Skupiny osôb
Zamestnanci – Skupiny osôb
Formulár člení zamestnancov do skupín, ktoré majú spoločné účtovanie hrubých miezd aj ich náhrad. Osoby možno triediť aj podľa tarifných tried alebo pracovísk a ďalej umožňuje evidovať uchádzačov o zamestnanie.
Skupiny osôb sa využívajú v personalistike.
Hlavný panel
Stlačením tlačidla „Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.
Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".
Skratka
Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.
Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie skupiny.
Odporúčame zvoliť skratku tak, aby vyjadrovala vlastnosť zadanej skupiny. Nemusíte potom premýšľať, čo táto skupina znamená.
Názov
Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.
Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom.
Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypíšu do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.
Typ hrubej mzdy
Tu nastavujete väzby na typy interných dokladov v module „Účtovníctvo" pre zaúčtovanie hrubej mzdy danej skupiny osôb. Príslušný typ dokladu vyberte z rozbaľovacieho zoznamu. Ak potrebujete vytvoriť nový typ, môžete ho tu pridať pomocou klávesu F2.
Typ náhrady mzdy
Tu nastavujete väzby na typy interných dokladov v module „Účtovníctvo" pre zaúčtovanie náhrad miezd danej skupiny osôb. Príslušný typ dokladu vyberte z rozbaľovacieho zoznamu. Ak potrebujete vytvoriť nový typ, môžete ho tu pridať pomocou klávesu F2.
Záložka „Texty"
Tu sa nachádzajú dve polia, kde môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb.
Popis
Môžete uviesť bližší popis danej skupiny osôb.
Poznámka
Tu si môžete zapísať ďalšie informácie, ktoré potrebujete mať k danej skupine uložené.
Záložka „Správa"
V tejto záložke je uvedená platnosť danej skupiny osôb. Ak budete chcieť neobmedzenú platnosť, tieto údaje nevypĺňajte. Potom možno túto skupinu osôb použiť pre všetky kalendárne roky a bude sa zobrazovať v každom kalendárnom roku.
Ak vyplníte „Platí od:" 01.01.2014 „Platí do:" 31.12.2014, bude táto skupina osôb platiť iba pre rok 2014 a v zozname ju budete mať iba v roku 2014 (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).