Výrobné čísla (sériové čísla) slúžia na jednoznačnú identifikáciu výrobkov. Vďaka nim možno dohľadať pôvod a históriu konkrétneho kusu, uľahčujú reklamácie a servis, chránia pred falzifikátmi a pomáhajú pri evidencii majetku aj pri zabezpečení výrobkov.
Aby ste mohli používať v cenníku výrobné čísla, je nutné mať variant Business alebo Premium.
Nastavenie evidencie výrobných čísel
Pokiaľ ste na karte tovaru (pozri menu Tovar – Cenník) na záložke Upresnenie zaškrtli príznak Evidovať výrobné čísla, potom sa na formulári Výrobné čísla zobrazujú všetky výrobné čísla všetkého tovaru, ktorý ste mali alebo stále máte na sklade.
Pokiaľ potrebujete vyhľadať cenníkové položky, môžete tak urobiť v menu Tovar – Cenník.
Na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo filtra a nastavte v ňom pole Evidovať výrobné číslo na hodnotu Áno. Týmto krokom vyfiltrujete zásoby, ktoré majú zaškrtnutý príznak Evidovať výrobné čísla v menu Tovar – Cenník na záložke Upresnenie. Na cenníkových položkách (pozri menu Tovar – Cenník) na záložke Výrobné čísla nájdete výrobné čísla tovaru, ktorý máte na sklade, vrátane čísla dokladu o jeho kúpe a naskladnení.
V tejto záložke si môžete pri každom výrobnom čísle zistiť, akým dokladom bol tovar nakúpený alebo predaný, ako aj akým dokladom bol prijatý na sklad, príp. vyskladnený.
Pokiaľ vás zaujímajú výrobné čísla len tovaru, ktorý máte na sklade, máte možnosť priamo v cenníku pomocou filtra vyfiltrovat tie zásoby, ktoré majú označenú evidenciu výrobných čísel. Potom na jednotlivých kartách v samostatnej záložke „Výrobné čísla" nájdete výrobné čísla tovaru, ktorý máte na sklade, vrát. čísla dokladu o jeho kúpe a naskladnení.
Nad zoznamom sa nachádza rozbaľovací zoznam s týmito hodnotami:
výrobné čísla neobmedzené – aký je pohyb výrobného čísla (naskladnené, vyskladnené),
vydané výrobné čísla – boli už predané, nie sú na sklade,
nevydané výrobné čísla – sú stále na sklade.
Vkladanie výrobných čísel
Výrobné čísla evidujete na formulári Príjemky/výdajky (modul Tovar). Vložíte položku a v nej vyberiete cenníkovú položku. Pokiaľ pri nej máte na záložke Upresnenie zaškrtnutý príznak Evidovať výrobné čísla, zobrazí sa v detaile položky tlačidlo Výrobné čísla.
Kliknite naň, zadajte číslo a uložte ho tlačidlom OK. Ak je pri cenníkovej položke požiadavka na jedinečnosť výrobných čísel (zaškrtávacie pole Výrobné čísla musia byť unikátne), pri pridávaných výrobných číslach bude kontrolovaná jedinečnosť medzi všetkými výrobnými číslami cenníkovej položky a v prípade nedodržania budete upozornení chybovým hlásením.
Upozornenie: zadávané výrobné čísla sú automaticky zbavované neviditeľných znakov, ako sú medzera, tabulátor atď., na ich začiatku a konci.
FAQ
Ako vystaviť dobropis k faktúre, v ktorej je obsiahnutá sada a jej položky evidujú výrobné čísla?
Pri dobropise je nutné vybrať výrobné čísla, ktoré boli vydané na pôvodnej výdajke a majú sa vrátiť príjemkou na sklad.
Taktiež skontrolujte, či pri sade v cenníku (ak neeviduje výrobné čísla) nie je zaškrtnutá možnosť „Evidovať výrobné čísla".
Pokiaľ by táto možnosť bola zaškrtnutá a výrobné čísla by sada v skutočnosti nemala, faktúru by nebolo možné „vydobropísať" (na sklade by nebol dostatok výrobných čísel).