Všeobecné informácie o predpisoch zaúčtovania nájdete v samostatnej kapitole "Predpisy zaúčtovania", prípadne môžete pozrieť videotutoriál na túto tému.

Predpisy zaúčtovania je nutné nastaviť skôr, ako začnete vystavovať akýkoľvek doklad. Obsahujú formulár:

Predpisy zaúčtovania – interné doklady

Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Účtovníctvo – Interné doklady (záložka Špecifikácia – pole Predpis zaúčtovania).

Predpisy zaúčtovania – ostatné pohľadávky

Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Účtovníctvo – Ostatné pohľadávky (záložka Špecifikácia – pole Predpis zaúčtovania).

Predpisy zaúčtovania – ostatné záväzky

Hodnoty v ňom zaregistrované sa potom ponúkajú v menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky (záložka Špecifikácia – pole Predpis zaúčtovania).

V tejto kapitole budeme riešiť ten predpis zaúčtovania, ktorý sa týka modulu „Účtovníctvo", t. j. v záložke "Zákl. informácie" má označenú viditeľnosť v moduloch

Ost.zúčt.vzťahy: pohľadávky
Ost.zúčt.vzťahy: záväzky
Interné doklady

Pod hornou lištou je potom prednastavené „Ost. pohľadávky", „Ost. záväzky", „Interné doklady", preto sú potom viditeľné len vybrané predpisy zaúčtovania.

Použitie predpisov zaúčtovania

Ostatné pohľadávky

Predpis zaúčtovania - ostatné pohľadávky sa využíva v module „Účtovníctvo" pri vypĺňaní formulára "Typy ostatných pohľadávok" v záložke "Účtovanie". Tam je tiež nastavený účet MD, preto sa v tomto predpise zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre príjem [Dal].

Tento predpis zaúčtovania je dostupný aj pri zakladaní jednotlivých ostatných pohľadávok, a to v hlavičke dokladu v záložke „Špecifikácia dokladu" aj v položkách dokladu v záložke „Hlavná", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Ostatné záväzky

Predpis zaúčtovania - ostatné záväzky sa využíva v module „Účtovníctvo" pri vypĺňaní formulára „Typy ostatných záväzkov" v záložke "Účtovanie". Tam je tiež nastavený účet Dal, preto sa v tomto predpise zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre výdaj [MD].
Tento predpis zaúčtovania je dostupný aj pri zakladaní jednotlivých ostatných záväzkov, a to v hlavičke dokladu v záložke „Špecifikácia dokladu" aj v položkách dokladu v záložke „Hlavná", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Predpis zaúčtovania – interné doklady sa využíva v module „Účtovníctvo" pri vypĺňaní formulára „Typy interných dokladov" v záložke "Účtovanie".
Tento predpis zaúčtovania je dostupný aj pri zakladaní jednotlivých interných dokladov, a to v záložke „Špecifikácia dokladu", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Základné prednastavenie je pripravené. Je však nutné toto nastavenie skontrolovať a upraviť, príp. doplniť podľa vlastných požiadaviek.

Nastavenie predpisu zaúčtovania

Na predpise zaúčtovania môžeme nastaviť účty MD/Dal a tiež účty DPH. Ich použitie sa líši v závislosti od zvoleného modulu.

Záložka „Zákl. informácie"

Viditeľnosť v moduloch

Po vyplnení skratky a názvu v hlavnom paneli vyberte najskôr v pravej časti „Viditeľnosť v moduloch", pre ktorý typ dokladu chcete vytvoriť predpis zaúčtovania. Zaškrtnutím daného príznaku definujete, v akých moduloch a jeho dokladoch chcete predpis zaúčtovania používať.

Môžete mať rovnaký predpis zaúčtovania napr. pre banku aj pokladňu. Výnimku tvoria interné doklady – ak pri nich zaškrtnete príznak, deaktivuje sa zaškrtávanie ostatných modulov a naopak. Dôvodom je, že pri interných dokladoch sa vypĺňajú účty MD a Dal.

Moduly, v ktorých možno zaškrtnúť viditeľnosť:

Faktúry – vydané, prijaté,
Ostatné zúčtovacie vzťahy – pohľadávky, záväzky,
Banka – príjem, výdaj,
Pokladňa – príjem, výdaj,
Sklad – príjem, výdaj,
Interné doklady.

Previazanie s nastavením účtov

Ak označíte v riadku „Ost. zúčt. vzťahy" pohľadávky, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre príjem [DAL]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vložením určitého účtu, alebo výberom pomocou lupy.

Ak označíte v riadku „Ost. zúčt. vzťahy" záväzky, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre výdaj [MD]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vložením určitého účtu, alebo výberom pomocou lupy.

Ak označíte v riadku „Interné doklady", ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet MD" a „Účet Dal". Tieto polia môžete vyplniť buď ručne – vložením určitého účtu, alebo výberom pomocou lupy.

Nastavenie účtov

Ak je účtovaná firma platiteľom DPH, je vhodné mať vyplnené účty pre DPH v základnej sadzbe a DPH v znížených sadzbách. Účty sa potom automaticky prenášajú do vytvorených dokladov, čo zjednodušuje účtovanie položiek dane z pridanej hodnoty.

Kód plnenia pre DPH

Ak vyplníte kód plnenia pre DPH, bude sa aj tento údaj prenášať do vytvorených dokladov.

Záložka „Texty"

Popis

Bližšia charakteristika predpisu zaúčtovania.

Poznámka

Ďalšia poznámka k predpisu zaúčtovania. Poznámka slúži len pre vašu informáciu, netlačí sa na žiadny doklad.

Záložka „Správa"

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu vzťahovaná k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok či koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).