Nový sklad založíme v agende Sklady, kde kliknutím na tlačidlo Nový vytvoríme jednotlivé sklady.

Skladové karty sa nám založia v momente, keď vytvoríme položku v cenníku. Novo vytvorená skladová karta má však nulové množstvo na sklade, preto teraz musíme vytvoriť skladové doklady – príjemky. Vytvoríme ich ručne alebo použijeme importy z Excelu. Získame tak stav skladových zásob ako v množstve, tak s finančnou hodnotou. Príjemky zadávame do predchádzajúceho účtovného obdobia; spustenie inicializácie (Inicializácia obdobia) zabezpečí vytvorenie skladových kariet v novom účtovnom období.

Príjemku môžeme založiť len jednu s väčším množstvom položiek, príp. viacero príjemiek. Príjemku založíme v menu Príjemky/Výdajky, kde klikneme na tlačidlo Nový:

Vyplníme typ dokladu, typ pohybu, sklad, dátum, prípadne ďalšie údaje.

Vyberieme položky z cenníka a uvedieme množstvo, ktoré sa má prijať na sklad. Pozor! Dané tovar musí byť v cenníku označený ako Skladový, inak ho nebude možné prijať.

Po dokončení všetkých príjemiek sa prepneme do menu Inicializácia obdobia a prevedieme konečný stav na skladoch ako počiatočný stav na skladoch nasledujúceho roka.

S ohľadom na spôsob výpočtu skladových cien musí byť počiatočný stav skladu v novom účtovnom období naplnený ešte pred prvým použitím skladových položiek v dokladoch. Následne je možné spresniť jednotkové ceny a opätovne spustiť inicializáciu. Meniť skladové množstvo na už vytvorených dokladoch nie je možné.

Import z Excelu vykonáme v module Skladové karty.
​

Povinnými položkami sú:

Ďalej odporúčame použiť položky:

a podľa potreby ďalšie hodnoty.

Importom sa vytvoria príjemky na sklad s dátumom vystavenia 1.1.2021 (môžeme opraviť na 31.12.); z hodnôt „Stav zásob v MJ" a „Stav zásob (v €)" sa vypočíta priemerná jednotková cena. Príjemky na sklad majú stav dokladu „Nefakturovateľné". Ako protiúčet použijeme opäť spojovací účet 395xxx.