Skupiny osôb slúžia na uľahčenie práce pri vypĺňaní typov dokladov a zaúčtovaní jednotlivých skupín zamestnancov. Je to tiež jediná cesta na účtovanie napr. zdravotného poistenia na iné analytické účty, než ktoré sú prednastavené vo Flexi.
Formulár Skupiny osôb nájdeme v menu Zamestnanci – Skupiny osôb. Cez tlačidlo Nový potom môžeme vytvoriť novú skupinu.
Na skupine osôb môžete vyplniť všetky údaje, ktoré majú zamestnanci v tejto skupine spoločné. Tento príklad sa týka odlišného analytického účtovania zdravotného poistenia podľa toho, pod ktorú zdravotnú poisťovňu zamestnanec patrí. Preto na záložke Zdravotné poistenie vyberieme predpis zaúčtovania, ktorý sme si vytvorili cez menu Účtovníctvo – Predpisy zaúčtovania – Ostatné záväzky alebo môžeme vytvoriť nový priamo z menu Skupiny osôb cez tlačidlo „lupy", čím sa dostaneme do totožného formulára a cez tlačidlo Nový (alebo kópiou existujúceho predpisu) môžeme vytvoriť predpis zaúčtovania s analytickými účtami:
Analytické účty je tiež potrebné vytvoriť v účtovej osnove alebo cez tlačidlo „lupy", kde opäť klikneme na tlačidlo Nový alebo Kopírovať a vytvoríme nový účet:
Účet vyberieme cez tlačidlo Uložiť a zavrieť a nakoniec uložíme cez rovnaké tlačidlo celú Skupinu osôb.
Keď máme skupiny osôb vytvorené, zostáva už len zaradiť do týchto pripravených skupín jednotlivých zamestnancov. To môžeme urobiť v menu Zamestnanci – Personalistika, kde vždy otvoríme konkrétneho zamestnanca a v poli Skupina osôb vyberieme konkrétnu skupinu:
