Nákup – Predpisy zaúčtovania
Všeobecné informácie o predpisoch zaúčtovania nájdete v samostatnej kapitole „Základné zoznamy – číselníky", oddiel „Predpisy zaúčtovania".
Predpisy zaúčtovania je nutné nastaviť pred tým, ako začnete vystavovať akýkoľvek doklad.
Pre prijaté faktúry nájdeme predpisy zaúčtovania v menu Nákup – Predpisy zaúčtovania – Predpisy zaúčtovania – prijaté faktúry
Použitie predpisu zaúčtovania
Vytvorené predpisy zaúčtovania je možné použiť v:
Typoch prijatých faktúr
Pri vytváraní „Typu prijatých faktúr" je možné na záložke „Účtovanie" určiť predpis zaúčtovania. Je tam tiež nastavený účet Dal, preto sa v tomto predpise zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre výdaj [MD].
Prijatých faktúrach
Pri vystavovaní jednotlivých prijatých faktúr, kedy sú predpisy ponúkané v poli Predpis zaúčtovania na záložke „Špecifikácia". Na záložke „Účtovanie a riadok DPH" môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.
Základné prednastavenie je pripravené; toto nastavenie je však nutné skontrolovať a upraviť, príp. doplniť podľa vlastných požiadaviek.
__________________________________________________________________
Záložka „Zákl. informácie"
Viditeľnosť v moduloch
Po vyplnení skratky a názvu v hlavnom paneli vyberte najskôr v pravej časti „Viditeľnosť v moduloch", pre ktorý typ dokladu chcete vytvoriť predpis zaúčtovania. Zaškrtnutím daného príznaku definujete, v ktorých moduloch a jeho dokladoch chcete predpis zaúčtovania používať.
Je možné mať rovnaký predpis zaúčtovania napr. pre banku aj pokladňu. Výnimku tvoria interné doklady – ak pri nich zaškrtnete príznak, deaktivuje sa zaškrtávanie ostatných modulov a naopak. Dôvodom je, že pri interných dokladoch sa vypĺňajú účty MD a Dal.
Moduly, v ktorých je možné zaškrtnúť viditeľnosť:
Faktúry – vydané, prijaté,
Ostatné zúčtovacie vzťahy – pohľadávky, záväzky,
Banka – príjem, výdaj,
Pokladňa – príjem, výdaj,
Sklad – príjem, výdaj,
Interné doklady.
Ak v riadku „Faktúry" označíte prijaté, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre výdaj [MD]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vkladaním určitého účtu, alebo výberom pomocou .
Vzhľadom na to, že väčšina predpisov účtovania pri prijatých faktúrach môže byť zhodná s predpismi účtovania v module „Pokladňa", je možné súčasne označiť v riadku „Pokladňa" výdaj. Tým sa takto označený predpis zaúčtovania bude zobrazovať súčasne aj v predpisoch zaúčtovania – pokladničné doklady.
__________________________________________________________________
Nastavenie účtov
Účet pre výdaj (MD)
Účet pre príjem (DAL)
DPH znížená
DPH 2. znížená
DPH základná
Ak je účtovaná firma platiteľom DPH, je vhodné mať vyplnené účty pre DPH v základnej sadzbe a DPH v znížených sadzbách. Účty sa potom automaticky prenášajú do vytvorených dokladov, čo zjednodušuje účtovanie položiek dane z pridanej hodnoty.
Kód plnenia pre DPH
Ak vyplníte kód plnenia pre DPH, bude sa aj tento údaj prenášať do vytvorených dokladov.
__________________________________________________________________
Záložka „Texty"
Popis
Bližšia charakteristika predpisu zaúčtovania.
Poznámka
Ďalšia poznámka k predpisu zaúčtovania. Poznámka slúži iba pre vašu informáciu, netlačí sa na žiadny doklad.
__________________________________________________________________
Záložka „Správa"
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a nebude sa v číselníku (zozname) vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy.
Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.
Keďže platnosť záznamu je viazaná na účtovné obdobia, je možné ju použiť aj pri fiskálnych účtovných obdobiach.
Platí od
Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rolovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Platí do
Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rolovacej šípky zo zoznamu účtovných období.
Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam bude potom použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.
V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).