Výrobné čísla (sériové čísla) slúžia na jednoznačnú identifikáciu výrobkov. Vďaka nim je možné dohľadať pôvod a históriu konkrétneho kusu, uľahčujú reklamácie a servis, chránia proti falzifikátom a pomáhajú pri evidencii majetku aj pri zabezpečení výrobkov.
⚠️ Evidencia výrobných čísel je dostupná od variantu Business. V nižšom variante pole pre výrobné čísla v cenníku nenájdete.
Nastavenie evidencie výrobných čísel
Ak ste na karte tovaru (pozri menu Tovar – Cenník) na záložke Upresnenie zaškrtli príznak Evidovať výrobné čísla, potom sa vo formulári Výrobné čísla zobrazujú všetky výrobné čísla všetkého tovaru, ktorý ste mali alebo stále máte na sklade.
Ak potrebujete vyhľadať cenníkové položky, môžete tak urobiť v menu Tovar – Cenník.
V nástrojovej lište kliknite na tlačidlo pre filter a nastavte v ňom pole Evidovať výrobné číslo na hodnotu Áno. Týmto krokom vyfiltrujete tie zásoby, ktoré majú zaškrtnutý príznak Evidovať výrobné čísla v menu Tovar – Cenník na záložke Upresnenie. Na cenníkových položkách (pozri menu Tovar – Cenník) na záložke Výrobné čísla nájdete výrobné čísla tovaru, ktorý máte na sklade, vrátane čísla dokladu o jeho kúpe a naskladnení.
V tejto záložke si môžete pri každom výrobnom čísle zistiť, akým dokladom bol tovar nakúpený alebo predaný a akým dokladom bol prijatý na sklad, prípadne vyskladnený.
Ak vás zaujímajú výrobné čísla len tovaru, ktorý máte na sklade, máte možnosť priamo v cenníku pomocou filtra vyfiltrovať tie zásoby, ktoré majú označenú evidenciu výrobných čísel. Potom na jednotlivých kartách v samostatnej záložke „Výrobné čísla“ nájdete výrobné čísla tovaru, ktorý máte na sklade, vrátane čísla dokladu o jeho kúpe a naskladnení.
Nad zoznamom sa nachádza rozbaľovací zoznam s týmito hodnotami:
výrobné čísla neobmedzené – aký je pohyb výrobného čísla (naskladnené, vyskladnené),
vydané výrobné čísla – boli už predané, nie sú na sklade,
nevydané výrobné čísla – sú stále na sklade.
Vkladanie výrobných čísel
Výrobné čísla evidujete vo formulári Príjemky/výdajky (modul Tovar). Vložíte položku a v nej vyberiete cenníkovú položku. Ak pri nej máte na záložke Upresnenie zaškrtnutý príznak Evidovať výrobné čísla, zobrazí sa v detaile položky tlačidlo Výrobné čísla.
Kliknite naň, uveďte číslo a uložte ho tlačidlom OK. Ak je pri cenníkovej položke požiadavka na unikátnosť výrobných čísel (zaškrtávacie pole Výrobné čísla musia byť unikátne), bude sa pri pridávaných výrobných číslach kontrolovať jedinečnosť medzi všetkými výrobnými číslami cenníkovej položky a v prípade nedodržania budete upozornení chybovým hlásením.
⚠️ Zadávané výrobné čísla sú automaticky zbavované neviditeľných znakov (medzera, tabulátor a pod.) na začiatku a na konci.
Ďalšie spôsoby, ako výrobné čísla pořídiť
Okrem ručného zadania na doklade sa dajú výrobné čísla dostať do Flexi ešte dvoma spôsobmi:
hromadne importom z Excelu, a to vždy cez položky dokladu, nikdy nie samostatne,
programovo, priamo pri tvorbe príjemky cez API.
Rovnakú agendu obsahuje aj webové rozhranie, kde výrobné čísla zadávate aj z pozície prijatej a vydanej faktúry.
💡 Neviete si rady s konkrétnym prípadom? Napíšte nám na podporaflexi@abra.eu.
FAQ
Ako vystaviť dobropis na faktúru, v ktorej je obsiahnutá sada a jej položky evidujú výrobné čísla?
Je potrebné pri dobropisovaní vybrať výrobné čísla, ktoré boli vydané na pôvodnej výdajke a majú sa vrátiť s príjemkou na sklad.
Taktiež skontrolujte, či pri sade v cenníku (ak neeviduje výrobné čísla) nie je zaškrtnutá možnosť „Evidovať výrobné čísla“.
Ak by táto možnosť bola zaškrtnutá a výrobné čísla by v skutočnosti sada nemala, nedalo by sa faktúru „vydobropisovať“ (na sklade by nebolo dostatok výrobných čísel).