Predpisy zaúčtovania uľahčujú proces účtovania – do vytváraných dokladov nemusíte zakaždým vkladať účtovanie ručne. Evidujete ich iba v prípade podvojného účtovníctva.

Ponúkajú sa v module Tovar aj na formulároch:

1. Typy skladových dokladov na záložke Účtovanie v poli Typ účtovnej operácie pre príjem (DAL), pre Výdaj (MD),

2. Príjemky/výdajky na záložke Špecifikácia (Skratka Ctrl+3) v poli Predpis zaúčtovania; na základe nastavenia tohto poľa sa dotiahne hodnota do poľa Protiúčet na záložke Účtovanie.

Ak je nastavené účtovanie pri Skupinách tovaru a materiálu, má prednosť pred týmto nastavením.

Predpis zaúčtovania je dostupný aj pri vytváraní jednotlivých príjemiek a výdajok, a to v hlavičke dokladu na záložke „Špecifikácia dokladu" aj v položkách dokladu na záložke „Účtovanie/Upresnenie", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Po vyplnení skratky a názvu v hlavnom paneli najskôr vyberte v pravej časti „Viditeľnosť v moduloch", pre ktorý typ dokladu chcete vytvoriť predpis zaúčtovania.
​
Ak označíte v riadku „Sklad" výdaj, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre výdaj [MD]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vložením konkrétneho účtu, alebo výberom pomocou lupy.

Ak označíte v riadku „Sklad" príjem, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre príjem [Dal]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vložením konkrétneho účtu, alebo výberom pomocou lupy.

Ak označíte Viditeľnosť v moduloch pre sklad, nie je potrebné vypĺňať údaje pre DPH.

Nastavenie účtov:

Účet pre výdaj (MD)

Účet pre príjem (DAL)

DPH znížená

DPH základná

Kód plnenia pre DPH

Viditeľnosť v moduloch:

Zaškrtnutím daného príznaku definujete, v ktorých moduloch a jeho dokladoch chcete predpis zaúčtovania používať.

Rovnaký predpis zaúčtovania môžete mať napríklad pre banku aj pokladňu. Výnimku tvoria interné doklady – ak pri nich zaškrtnete príznak, deaktivuje sa zaškrtávanie ostatných modulov a naopak. Dôvodom je, že pri interných dokladoch sa vypĺňajú účty MD a Dal.

Moduly, v ktorých je možné zaškrtnúť viditeľnosť:

Faktúry – vydané, prijaté

Ostatné zúčtovacie vzťahy – pohľadávky, záväzky

Banka – príjem, výdaj

Pokladňa – príjem, výdaj

Sklad – príjem, výdaj

Interné doklady

Popis

Bližšia charakteristika predpisu zaúčtovania.

Poznámka

Ďalšia poznámka k predpisu zaúčtovania.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazí.

Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu viazaná na účtovné obdobia, možno ju použiť aj pri fiskálnych účtovných obdobiach.

Platí od: Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do: Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del).

Záznam bude potom použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte rovnaké účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).