🧩 Základný popis modulu
Modul Tovar slúži na evidenciu všetkých potrebných údajov o tovare, materiáli alebo výrobkoch (ďalej len tovar) a na definíciu skladov, na ktorých sa tovar nachádza.
V module sa:
vytvára cenník,
zakladajú skladové karty,
nastavujú dokladové rady pre príjemky a výdajky,
pracuje s čiarovými kódmi (EAN).
🗂️ Skupiny tovaru a účtovanie
Tovar možno zaraďovať do rôznych skupín, napríklad:
služby,
tovar,
členenie podľa dodávateľa,
členenie podľa druhu tovaru.
Na základe skupín tovaru možno:
nastaviť protiúčty pre vydané a prijaté faktúry,
nastaviť účty pre príjem a výdaj na sklad.
Tieto hodnoty sa automaticky prenášajú do jednotlivých kariet tovaru, kde ich možno ďalej upravovať.
🏷️ Evidencia a rozšírené informácie o tovare
Pri tovare možno evidovať:
Ďalej je možné:
🔄 Import a export dát
ABRA Flexi podporuje:
import dát z formátu Microsoft Excel (XLS) a XML,
export dát do rovnakých formátov.
Týmto spôsobom možno jednoducho prenášať cenníky a skladové dáta medzi systémami.
⚠️ Upozornenie – rozšírený cenník
Používatelia verzií Business a Premium môžu používať rozšírený cenník, ktorý umožňuje:
nastaviť spôsob tvorby predajných cien,
definovať množstevné zľavy,
predávať násobky meracích jednotiek aj celé balenia,
nastaviť až štyri úrovne množstevných zliav,
poskytovať zľavy pomocou cenových úrovní.
Nákupná cena sa zadáva ručne a predajné ceny sa dopočítavajú podľa nastavenia.
Automatické prepočty pri zmene nákupnej ceny zatiaľ nie sú k dispozícii.
🧭 Bočná navigácia
➕ Nová položka cenníka
Touto voľbou otvoríte prázdnu kartu cenníka na založenie novej skladovej položky.
Tu možno:
vyplniť názov tovaru až v 3 cudzích jazykoch,
priradiť skupinu tovaru, typ zásoby a sklad,
evidovať výrobné čísla a rezervácie,
pripojiť štítky,
nastaviť hlavného dodávateľa,
používať čiarové kódy (kusy aj balenia podľa verzie),
definovať konverzie meracích jednotiek.
⚠️ Upozornenie:
Používatelia verzií Business a Premium tu môžu nastaviť spôsob tvorby predajných cien, spôsob tvorby množstevných zliav, predaj násobkov MJ aj predaj balení. Je to služba, ktorá rozširuje cenník.
📥📤 Vystaviť príjemku / výdajku
Slúži na ručné vystavenie:
príjemiek,
výdajiek,
prevodiek.
Funkcie:
zápis šarží a expirácií,
automatická tlač šarží na výdajkách,
výber šarží metódou FIFO aj pri priemerných cenách.
📘 Cenník
Obsahuje kompletný prehľad:
tovaru,
materiálu,
služieb.
Umožňuje:
pridávanie, úpravy a mazanie kariet,
import a export cenníka (XLS, XML).
📄 Príjemky / výdajky
Ide o zoznam všetkých skladových dokladov vrátane automaticky vytvorených.
Umožňuje:
vytváranie, úpravy, mazanie a storno,
sledovanie väzieb medzi dokladmi,
tvorbu nadväzujúcich dokladov (faktúry, pokladnica, prevodky),
export do XLS.
🖥️ Pracovná plocha – hlavná
Popis volieb Cenník a Príjemky/výdajky je zhodný s bočnou navigáciou.
Ďalšie informácie:
🔁 Skladové pohyby – prehľad
Súhrnný prehľad všetkých položiek skladových dokladov.
Možnosti:
triedenie a filtrovanie,
sledovanie väzieb na iné doklady,
export do XLS.
📦 Skladové karty
Skladové karty sa zakladajú v cenníku.
Prehľad:
počiatočných a konečných stavov,
hodnôt v MJ, EUR aj cudzej mene,
priemerných a nákupných cien,
posledných pohybov.
Podporuje:
tlač skladových kariet,
evidenciu podľa výrobných čísel, šarží a stredísk,
import a export dát (XLS).
🧰 Pracovná plocha – pod čiarou
🗃️ Skupiny tovaru a materiálu
Skupiny tovaru a materiálu slúžia na:
členenie cenníka,
nastavenie účtovania (prioritné),
nastavenie cenových hladín a zliav,
export do XLS.
💰 Cenové úrovne
Cenové úrovne umožňujú:
poskytovať zľavy skupinám odberateľov alebo tovaru,
nastavovať dočasné akcie (výpredaje),
definovať až štyri úrovne množstevných zliav.
⚠️ Dostupné iba vo verziách Business a Premium.
🏬 Zoznam skladov
Každá firma musí mať aspoň jeden sklad.
Pri sklade možno nastaviť:
účty skladu,
menu,
stredisko,
🧾 Predpisy zaúčtovania – príjemky/výdajky
Predpis zaúčtovania slúži na definíciu účtovania skladových dokladov.
Možno ich:
použiť automaticky,
meniť priamo na doklade,
exportovať do XLS.
🔢 Dokladové rady – príjemky/výdajky
Dokladové rady definujú:
štruktúru číslovania dokladov,
predpony, číselné rady a prípony,
väzbu na účtovné obdobie.
🔒 Rezervácie
Rezervácie možno vytvárať:
priamo v module Tovar,
na karte tovaru,
pri obchodnom partnerovi,
pri prijatí objednávky,
automaticky podľa nastavenia firmy.
Rezervácie sa automaticky rušia po vyfakturovaní.
🗺️ Mapovanie skladov
Voľba "Mapovanie skladov" umožňuje bližšie definovať sklad položky kusovníka, ak sa nachádza na inom sklade ako vytvorený výrobok.
📅 Stav skladu k dátumu
Voľba "Stav skladu k dátumu" slúži na zistenie fyzického aj finančného stavu jednotlivých skladov k zvolenému dátumu.
📋 Inventúry
Voľba "Inventúry" slúži na kontrolu fyzického stavu skladových položiek, či zodpovedá položkám vedeným v účtovníctve.
🎯 Individuálny cenník
Voľba "Individuálny cenník" slúži na vytváranie cenníka pre konkrétnu firmu alebo pre konkrétnu cenovú skupinu.
📄 Typy skladových dokladov
Voľba "Typy skladových dokladov" ponúka zoznam typov skladových dokladov, kde je možné skladové typy editovať a pridávať nové.
🔢 Výrobné čísla
Voľba "Výrobné čísla" ponúka zoznam evidovaných výrobných čísel všetkého tovaru, ktorý ste mali alebo stále máte na sklade.
📍 Umiestnenie v sklade
Voľba "Umiestnenie v sklade" ponúka zoznam využívaný na skladových kartách. Na skladových kartách informuje o umiestnení skladovej položky v sklade.
🧮 Číselník stavov položiek
Voľba "Číselník stavov položiek cenníka" ponúka zoznam stavov položiek cenníka, ktoré je možné editovať alebo pridávať nové. Zadávajú sa do „Stavov položiek cenníka" vo formulári „Cenník – zmena záznamu".
🧷 Číselníky atribútov
Voľba "Číselníky atribútov" definuje typy a skupiny atribútov priradené jednotlivým cenníkovým položkám. Atribúty sú následne využívané v internetových obchodoch na presnejšiu špecifikáciu tovaru – veľkosť, farba, materiál.