Všeobecné informácie o predpisoch zaúčtovania nájdete vo videu "Predpisy zaúčtovania".

Predpisy zaúčtovania je potrebné nastaviť pred tým, ako začnete vystavovať akýkoľvek doklad.

Pre vydané faktúry nájdeme nastavenie predpisov zaúčtovania v menu Predaj – Predpisy zaúčtovania – Predpisy zaúčtovania – vydané faktúry

Vytvorené predpisy zaúčtovania je možné použiť v:

Typoch vydaných faktúr

Pri vytváraní „Typu vydaných faktúr" je možné na záložke „Účtovanie" určiť predpis zaúčtovania. Je tam tiež nastavený účet MD, preto sa v tomto predpise zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre príjem [Dal].

Vydaných faktúrach

Pri vystavovaní jednotlivých vydaných faktúr, kde sú predpisy ponúkané v poli Predpis zaúčtovania na záložke „Špecifikácia". Na záložke „Účtovanie a riadok DPH" môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Základné prednastavenie je pripravené; toto nastavenie je však potrebné skontrolovať a upraviť, príp. doplniť podľa vlastných požiadaviek.

Viditeľnosť v moduloch

Po vyplnení skratky a názvu v hlavnom paneli vyberte najprv v pravej časti „Viditeľnosť v moduloch", pre ktorý typ dokladu chcete vytvoriť predpis zaúčtovania. Zaškrtnutím daného príznaku definujete, v akých moduloch a jeho dokladoch chcete predpis zaúčtovania používať.

Môžete mať rovnaký predpis zaúčtovania napr. pre banku aj pokladňu. Výnimku tvoria interné doklady – ak pri nich zaškrtnete príznak, deaktivuje sa zaškrtávanie ostatných modulov a naopak. Dôvodom je, že pri interných dokladoch sa vypĺňajú účty MD a Dal.

Moduly, v ktorých je možné zaškrtnúť viditeľnosť:

Ak v riadku „Faktúry" označíte vydané, ste povinní vyplniť v ľavej časti „Nastavenie účtov" pole „Účet pre príjem [Dal]". Toto pole môžete vyplniť buď ručne – vkladaním určitého účtu, alebo výberom pomocou tlačidla „lupy".

Vzhľadom na to, že väčšina predpisov účtovania pri vydaných faktúrach môže byť zhodná s predpismi účtovania v module „Pokladňa", je možné súčasne označiť v riadku „Pokladňa" príjem. Tým sa takto označený predpis zaúčtovania bude zobrazovať súčasne aj v predpisoch zaúčtovania – pokladničné doklady.

Nastavenie účtov

Účet pre výdaj (MD)

Účet pre príjem (DAL)

DPH znížená

DPH 2. znížená

DPH základná

Ak je účtovaná firma platiteľom DPH, je vhodné mať vyplnené účty pre DPH v základnej sadzbe a DPH v znížených sadzbách. Účty sa potom automaticky prenášajú do vytvorených dokladov, čo zjednodušuje účtovanie položiek dane z pridanej hodnoty.

Kód plnenia pre DPH

Ak vyplníte kód plnenia pre DPH, bude sa aj tento údaj prenášať do vytvorených dokladov.

Popis

Bližšia charakteristika predpisu zaúčtovania.

Poznámka

Ďalšia poznámka k predpisu zaúčtovania. Poznámka slúži iba pre vašu informáciu, netlačí sa na žiadny doklad.

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy. Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže platnosť záznamu je viazaná na účtovné obdobia, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rozbaľovacieho zoznamu zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam bude potom použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (pozri účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).