Všeobecné informácie o predpisoch zaúčtovania nájdete v samostatnej kapitole „Základné zoznamy – číselníky", oddiel „Predpisy zaúčtovania".

Predpisy zaúčtovania je nutné nastaviť skôr, ako začnete vystavovať akýkoľvek doklad. Obsahujú formulár:

__________________________________________________________________

Nastavenie predpisov zaúčtovania pre modul pokladnica nájdeme v sekcii Peniaze – Predpisy zaúčtovania – Predpisy zaúčtovania – pokladničné doklady.

Hodnoty v ňom zaevidované sa potom ponúkajú v menu Peniaze – Pokladnica (záložka Špecifikácia – pole Predpis zaúčtovania).

__________________________________________________________________

Nastavenie predpisov zaúčtovania pre modul banka nájdeme v sekcii Peniaze – Predpisy zaúčtovania – Predpisy zaúčtovania – bankové doklady.

Hodnoty v ňom zaevidované sa potom ponúkajú v menu Peniaze – Banka (záložka Špecifikácia – pole Predpis zaúčtovania).

V tejto kapitole sa budeme venovať predpisu zaúčtovania, ktorý sa týka modulu „Peniaze", t. j. v záložke „Zákl. informácie" má označenú viditeľnosť v moduloch:

V závislosti od zvolenej možnosti predpisu zaúčtovania (bankové doklady/pokladničné doklady) je pod hornou lištou prednastavené „Banka – príjem/výdaj" / „Pokladnica – príjem/výdaj", preto sú tu viditeľné predpisy zaúčtovania vytvorené pre bankové doklady/pokladničné doklady.

__________________________________________________________________

Predpis zaúčtovania – bankové doklady sa využíva v module „Peniaze" pri vypĺňaní formulára „Zoznam bankových účtov" v záložke „Účtovanie". Tam je tiež nastavený primárny účet pre banku, preto sa v týchto predpisoch zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre príjem [Dal] a výdaj [MD].
Je dostupný aj pri vytváraní jednotlivých bankových dokladov, a to v hlavičke dokladu v záložke „Špecifikácia dokladu" aj v položkách dokladu v záložke „Hlavné", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Predpis zaúčtovania – pokladničné doklady sa využíva v module „Peniaze" pri vypĺňaní formulára „Zoznam pokladníc" v záložke „Účtovanie". Tam je tiež nastavený primárny účet pre pokladnicu, preto sa v týchto predpisoch zaúčtovania vypĺňajú iba protiúčty pre príjem [Dal] a výdaj [MD].
Je dostupný aj pri vytváraní jednotlivých pokladničných dokladov, a to v hlavičke dokladu v záložke „Špecifikácia dokladu" aj v položkách dokladu v záložke „Účtovanie/Upresnenie", kde môžete vopred nastavené účtovanie zmeniť.

Základné prednastavenie je pripravené. Je však nutné toto nastavenie skontrolovať a upraviť, príp. doplniť podľa vlastných požiadaviek.

__________________________________________________________________

Viditeľnosť v moduloch
​

Po vyplnení skratky a názvu v hlavnom paneli vyberte najskôr v pravej časti „Viditeľnosť v moduloch", pre ktorý typ dokladu chcete vytvoriť predpis zaúčtovania. Zaškrtnutím daného príznaku definujete, v akých moduloch a jeho dokladoch chcete predpis zaúčtovania používať.

Môžete mať rovnaký predpis zaúčtovania napr. pre banku aj pokladnicu. Výnimku tvoria interné doklady – ak u nich zaškrtnete príznak, deaktivuje sa zaškrtávanie ostatných modulov a naopak. Dôvodom je, že u interných dokladov sa vypĺňajú účty MD a Dal.

Moduly, v ktorých možno zaškrtnúť viditeľnosť:

Prepojenie s nastavením účtov:

Vzhľadom na to, že väčšina predpisov účtovania pri pokladničných dokladoch môže byť zhodná s predpismi účtovania v moduloch „Nákup" a „Predaj", možno súčasne s označením v riadku „Pokladnica" príjem označiť v riadku „Faktúry" vydané a s označením v riadku „Pokladnica" výdaj označiť v riadku „Faktúry" prijaté. Tým sa takto označené predpisy zaúčtovania budú zobrazovať súčasne aj v predpisoch zaúčtovania – vydané faktúry/prijaté faktúry.

Nastavenie účtov
​

Účet pre výdaj (MD)

Účet pre príjem (DAL)

DPH znížená

DPH 2. znížená

DPH základná

Ak je účtovaná firma platiteľom DPH, je vhodné mať vyplnené účty pre DPH v základnej sadzbe a DPH v znížených sadzbách. Účty sa potom automaticky prenášajú do vytvorených dokladov, čo zjednoduší účtovanie položiek dane z pridanej hodnoty.

Kód plnenia pre DPH

Ak vyplníte kód plnenia pre DPH, bude sa aj tento údaj prenášať do vytvorených dokladov.

__________________________________________________________________

Popis

Bližšia charakteristika predpisu zaúčtovania.

Poznámka

Ďalšia poznámka k predpisu zaúčtovania. Poznámka slúži iba pre vašu informáciu, netlačí sa na žiadny doklad.

__________________________________________________________________

Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku v účtovných obdobiach. Platnosť záznamu sa udáva rozsahom účtovných období. V rozsahu uvedených účtovných období záznam platí, v ostatných obdobiach záznam nie je platný a v číselníku (zozname) sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka sa v ňom nebudú zobrazovať už nepoužívané záznamy.

Na rozdiel od časovej platnosti záznamov nie je možné zvoliť rozsah účtovných období, ktorý by ani čiastočne nezodpovedal aktívnemu účtovnému obdobiu.

Keďže je platnosť záznamu vztiahnutá k účtovným obdobiam, možno ju použiť aj pri fiškálnych účtovných obdobiach.

Platí od

Obdobie začiatku platnosti záznamu vyberte pomocou rolovacej šípky zo zoznamu účtovných období.

Platí do

Obdobie ukončenia platnosti záznamu vyberte pomocou rolovacej šípky zo zoznamu účtovných období.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, ponechajte polia Platí od a Platí do prázdne (už zvolenú hodnotu odstránite stlačením klávesu Del). Záznam potom bude použiteľný vo všetkých účtovných obdobiach. Je možné ponechať jedno z polí bez zvolenej hodnoty a neobmedziť tak začiatok alebo koniec platnosti záznamu.

V prípade, že v poliach Platí od a Platí do zvolíte zhodné účtovné obdobie, bude možné záznam používať iba v tomto účtovnom období (viď účtovné obdobie v hlavičke bočnej navigácie).