V tomto formulári evidujete typy dokladov. Ponúkajú sa potom v poli Typ dokladu vo formulári Príjemky/výdajky v module Tovar.

​Každý typ dokladu má tri funkcie:

Základné typy skladových dokladov prednastavených systémom FlexiBee:

Stlačením tlačidla alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Hodnota sa objaví vo výberovom rozbaľovacom zozname typu pri tvorbe dokladu. Odporúčame zvoliť čo najvýstižnejšiu skratku pre ľahšie rozlíšenie typov dokladov v zozname.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vyjadrovať jedinečným spôsobom. Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudzojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Rad pre príjem, rad pre výdaj

Interné číslo dokladu, pod ktorým je evidovaný. Ak tu hodnoty nevyberiete, budú sa na skladové doklady automaticky vyberať podľa dokladových radov nastavených v zozname skladov. V prípade, že pre určitý typ chcete mať odlišný dokladový rad, nastavte ho tu – ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu dokladových radov. Ak na záložke Účtovanie vyberiete len konkrétny typ pohybu (príjem alebo výdaj), sprístupní sa dokladový rad iba pre konkrétny typ pohybu.

Hodnoty v tejto záložke nie je nutné vypĺňať. V každom prípade to však uľahčí vypĺňanie skladových dokladov aj ich zaúčtovanie.

Doklad je účtovný

Ak označíte, vytvorené doklady budú ovplyvňovať účtovníctvo. Ak nechcete, aby vytvorené doklady vstupovali do účtovníctva, ponechajte neoznačené.

Hodnotu poľa možno meniť iba pred vytvorením prvého dokladu tohto typu, následne je pole iba na čítanie.

Ak je pole neoznačené, účtujete zásoby metódou B. Možnosť neoznačenia poľa sa viaže na nastavenie firmy. Viac o metóde B je opísané v návode.

Sklad

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte zo zoznamu skladov. Tu nastavený sklad sa bude automaticky dopĺňať do skladových dokladov do poľa „Sklad". Pri výbere položiek z cenníka bude tento sklad prednastavený. Tým sa zjednoduší vytváranie skladových dokladov.

Ak pole nevyplníte, bude sa tento typ používať pre všetky sklady. Sklad na skladových dokladoch budete musieť vyberať ručne.

Typ pohybu

Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ pohybu príjem alebo výdaj. Ak zostane typ nevyplnený, bude možné ho použiť pre oba typy pohybu.

Upresnenie typu pohybu

Vyplnená hodnota sa bude automaticky prenášať do skladových dokladov. Pomocou

rozbaľovacieho zoznamu môžete vyberať z nasledujúcich možností:

„Holý" príjem – doklad nebude mať väzby na iné doklady, napr. príjemka pri zadávaní počiatočných stavov, príjemka z vyrovnania inventúrnych rozdielov,

Príjem pre fakturáciu – napr. keď ide o príjem na sklad, ktorý predchádza faktúre,

Príjem výrobku – odlíšenie príjemky tovaru od príjemky výrobku; ak využívate kusovník, na základe príjemky výrobku sa vytvorí výdajka jednotlivých dielov výrobku,

Príjem (dobropis, vratka) – tento pohyb umožňuje príjem tovaru, napr. pri reklamácii; zobrazuje sa iba pri pohybe

Príjem; využitie pre tovar s výrobným číslom (ak prijímate tovar na sklad, ponúknu sa predané výrobné čísla),

„Holý" výdaj – týmto pohybom môžete označiť, že doklad nebude mať väzby na iné doklady, napr. výdajka z vyrovnania inventúrnych rozdielov,

Výdaj pre fakturáciu (ceny z cenníka) – napr. pre výdaj zo skladu, ktorý bude následne vyfakturovaný; pri fakturácii sa použije predajná cena, ktorú ste stanovili v cenníku,

Výdaj pre fakturáciu (ceny ručne) – ak chcete pri fakturácii použiť inú cenu, než ktorú ste stanovili vo formulári Cenník (alebo nemáte cenu vo formulári Cenník stanovenú), musíte vybrať tento pohyb – v takom prípade sa pri vytváraní skladovej položky zobrazí pole Predajná cena na jeho vyplnenie a pri uložení prebehne kontrola výšky predajnej ceny (ak ju stanovíte nižšiu, než je cena nákupná, budete na to upozornení),

Výdaj pre prevodku – napr. výdaj pre prevod na iný sklad,

Výdaj (dobropis, vratka) – umožňuje výdaj, automaticky sa nastavuje záporné množstvo; tento spôsob môžete použiť aj pre tovar s výrobným číslom; ak vydávate tovar zo skladu, ponúknu sa výrobné čísla, ktoré máte na sklade.

Stredisko

Ponúkajú sa strediská evidované v menu Nástroje – Číselníky – Strediská, bez nich sa žiadny doklad nezaúčtuje.

ČinnosťRučne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať zo zoznamu činností. Činnosť sa potom predvyplní do skladového dokladu. Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Činnosť.

Typ dokladu prevodky

Ak máte zavedený samostatný typ pre prevodku – výdaj, môžete vybrať typ pre prevodku – príjem. Tým dôjde k správnemu vyplneniu aj zaúčtovaniu automaticky vytvorenej príjemky – prevodky na sklad.

Typ dokladu výroby

Ak máte zavedený samostatný typ pre príjemku výrobku (tovar s kusovníkom), môžete vybrať typ pre výdajku. Tým dôjde k správnemu vyplneniu aj zaúčtovaniu automaticky vytvorenej výdajky materiálu na výrobu výrobku podľa kusovníka.

Typ účtovnej operácie

Uľahčuje zaúčtovanie skladových dokladov. Ručne alebo pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte z predpisu zaúčtovania.

Vyplnenie tejto záložky je nepovinné. Jej vyplnenie vám podstatne uľahčí prácu pri tlači dokladov jednotlivých typov.
​

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Tu si môžete nastaviť, aké doklady chcete tlačiť aj koľkokrát ich chcete vytlačiť. Tieto doklady sa potom vytlačia (alebo si ich môžete prezrieť) priamo z otvoreného skladového dokladu.

Ak si v dolnej časti označíte Automaticky tlačiť pri vytvorení nového dokladu, budú sa vyššie označené doklady automaticky tlačiť pri ukladaní dokladu bez toho, aby ste ručne volili tlačidlo. Program sa iba opýta, či chcete práve vytvorený doklad vytlačiť.
​

Po potvrdení vybrané doklady vytlačí na primárnu tlačiareň.
Ak nechcete, aby sa program stále pýtal, označíte Nabudúce sa nepýtať. Toto zaškrtnutie bude platné do ukončenia programu.

Po stlačení tlačidla Pridať sa zobrazí dialóg na výber.

Kópií

Uveďte, koľkokrát chcete daný typ skladového dokladu vytlačiť.

Tlačiť doklad

Vyberiete, aký typ dokladu chcete vytlačiť.

Report

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu si otvoríte zoznam, ktorý je zhodný s ponukou, ktorá sa zobrazí po stlačení tlačidla pre tlač v zozname dokladov. Postupne si môžete vybrať tie doklady, ktoré pravidelne tlačíte po uložení dokladu.

Sumárny

Ak je možné niektorý report tlačiť aj sumárne, tu si môžete označiť, aký doklad chcete vytlačiť.

Rozšírený

Ak je možné niektorý report v ponuke tlačových zostáv tlačiť v rozšírenej verzii, tu si môžete označiť, aký doklad chcete vytlačiť.

Intrastat je elektronický systém zberu dát povinný pre všetky členské štáty Európskej únie. Táto záložka umožňuje evidovať všetky potrebné údaje.

Štát odoslania

Štát, z ktorého bol výrobok odoslaný.

Štát určenia

Štát, do ktorého má byť výrobok doručený. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky odosielané vami, účtovanou firmou. V prípade, keď je tovar vyvážaný do tretej krajiny a pri opustení Slovenska nie je ešte prepustený do niektorého z vývozných colných režimov, pretože toto prepustenie vykonajú colné orgány v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Štát pôvodu

Štát, z ktorého výrobok pochádza. Vyplňte v prípade, že doklad obsahuje položky, ktorých ste príjemcom. V prípade obchodu s treťou krajinou, keď bol tovar pred prijatím na Slovensko prepustený do colného režimu voľného obehu v inom členskom štáte Európskej únie, vyplňte tento členský štát.

Kraj pôvodu

Kraj, z ktorého výrobok pochádza.

Transakcia

Z rolovacieho zoznamu vyberte príslušnú transakciu; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Obchodné transakcie.

Podmienky dodania

Z rolovacieho zoznamu zvoľte podmienku dodania; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Dodacie podmienky.

Druh dopravy

Z rolovacieho zoznamu zvoľte druh dopravy; ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Druh dopravy.

Špeciálne pohyby

Ponúkajú sa hodnoty z menu Nástroje – Číselníky – Intrastat – Špeciálne pohyby.

Pomocou údajov vyplnených v tejto záložke sa uľahčuje následné vypĺňanie dokladov pri ich vystavení.

Popis pre doklad

Text sa prenáša do skladových dokladov daného skladu do poľa Popis v ľavom hornom paneli a následne do tabuľkového prehľadu skladových dokladov.

Úvodný text

Záverečný text

Text na odoslanie…

Ak odosielate faktúru e-mailom, tento text sa objaví priamo v e-maile.

Popis

Bližšia charakteristika typu skladového dokladu.

Poznámka

Ďalšia poznámka k typu skladového dokladu.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozmedzím účtovných období. V rozmedzí uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať.

Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiskálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam bude potom použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).

Radenie položiek pre tlač

Na tlačenom doklade sú jednotlivé položky dokladu uvedené v poradí, v ktorom boli na doklad pridané. Ak chcete na tlačenom doklade vypisovať položky v inom poradí, môžete pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať spôsob radenia:

Primárny typ dokladu

Označí upravovaný typ dokladu za primárny. Takto zvolený primárny typ dokladu bude vybraný pri vytváraní novej Príjemky či Výdajky, ak je v nastavení firmy, na záložke Moduly, záložke Tovar zvolená hodnota Primárny pre príjemky/výdajky. Tento spôsob určenia je vhodný najmä pri vystavovaní prevažne jedného typu dokladu.

Vytváranie dokladu EAN čítačkou

Spustiť workflow pri založení dokladu