Preskoči na glavno vsebino

Zoznam bankových účtov

Ide o zoznam bankových účtov, ktoré vaša firma používa

Avtor: Zuzana Sýkorová

Peniaze – Zoznam bankových účtov

Ide o zoznam bankových účtov, ktoré vaša firma používa. Bankové účty môžu byť vedené v rôznych menách a obsahujú aj napojenie na elektronické bankovníctvo. Využíva sa pri vystavovaní bankových dokladov.

Zoznam môžete spustiť v module "Peniaze" pod voľbou "Zoznam bankových účtov".

Na hornej lište tabuľky sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

__________________________________________________________________

Hlavný panel

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie záznamu. Pomocou napísania skratky je možné zvoliť konkrétny záznam a vyhnúť sa jeho hľadaniu napríklad medzi stovkami záznamov.

Odporúčame zvoliť skratku tak, aby ste z nej spoznali názov záznamu (a naopak, aby ste podľa názvu záznamu odhadli skratku). Skratky sa zobrazujú v jednotlivých riadkoch prehľadov, preto je vhodné voliť kratšie skratky.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách alebo výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihnutý jedinečným spôsobom.

Ak ste si v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla plus môžete pole "Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch. Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla mínus pole pre názov v cudzích jazykoch zatvoríte.

Rad pre príjem, pre výdaj

Ručne alebo pomocou rolovacej šípky vyberte zo zoznamu dokladových radov dokladový rad. Ak máte dokladové rady vyplnené pri typoch bankových dokladov, nie je potrebné ich vypĺňať tu.

Vyplnenie formulára je pre prehľadnosť rozdelené do niekoľkých záložiek:

__________________________________________________________________

Záložka "Banka"

Číslo účtu

Číslo vášho bankového účtu vrátane predčíslia.

Kód banky

Zadajte ho ručne alebo vyberte pomocou tlačidla lupy zo zoznamu peňažných ústavov kód vašej banky. Ide o štvormiestne číslo jednoznačne identifikujúce banku.

Špecifický symbol

Ak používate špecifický symbol, je potrebné ho tu vyplniť.

IBAN

Medzinárodné číslo účtu definované medzinárodnou normou ISO.

BIC

Jednoznačná identifikácia banky príjemcu (Bank Identifier Code).

Primárny účet

Ak príznak zaškrtnete, definujete tento účet ako primárny. Bude sa ponúkať v rozbaľovacích zoznamoch pri tvorbe dokladov ako „predvolený".

__________________________________________________________________

Záložka "Informácie o banke"

Na tejto záložke vyplňte údaje týkajúce sa banky.

Názov

Toto pole sa vyplní hodnotou podľa zadaného kódu banky z číselníka "Peňažné ústavy". Ak je presný názov príliš dlhý a tlačí sa nečitateľne na faktúru, v číselníku "Peňažné ústavy" danú banku zmažte a znova ju zaevidujte s rovnakým kódom banky, ale s kratším názvom.

Ulica

PSČ

Mesto

Štát

Môžete vybrať pomocou rolovacej šípky.

Mena banky

Hodnota v tomto poli sa automaticky nastavuje podľa meny štátu firmy pri založení firmy. Ide o menu, v ktorej je vedený účet. Ak sa teda jedná napríklad o eurový účet, vyberte tu menu EUR. Tým zabezpečíte, že sa vám budú sťahovať bankové výpisy v cudzej mene. Pomocou rolovacej šípky možno menu zmeniť.

Telefón

Mobil

Fax

E-mail

WWW

__________________________________________________________________

Záložka "Elektronická banka"

Údaje v tejto záložke vám oznámi banka, ktorej elektronické bankovníctvo chcete využívať.

Formát

Pomocou rolovacej šípky môžete vybrať formáty, ktoré ABRA Flexi podporuje:

  • ABO formát,

  • Citibank,

  • Citibank direct,

  • Gemini,

  • Gemini XML,

  • KB Best,

  • MultiCash (UTF-8),

  • MultiCash (windows-1250),

  • MultiCash (cp852),

  • SEPA XML – Camt.053|Pain.001

  • PayPal (CZ formát dátumu [31. 12. 2018]),

  • PayPal (UK formát dátumu [31/12/2018]),

  • PayPal (US formát dátumu [12/31/2018]),

  • Poštová poukážka A,

  • Rozpis platieb bezdobírkových dobierok,

  • SIPO.

Ak neviete, ktorý formát zvoliť, pozrite sa do nášho prehľadu bankových formátov.

Názov klienta

Tento údaj nie je povinný.

Názov protistrany v texte príkazu

Popis dokladu v texte príkazuvýpisy

Pomocou priečinka vyberte cestu k priečinku, kde budete mať uložené výpisy.

prípona

Napíšte príponu pre výpisy.

príkazy

Pomocou priečinka vyberte cestu k priečinku, kde budete mať uložené príkazy na úhradu.

prípona

Napíšte príponu pre príkazy na úhradu.

Kontrolovať duplicitu výpisov

  • Ignorovať už načítané výpisy,

  • Ignorovať už načítané položky,

  • Nekontrolovať.

__________________________________________________________________

Záložka „Účtovanie"

Polia v záložke "Účtovanie" nie sú povinné vypĺňať, ale ich nastavenie vám uľahčí účtovanie bankových výpisov.

Účet banky

Ručne alebo pomocou výberu zo zoznamu účtov. Účet sa dosadí do bankových dokladov do položky Účet banky v záložke "Účtovanie a riadok DPH".

Stredisko

Ručne alebo pomocou rolovacej šípky vyberte zo zoznamu stredísk. Stredisko sa bude dosadzovať do bankových dokladov do záložky "Špecifikácia dokladu".

Mena

Ručne alebo pomocou rolovacej šípky vyberte zo zoznamu mien. Pri vystavení bankového dokladu sa pri tomto type nastaví požadovaná mena. Ak vyberiete CZK: Česká koruna, nastaví sa na vyplnenie záložka "Kč". Ak zvolíte zahraničnú menu, nastaví sa na vyplnenie záložka "Mena".

__________________________________________________________________

Záložka "Texty"

Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Ide o dve polia, ktorých vyplnenie nie je povinné.

Popis

Bližší popis.

Poznámka

Bližšia poznámka.

__________________________________________________________________

Záložka "Výberové kľúče"

Štítky – ku konkrétnemu bankovému účtu môžete pripojiť rôzne štítky; pomocou tlačidla sa zobrazí tabuľka pre výber štítkov; z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky a výber potvrďte tlačidlom; ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo; otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

__________________________________________________________________

Záložka "Správa"

Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a v číselníku sa vôbec nezobrazí. Obmedzením platnosti zabezpečíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Keďže je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.

Platí od

Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do

Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu.

Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam bude potom použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, t. j. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).

__________________________________________________________________

Súvisiace

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?