Formulár slúži na vyplnenie základných údajov o firme – kontaktné údaje, spisová značka, či je firma platiteľom DPH, jazyk, mena, správanie programu v jednotlivých moduloch, nastavenie kurzov, možnosť pripojiť logo firmy a mnoho ďalšieho.
Záložky nastavenia firmy
Skladá sa z jednotlivých záložiek:
Firma – základné údaje o firme
Upresnenie – legislatíva a mena
Legislatíva – nastavenie DPH a jazykov
Moduly – správanie programu v jednotlivých moduloch
Automatické operácie – sledovanie zmien
Ostatné – ďalšie nastavenia
Nad záložkami sa nachádza rolovací zoznam Nastavenie platné od dátumu. Predvolenou hodnotou je (prvé nastavenie), t. j. od začiatku používania systému Flexi. Ďalšie hodnoty vychádzajú zo zmien vykonaných na tomto formulári. Ak teda zmeníte hodnotu v nejakom poli, napr. adresu firmy alebo kurzové rozdiely, pribudne ďalšia hodnota pomenovaná podľa dátumu, od ktorého platí, napr. 30. 09. 2025.
Účtovné obdobie
Vpravo hore je umiestnené tlačidlo Účtovné obdobie. Obsahuje všetky účtovné obdobia, ktoré máte v systéme evidované cez menu Firma – Zmena alebo pridanie účtovného obdobia, napr. 01. 01. 2025 – 31. 12. 2025, 01. 01. 2026 – 31. 12. 2026. Automaticky sa vytvorí predvolené účtovné obdobie, ktoré je zhodné s aktuálnym kalendárnym rokom.
Potvrdením názvu novej firmy v sprievodcovi nastavenia firmy spustíte dialóg nastavenia firmy. Po kliknutí na tlačidlo Vyplniť nastavenie firmy sa vám zobrazí dialóg na zadanie prvého nastavenia firmy, kde v niekoľkých krokoch zadáte všetky základné údaje o založenej firme potrebné na riadne vedenie účtovníctva. Niektoré nastavenia sú implicitne nastavené na najčastejšie volené hodnoty.
Tlačidlo Predchádzajúci vás vráti na predchádzajúci krok sprievodcu nastavením firmy
Tlačidlo Ďalší vás posunie do ďalšieho kroku sprievodcu nastavením firmy
Tlačidlom Dokončiť ukončíte dialóg a vykonané zmeny sa uložia
Ak potvrdíte tlačidlo Zrušiť, zrušíte vykonané zmeny v nastavení firmy a ocitnete sa na začiatku zakladania novej firmy.
Záložka „Firma“
Tento dialóg slúži na zadanie základných údajov o firme.
Otvára sa buď samostatne, alebo ako súčasť Sprievodcu nastavením firmy.
🏷️ Meno
Uveďte názov firmy (právnickej osoby).
Ak zadáte názov a kliknete na podčiarknutý text „Meno“, otvorí sa v internetovom prehliadači odkaz do administratívneho registra ekonomických subjektov (ARES), kde môžete údaje firmy overiť.
👤 Fyzická osoba
Ak podnikáte ako fyzická osoba, vyplňte:
Titul
Meno
Priezvisko
🔢 IČO a DIČ
Tieto polia vypĺňajú právnické aj fyzické osoby.
Slúžia na identifikáciu firmy v účtovníctve a daňových dokladoch.
🏠 Adresy a ďalšie záložky
V tejto časti môžete vyplniť adresy a vizuálne prvky firmy rozdelené do niekoľkých záložiek:
Zvolením ďalšej záložky v hornej časti pokračujete vo vypĺňaní dialógu Nastavenie.
Záložka „Sídlo / Trvalé bydlisko“
Ak firma používa iba jednu adresu, vyplníte iba túto záložku. Uvádzate adresu sídla firmy zapísanú v obchodnom registri alebo živnostenskom registri. V prípade, že firma používa viac adries, bude sa táto adresa tlačiť na všetkých dokladoch, na ktorých sa podľa obchodného registra má nachádzať, napr. v priznaní k DPH, na pokladničných dokladoch. Obsahuje tieto polia:
Ulica, súp. č., orient. č., mesto, PSČ - adresa sídla firmy, PSČ zadávajte bez medzery
Štát - Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
Na záložke je možné zadať ďalšie kontaktné údaje: Telefón, Mobil, Fax, WWW, E-mail
Dátová schránka: Ak má firma pridelenú dátovú schránku, uveďte jej identifikátor (nezadávajte však používateľské meno na prihlásenie do dátovej schránky); ID dátovej schránky sa využíva pri generovaní kontrolného výkazu.
Záložka "Poštová adresa"
Vyplňte ju v prípade, že sa adresa sídla firmy nezhoduje s adresou na doručovanie písomností. Tu uvedená adresa sa bude tlačiť na obálky do ľavého horného rohu. V opačnom prípade zaškrtnite príznak Poštová adresa je zhodná so sídlom a "podzáložku" potom nemusíte vypĺňať.
Zahŕňa tieto polia:
Ulica, súp. č., orient. č., Mesto, PSČ (zadávajte bez lomky)
Štát: Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
Záložka "Fakturačná adresa"
Vyplňujete ju, ak sa táto adresa nezhoduje s adresou sídla firmy. Tu uvedená adresa sa bude tlačiť na vystavené faktúry, dodacie listy a pod. V opačnom prípade zaškrtnite príznak Fakturačná adresa je zhodná so sídlom a podzáložku potom nemusíte vypĺňať.
Zahŕňa tieto polia:
Ulica, súp. č., orient. č., Mesto, PSČ (zadávajte bez lomky)
Štát: Vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu štátov.
Záložka "Logo a pečiatka"
Záložka "Logo"
Cesta: Pomocou tlačidla na výber cesty k súboru si nájdite uložený súbor – firemné logo, ktoré sa bude tlačiť na všetky vystavené doklady. Zároveň sa zobrazí v pravej časti Náhľad.
Tlačidlom Odobrať môžete vložené logo odobrať.
Formát a veľkosť
Použite bežný obrázkový formát, najčastejšie .jpg alebo .png. Odporúčaná maximálna veľkosť je 800 × 1200 pixelov.
💡 Pri tlači sa veľkosť loga automaticky prispôsobí voľnému miestu na doklade, pomer strán zostáva zachovaný. Nemusíte teda obrázok vopred orezávať na presný rozmer.
Umiestnenie loga na doklade
Príznaky Logo hore a Logo vľavo slúžia na určenie miesta, na ktorom sa bude logo tlačiť.
Logo hore: Označíte, ak chcete mať logo na dokladoch tlačené nad adresou. Je to výhodné najmä vtedy, ak máte široké logo alebo dlhý názov firmy.
Logo vľavo: Označíte, ak chcete mať logo na dokladoch tlačené vľavo vedľa adresy. Je to výhodné najmä vtedy, ak máte vyššie logo.
⚠️ Upozornenie!
Pri tlači sa veľkosť loga automaticky prispôsobuje voľnému miestu. Pomer jeho strán je zachovaný.
Záložka "Podpis a pečiatka"
V poli Cesta nájdite uložený súbor – podpis a pečiatku, ktoré sa budú tlačiť na všetky vystavené doklady. Zároveň sa zobrazia v pravom poli.
Tlačidlom Odobrať môžete vložený podpis a pečiatku odobrať.
Je možné mať viac log alebo pečiatok pod jednou firmou?
Nie. Jedna firma môže mať jedno logo a jednu pečiatku. Ak potrebujete na rôznych dokladoch rôzne varianty, je nutné obrázok napevno vložiť priamo do konkrétnej tlačovej zostavy daného dokladu — ide o zákazkovú úpravu zostavy.
Záložka "Upresnenie"
Záložka Upresnenie obsahuje informácie potrebné na priznanie DPH a ďalšie výkazy pre štátnu správu. Nižšie nájdete jednotlivé polia, ich účel a odporúčané vyplnenie.
🏢 Prevažujúca činnosť (kód NACE)
zadajte šesťmiestny kód vašej hlavnej činnosti.
kód a jeho formát nájdete na stránkach Ministerstva financií ČR.
nutné na elektronické podanie cez Daňový portál Finančnej správy.
Príklad: CZ-NACE 692 (Účtovnícke a audítorské činnosti) → 692000
Poznámka: kód zapisujte bez bodiek.
📝 Prevažujúca činnosť (text)
vyplňte hlavnú činnosť firmy.
premieta sa do tlačovej zostavy „Priznanie DPH“.
🏛️ Krajský finančný úrad
vyberte úrad podľa sídla firmy.
Ako vybrať:
Začnite písať názov úradu → vyberte z ponúkaných možností
Alebo použite F2 či ikonu lupy → otvorí sa adresár úradov.
Dôležitosť: nutné pre výkazy ako: Priznanie k DPH, Súhrnné hlásenie k DPH, Poistné na dôchodkové sporenie atď.
🏢 Územné pracovisko
vyberte územné pracovisko finančného úradu.
Ako vybrať: z adresára cez ikonu lupy.
Dôležitosť: vyplnenie je nevyhnutné pre výkazy pre štátnu správu.
📦 EAN
medzinárodné unikátne číslo účtovanej firmy (prideľuje úrad).
Použitie: pre elektronickú komunikáciu EDI
👤 Oprávnená osoba
štatutárny orgán firmy, ktorý podpisuje daňové priznania.
Polia:
Postavenie: vzťah osoby k firme (napr. konateľ, predseda)
Priezvisko, Meno
🧑💼 Zástupca
osoba podávajúca daňové priznania na základe splnomocnenia (napr. daňový poradca).
Polia na vyplnenie:
Typ: fyzická / právnická osoba
Kód: kód vzťahu zastupujúcej osoby k firme
Názov právnickej osoby
IČO právnickej osoby
Spisová značka: označenie v obchodnom/živnostenskom registri, tlačí sa na faktúrach
🌐 Výber jazykov
Možnosť: nastaviť až 4 jazyky na preklady.
Poznámka: vyžaduje aktiváciu pokročilého parametra, viac informácií v dokumentácii.
Kódy pre zástupcu
Kódy finančnej správy pre osoby zastupujúce firmy fyzických osôb:
Kód | Vzťah podpisujúcej osoby k firme |
1 | zákonný zástupca alebo opatrovník |
2 | ustanovený zástupca |
3 | spoločný zástupca, spoločný splnomocnenec |
4a | všeobecný splnomocnenec – fyzická osoba aj právnická osoba |
4b | fyzická osoba daňový poradca alebo advokát |
5a | osoba spravujúca pozostalosť |
5b | zástupca osoby spravujúcej pozostalosť |
6a | dedič po skončení konania o pozostalosti |
6b | zástupca dediča po skončení konania o pozostalosti |
7a | právny nástupca právnickej osoby |
7b | zástupca právneho nástupcu právnickej osoby |
Kódy finančnej správy pre osoby zastupujúce firmy právnických osôb:
Kód | Vzťah podpisujúcej osoby k firme |
2 | ustanovený zástupca |
3 | spoločný zástupca, spoločný splnomocnenec |
4a | všeobecný splnomocnenec – fyzická osoba aj právnická osoba |
4c | právnická osoba vykonávajúca daňové poradenstvo |
5a | osoba spravujúca pozostalosť |
5b | zástupca osoby spravujúcej pozostalosť |
6a | dedič po skončení konania o pozostalosti |
6b | zástupca dediča po skončení konania o pozostalosti |
7a | právny nástupca právnickej osoby |
7b | zástupca právneho nástupcu právnickej osoby |
Záložka "Legislatíva"
Na tejto záložke evidujete hlavné údaje týkajúce sa legislatívneho nastavenia vašej firmy.
🌍 Štát legislatívy
Tento údaj je pevne daný a nemenný – nastavili ste ho pri zakladaní firmy v systéme Flexi.
Určuje krajinu, ktorej legislatívu systém používa (napr. Česká republika, Slovensko).
🏢 Typ organizácie
Tiež pevne daný údaj, nastavený pri založení firmy.
Určuje, aký typ účtovníctva alebo právnej formy sa používa:
Podnikatelia – podvojné účtovníctvo
Podnikatelia – daňová evidencia
Príspevkové organizácie
Neziskové organizácie
💶 Domáca mena
Štandardné nastavenie:
🇨🇿 CZK pre českú legislatívu
🇸🇰 EUR pre slovenskú legislatívu
Pomocou ikony napravo je možné menu zmeniť.
💱 Duálna mena
Používa sa v prípade, že je na dokladoch povinnosť uvádzať sumy v dvoch menách.
Pre ČR sa bude táto voľba využívať napr. pri prechode na euro.
Menu vyberiete opäť pomocou ikony napravo.
🔢 Kurz duálnej meny
Tu zadáte štátom stanovený kurz pre duálnu menu.
🧾 Tlačidlo Sadzby DPH
Kliknutím otvoríte číselník sadzieb DPH vybraného štátu – obsahuje platné aj ukončené sadzby.
Sadzba sa vyberá podľa dátumu dokladu.
Číselník je dostupný aj v menu:
Nástroje → Číselníky → Sadzby DPH
💼 Platiteľ DPH
Pomocou zaškrtávacieho poľa určíte, či je firma platiteľom DPH.
V predvolenom stave je hodnota ÁNO.
Toto nastavenie ovplyvňuje prijaté aj vydané faktúry.
🌐 Obmedzovať výber štátov DPH
Ak je táto voľba aktívna, v zozname štátov na účely DPH (napr. na faktúrach či partneroch) sa zobrazia iba relevantné štáty, typicky členské krajiny EÚ.
Osobitné režimy
🏛️ Osobitný režim jednej správnej miesta
Zaškrtnite, ak je vaša firma registrovaná na osobitný režim OSS (One Stop Shop).
💶 OSS – režim EÚ
Používa sa, ak český platiteľ DPH predáva tovar alebo služby koncovým zákazníkom (neplatiteľom) do iných štátov EÚ.
🌎 OSS – režim mimo EÚ
Určený pre zahraničné (mimoeurópske) firmy, ktoré predávajú tovar alebo služby zákazníkom v EÚ.
📦 OSS – dovozný režim
Používa sa pri predaji tovaru nízkej hodnoty (do 150 €) dovážaného z krajín mimo EÚ koncovým zákazníkom v EÚ.
🇸🇰 Osobitný režim DPH (Osobitná úprava DPH)
Pole je určené pre firmy so slovenskou legislatívou alebo registrované na DPH na Slovensku.
Zaškrtnutím určíte, či je firma registrovaná na osobitný režim DPH.
Táto hodnota sa následne premietne do dokladov.
📅 Začiatok uplatňovania novely ZDPH 2019
Určuje dátum, od ktorého sa pri účtovaní dokladov a výpočte DPH uplatňujú pravidlá novej právnej úpravy DPH.
V predvolenom stave je nastavený dátum poslednej novely.
Právna forma účtovnej jednotky
Toto pole sa premieta do tlačových zostáv.
Pomocou tlačidla vyberiete z ponuky právnu formu účtovnej jednotky:
👔 Právnické osoby
Spoločnosť s ručením obmedzeným
Akciová spoločnosť
Verejná obchodná spoločnosť
Komanditná spoločnosť
Európska spoločnosť
👤 Fyzické osoby
Samostatne zárobkovo činná osoba
Združenie podnikateľov
💡 Ak sa správna hodnota v zozname nenachádza, môžete ju zadať ručne.
Záložka "Moduly"
Táto záložka rieši nastavenia, ktoré sa týkajú jednotlivých modulov účtovníctva. Tie vyberáte v nasledujúcich čiastkových záložkách:
Záložka "Adresár"
Záložka "Tovar"
Záložka "Predaj"
Záložka "Nákup"
Záložka "Peniaze"
Záložka "Účtovníctvo"
Záložka "Zamestnanci"
Záložka "Adresár"
🔍 Kontrolovať firmy a účty pri vytváraní dokladu
Ak zaškrtnete tento príznak, systém vás upozorní, že:
účet obchodného partnera nie je registrovaný,
alebo že prijatá faktúra obsahuje DPH, hoci partner nie je platiteľ.
👉 Vypnutie upozorňovania vykonáte odškrtnutím príznaku.
Záložka "Tovar"
Metóda oceňovania zásob
Metódu oceňovania zásob je možné meniť iba s licenciou Business.
V predvolenom nastavení je aktívna metóda priemerných cien.
🧮 Metóda priemerných cien
Pri každom príjme program prepočítava priemernú skladovú cenu:
Priemerná cena = (Stav skladu + Prírastok) / Množstvo po príjme
Príklad:
10 ks × 25 Kč + 10 ks × 30 Kč = 550 Kč celkom
→ Priemerná cena = 27,50 Kč/ks
Za túto cenu sa tovar vydáva až do ďalšej príjemky.
📊 Metóda FIFO
(Prepínač = ÁNO / NIE – dostupné iba v licencii Business)
FIFO = First In, First Out („prvý dnu, prvý von“)
Tovar sa vydáva v poradí príjmu na sklad, teda najstarší tovar ako prvý.
Výnimka: používanie šarží a expirácií – vydáva sa tovar s najbližším dátumom expirácie.
🚚 Umožniť generovanie požiadaviek na výdaj
Táto voľba umožní vyfakturovať tovar, ktorý ešte nie je na sklade, bez nutnosti povoliť záporné stavy.
⚠️ Nie je možné použiť pre tovar so šaržami, expiráciou alebo výrobnými číslami.
Ak tovar chýba:
program na to upozorní,
vystaví faktúru aj výdajku,
výdajka má stav „Vygenerovaný z faktúry – neúplný“,
množstvo sa uloží do stĺpca Požiadavka MJ,
skutočne vyskladnené množstvo sa po naskladnení aktualizuje voľbou „Aktualizácia požiadaviek na výdaj“. Ak tovar naskladníte, pomocou tejto voľby výdajku s nulovým množstvom vykryjete – tovar sa vyskladní a stav dokladu (výdajky) sa zmení na "Vygenerovaný z faktúry". V položkách skladového dokladu sa v stĺpci "Množstvo/Výdaj MJ" vyplní skutočne vyskladnené množstvo. Hodnota polí "Požiadavka MJ" a "Množstvo/Výdaj MJ" bude zhodná.
💡 Nevyskladnený vyfakturovaný tovar zistíte v prehľade Skladové pohyby – prehľad, filter:
Typ pohybu = Výdaj
Požiadavka MJ ≠ prázdne
Množstvo = 0
💰 Pri príjme aktualizovať nákupnú cenu v cenníku
Odporúčame ponechať príznak zaškrtnutý – systém potom po každom nákupe automaticky aktualizuje nákupnú cenu v cenníku (Tovar → Cenník → záložky Upresnenie a Dodávatelia - pole Nákupná cena). Využitie napr. keď vytvoríte príjemku na inú cenu, a tým sa opraví hodnota v poli Nákupná cena automaticky).
🧾 Dokladové rady pre sklad
Ďalšia možnosť, ako doplniť dokladové rady pre príjemky/výdajky.
Alternatívne je možné spravovať cez menu:
Tovar → Dokladové rady → Príjemky/Výdajky
🏬 Zoznam skladov
Ďalší spôsob, ako doplniť zoznam skladov.
Alternatívne cez menu:
Tovar → Zoznam skladov
📄 Voľba typu nových dokladov
Určuje, ako sa má systém správať pri tvorbe nového dokladu.
Možnosti:
Opýtať sa používateľa – vhodné pri častej zmene typov dokladov
Posledný vybraný – vhodné pri opakovanom vystavovaní rovnakého typu
Primárny – ak používate prevažne jeden typ dokladu (nastavíte v menu Predaj → Typy dokladov → záložka Správa → príznak Primárny typ dokladu)
🔄 Sklad nahrávať do účtovníctva
Zrušením zaškrtnutia sa systém prepne do režimu B, v ktorom sa používajú neúčtovné typy skladových dokladov.
➡️ K dispozícii je aj návod na použitie.