Najprv je nutné vyplniť základné nastavenia firmy – meno, adresu sídla firmy, poštovú adresu (pre prípad, že sa adresa sídla firmy nezhoduje s adresou na doručovanie), fakturačnú adresu (pre prípad, že sa adresa sídla firmy nezhoduje s adresou na doručovanie) a ďalšie kontaktné údaje (telefón, mobil, fax, e-mail, webové stránky), spisovú značku, meno a postavenie oprávnenej osoby, kód a názov zástupcu.
Tu sa nastavuje, či je firma platiteľom DPH, v akých jazykoch potrebujete, aby s vami program komunikoval. Nastavuje sa duálna mena, údaje pre Priznanie k DPH – daňový úrad a prevažujúca činnosť, spôsob aktualizácie denných, príp. ročných kurzov pre prepočet zahraničných mien aj parametre pre používanie čítačky čiarových (EAN) kódov. Je možné priložiť logo firmy a podpis a pečiatku – údaje, ktoré sa tlačia na doklady.
V nastaveniach sa určuje aj správanie programu v jednotlivých moduloch – napr. akú metódu chcete používať pre oceňovanie zásob, či potrebujete umožniť záporný stav skladu, či chcete pri objednaní tovaru automaticky vytvoriť jeho rezerváciu, či chcete povoliť rezerváciu aj do mínusu. Pre používateľov modulu „Zamestnanci" je tu dôležitá záložka, v ktorej sa nastavuje rad dôležitých údajov pre výpočet miezd a povinného poistenia.
Ak požadujete sledovanie histórie vykonaných zmien pri účtovaní, záznam zmien aktivujete v nastaveniach.
Dialóg „Nastavenia" je dostupný pri zakladaní novej firmy, ale aj v už založenej firme, aby bolo možné údaje dopĺňať, aktualizovať a opravovať.
Z vyššie uvedeného dôvodu je možné dialóg „Nastavenia" zobraziť niekoľkými spôsobmi:
pri prvom spustení aplikácie, kedy sa postupne cez dialóg „Prihlásenie do firmy" dostanete do dialógu „Výber firmy". Potvrdením akcie „Založiť novú firmu" spustíte dialóg „Založenie novej firmy", kde potvrdením tlačidla „Vytvoriť firmu", vyplnením názvu firmy, jeho potvrdením a stlačením tlačidla „Vyplniť nastavenia firmy" spustíte tento dialóg. Týmto spôsobom nastavujete dáta pre novo založenú firmu, ak ich potom potrebujete doplniť alebo opraviť, vyberte si jednu z posledných dvoch uvedených možností.
pri ďalšom spustení aplikácie, kedy v dialógu „Výber firmy" vyberiete akciu „Založiť novú firmu", čím spustíte dialóg „Založenie novej firmy", kde potvrdením tlačidla „Vytvoriť firmu", vyplnením názvu firmy, jeho potvrdením a stlačením tlačidla „Vyplniť nastavenia firmy" spustíte tento dialóg. Týmto spôsobom nastavujete dáta pre novo založenú firmu, ak ich potom potrebujete doplniť alebo opraviť, vyberte si jednu z posledných dvoch uvedených možností.
pri spustenej aplikácii v ponuke „Firma" potvrdením voľby „Založenie novej firmy" spustíte dialóg „Založenie novej firmy", kde potvrdením tlačidla „Vytvoriť firmu", vyplnením názvu firmy, jeho potvrdením a stlačením tlačidla „Vyplniť nastavenia firmy" spustíte tento dialóg. Týmto spôsobom nastavujete dáta pre novo založenú firmu, ak ich potom potrebujete doplniť alebo opraviť, vyberte si jednu z posledných dvoch uvedených možností.
pri spustenej aplikácii v ponuke „Firma" potvrdením voľby „Nastavenia" spustíte tento dialóg.
najrýchlejší spôsob – pri spustenej aplikácii kliknutím na názov firmy v hlavičke hornej navigácie spustíte tento dialóg.
Účtovné obdobie: V tomto dialógu môžete meniť a zakladať aj účtovné obdobia. O tom však pojednáva samostatná kapitola.
Nastavenia platné od dátumu: Pri založení firmy je vytvorené tzv. „prvé nastavenie".
Ak v nižšie uvedených záložkách vyplníte údaje alebo ich zmeníte, potvrdením tlačidla sa zobrazí dialóg Vytvorenie/aktualizácia nastavení. O jeho význame sa dočítate v samostatnej kapitole.
Ak sa po potvrdení tlačidla dialóg nezobrazil, žiadne zmeny v nastaveniach neboli vykonané.
Ak potvrdíte tlačidlo „Zrušiť", zrušíte všetky údaje, ktoré ste vyplnili v tomto dialógu po jeho otvorení.
Dialóg „Nastavenia" je súčasne aj prvým krokom v „Sprievodcovi nastavenia firmy". Jeho vyplnenie prebieha rovnakým spôsobom – v rovnakých záložkách, pričom jediným rozdielom je, že ak samostatne spustený tento dialóg potvrdíte tlačidlom , neprejdete do ďalšej voľby Sprievodcu, ale dialóg uložíte.
záložka Firma
záložka Upresnenie
záložka Legislatíva
záložka Moduly
záložka Automatické operácie
záložka Ostatné