Hodnoty v tomto formulári sa vytvárajú na základe cenovej položky a nie je možné ich editovať.
Tovar – Skladové karty
Skladové karty sa vytvárajú ku každej skladovej položke. Podávajú informáciu o jej aktuálnych hodnotách – množstve, cene a pohyboch. Vytvárajú sa na základe zaškrtnutia príznaku Skladový tovar v menu Tovar – Cenník; v cenovej položke je nutné vyplniť aj záložku Definovať umiestnenie v sklade.
Zoznam môžete spustiť v module "Tovar" pod voľbou "Skladové karty".
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Tlačidlá Nový a Zmazať sú zašedené – znamená to, že novú kartu tu nie je možné vytvoriť, existujúcu kartu nie je možné zmazať.
Pod hornou lištou s tlačidlami sa nachádza filtračná lišta, pomocou ktorej môžete výber zobrazených položiek obmedziť len pre určitý sklad alebo pre určitú skupinu tovaru.
Funkcia "Stav skladu k dátumu"
Funkcia "Vyrovnaj dátumy"
Funkcia "Výpis položiek v mínuse"
Skladová karta
Potvrdením tlačidla Zmeniť otvoríte skladovú kartu.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Cenník
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník z poľa "Kód/skratka". V tomto formulári je možné ju tiež zmeniť.
Sklad
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník – záložka Upresnenie z poľa "Definovať umiestnenie v sklade". Ak máte tovar na viacerých skladoch, vytvorí sa aj viac skladových kariet.
Záložka "Hlavná"
Táto záložka obsahuje základné hodnoty z menu Tovar – Cenník, ostatné hodnoty sú aktualizované na základe vytvorených skladových dokladov.
Hodnoty uvádzané na tejto záložke sú v mene, v ktorej sa vedie účtovníctvo.
Názov
Hodnota sa prenáša z menu Tovar – Cenník z poľa Názov; v prípade, že potrebujete toto pole upraviť, urobte tak v menu Tovar – Cenník.
Výdaj podľa expirácie
Tento príznak odporúčame zaškrtnúť, ak budete pri tovare na tejto karte uvádzať šarže a dátum expirácie. Do výdajového skladového dokladu do záložky "Účtovanie/upresnenie" sa potom pri uložení položky automaticky vyplní šarža a expirácia, a to vždy tá, ktorá má najkratšiu dobu expirácie.
Upozornenie: Ak vydávate zo skladu určité množstvo jedného tovaru, avšak s rôznou šaržou a expiráciou, je nutné zadať viac položiek – program ich sám podľa expirácie nerozdělí. Aj v tomto prípade je možné šaržu a dátum expirácie vyberať ručne.
Stav zásob v MJ
Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v merných jednotkách a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Stav zásob [€]
Ide o aktuálny stav zásob skladového tovaru/výrobku v € a vypočítava sa z počiatočného stavu a skladových dokladov.
Priemerná cena [€]
Ak ste v nastavení firmy v záložke "Moduly" -> "Tovar" označili metódu oceňovania zásob Metódou priemerných cien, potom tu uvedená cena je vlastne cenou skladovou. Hodnota sa vypočítava po každom príjemke. Ak ste označili Metódou FIFO, táto hodnota sa nevyužíva.
Počiatok MJ
Počiatočný stav zásoby v merných jednotkách k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa napĺňa po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), kedy dôjde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; v prípade, že bol vykonaný ešte nejaký pohyb v minulom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Počiatok [€]
Počiatočný stav zásoby v € k 1.1. zadaného účtovného obdobia; hodnota sa napĺňa po Inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia (modul Účtovníctvo), kedy dôjde k uzavretiu účtovného obdobia a k nastaveniu počiatočných stavov do nového roka; v prípade, že bol vykonaný ešte nejaký pohyb v starom roku, je nutné túto voľbu opäť spustiť, aby došlo k novému nastaveniu počiatočných stavov.
Ak pristúpite na skladovú kartu po inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia a nebudete mať v ďalšom účtovnom období ešte žiadny pohyb, budú hodnoty v poliach Stav zásob a Počiatok rovnaké.
Min. zásoba MJ
Táto hodnota sa používa vo vydaných a prijatých objednávkach. Ak vystavujete vydanú objednávku z prijatej objednávky pomocou tlačidla "Služby", v stĺpci minimálna skladová zásoba ("min. skl.") sa zobrazí hodnota, ktorú nastavíte tu na skladovej karte. Ďalej sa hodnota minimálnej zásoby používa pri vystavovaní vydanej objednávky, kde pomocou tlačidla "Služby" -> "Objednať do minima" vystavíte objednávku tak, aby bol naplnený minimálny stav zásoby na sklade.
Max. zásoba MJ
Toto pole zatiaľ slúži iba pre príp. informačnú poznámku. Zatiaľ sa v programe ďalej nevyužíva.
Rezervované MJ
Informačná hodnota, ktorá obsahuje sumáciu všetkých rezervácií danej zásoby na sklade.
Dátum posl. pohybu
K tomuto dátumu je vždy vykonaný prepočet vo všetkých položkách s označením [mena].
Posledná cena [€]
Tu sa zobrazuje posledná nákupná cena v €.
Záložka "Mena, umiestnenie"
Ľavá časť záložky dopĺňa záložku "Hlavná". Ak máte niektorý sklad vedený aj v cudzej mene, sú tu uvedené hodnoty v tejto mene. V opačnom prípade sa tu nachádzajú hodnoty zhodné s predchádzajúcou záložkou. Prepočet na hodnotu v mene je vykonaný vždy kurzom, ktorý je platný pre deň v poli Dátum posl. pohybu na záložke Hlavná. Význam polí je zhodný s významom polí na záložke Hlavná.
Stav zásob [mena]
Priemerná cena [mena]
Počiatok [mena]
Posledná cena [mena]
Pravá časť záložky slúži pre informáciu, kde je daný tovar uložený. Pomocou vyberáte hodnoty zo zoznamu umiestnení:
Miestnosť, Regál, Polica
Týmto spôsobom stanovíte, kde sa daný tovar nachádza.
Záložka "Poznámka"
Poznámka
Pole pre ľubovoľnú informáciu.
Záložka "Popis"
Bližší popis skladovej karty, tieto údaje sa netlačia. Ak ste v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla "+" môžete pole Popis vyplniť v týchto cudzích jazykoch. Stlačením tlačidla "-" pole pre popis v cudzích jazykoch zatvoríte.
Záložka "Položky príjemky/výdajky"
Do tejto záložky sa automaticky uloží každý pohyb prostredníctvom skladových dokladov.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Tlačidlá Pridať a Zmazať sú zašedené – znamená to, že novú príjemku/výdajku tu nie je možné vytvoriť, existujúcu nie je možné zmazať.
Každý riadok tabuľky predstavuje jednu položku dokladu.
Ak si chcete údaje v položke prehľadne prezrieť, použite na to tlačidlo Otvoriť. Následne sa zobrazí karta položky dokladu so všetkými údajmi tak, ako bola zadaná. V dvoch záložkách "Hlavná" a "Účtovanie/Upresnenie" si tieto údaje môžete prezrieť.
Ak si chcete prezrieť celý doklad, použite na to tlačidlo. Následne sa otvorí vybraný skladový doklad, ktorý môžete prehliadať, niektoré hodnoty môžete meniť. Ak sa rozhodnete takto otvorený doklad stornovať, program to umožní. V tabuľkovom prehľade sa škrtnutie tohto stornovaného dokladu prejaví až po opätovnom otvorení skladovej karty.
Záložka "Výrobné čísla"
Ak ste v cenníku označili Evidovať výrobné čísla, tak sa v tejto záložke evidujú.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Tlačidlá Pridať, Zmeniť a Zmazať sú zašedené – znamená to, že výrobné čísla takto nie je možné pridávať, meniť ani mazať.
Obsah tejto záložky je zhodný s voľbou "Výrobné čísla" v module "Tovar", len s tým rozdielom, že v tejto záložke sú výrobné čísla iba danej karty skladového tovaru, a to iba tie, ktoré sú skladom. Každý riadok tabuľky sa týka jedného výrobného čísla.