V časti Nástroje je možné nastaviť množstvo parametrov, ktoré majú vplyv na mnoho formulárov v systéme Flexi.
V číselníkoch môžete nastavovať meny, kurzy, štítky, strediská, stavy zmlúv, Intrastat, upomienky a ďalšie.
Slúži aj na evidenciu používateľov v rámci danej firmy, ich rolí, na zmenu vášho hesla atď.
📘 Číselníky
Číselníky sú základnými stavebnými kameňmi informačného systému.
Niektoré obsahujú štandardné údaje dané legislatívou alebo normami – tie sú už predvyplnené.
Ostatné si vypĺňa používateľ podľa vlastných potrieb.
Možno ich triediť, meniť, tlačiť alebo exportovať do Excelu (XLS) či XML.
Niektoré číselníky možno aj importovať.
Počas práce je možné číselníky dopĺňať pomocou klávesu F2, takže nemusia byť kompletné hneď pri spustení účtovníctva.
Druhy číselníkov:
· Štáty
· Meny
· Kurzy
· Štítky
⬇️ Import dát
Nástroje – Import
Formulár umožňuje importovať doklady z:
Microsoft Excel (XLS)
ISDOC
XML
Druhy importu:
🧾 Import e-faktúry ISDOC – podľa „Deklarácie o spoločnom postupe v oblasti e-fakturácie v ČR"
💾 Import z XML – import dát do aplikácie vo formáte XML
Formulár umožňuje importovať doklady z Microsoft Office Excel, ISDOC a XML.
🧮 Prepočet skladu
Nástroje → Prepočet skladu
Formulár vám pomôže zistiť prípadnú chybu v skladovom doklade a následne ju dodatočne opraviť. Chyby sa týkajú napr. merných jednotiek, peňažných hodnôt, ďalej vznikajú pri poruche dát (výpadok elektriny).
Pri voľbe prepočtu:
✅ Áno – prebehne prepočet skladu (môže trvať niekoľko minút)
❌ Nie – vrátite sa späť do programu
🔄 Aktualizácia požiadaviek na výdaj
Nástroje – Aktualizácia požiadaviek na výdaj
Funkcia súvisí so skladovým hospodárstvom a s nastavením v ponuke:
Firma → Nastavenia → Moduly → Tovar → Umožniť generovanie požiadaviek na výdaj
💱 Prepočet stavov účtov
Nástroje → Prepočet stavov účtov
Používa sa na prepočet stavu účtov (napr. po výpadku elektriny alebo poruche dát).
Pri voľbe:
✅ Áno – prebehne prepočet stavov účtov
❌ Nie – návrat späť do programu
👥 Osoby a používatelia
Nástroje → Používatelia vo firme
Tu nájdete zoznam používateľov s prístupom do systému Flexi.
Môžete evidovať ich kontakty, prihlasovacie údaje a ďalšie informácie.
Nástroje → Používateľské roly
Zobrazuje zoznam rolí používateľa (prístupových práv).
Výrobné roly sú prednastavené.
Možno vytvárať vlastné roly a obmedzovať prístupy (napr. pre skladníkov, účtovníkov, obchodníkov).
Z týchto používateľských rolí vyberáte v nastavení prihlasovacích údajov pre vašich zamestnancov.
🔑 Zmena hesla
Nástroje → Zmeniť heslo
Každý používateľ si tu môže zmeniť svoje heslo.
Z bezpečnostných dôvodov odporúčame meniť každý mesiac
Postup:
Zadajte pôvodné heslo
Dvakrát nové heslo („Nové heslo" a „Kontrola hesla")
Potvrďte voľbou Zmeniť heslo
Alebo zrušte voľbou Zrušiť
📧 Zmeniť registračný e-mail
Formulár umožňuje zmenu registračnej e-mailovej adresy firmy. Tento e-mail sa používa na komunikáciu so systémom ABRA (napr. pri zmene hesla, zasielaní informácií o licencii alebo technickej podpore).
🔒 Dvojfázové overenie
Nastavenie druhého stupňa zabezpečenia pre prihlásenie používateľa. Po aktivácii je k prihláseniu okrem hesla vyžadovaný aj overovací kód z mobilnej aplikácie Google Authenticator alebo akoukoľvek aplikáciou s podporou protokolu:
Google Authenticator (Android aj iOS)
Authy (Android)
2FA Authenticator (Android aj iOS)
plugin Authenticator (Google Chrome)
plugin Authenticator (Mozilla Firefox)
📊 Používateľské reporty
Umožňujú tvorbu vlastných tlačových zostáv a prehľadov nad dátami v systéme. Reporty možno upravovať, filtrovať a exportovať podľa potrieb konkrétnej firmy.
🔍 Používateľské dotazy
Slúži na vytváranie vlastných SQL dotazov nad databázou systému Flexi. Používateľ si tak môže zobraziť alebo analyzovať ľubovoľné dáta podľa vlastných kritérií.
🔄 Používateľské transformácie
Pomocou transformácií možno automaticky upravovať alebo prenášať dáta medzi jednotlivými agendami (napr. import, export alebo konverzia formátov). Vhodné pre pokročilých používateľov a integrácie.
🖥️ Nastavenia servera
Tu sa definujú parametre pripojenia k databázovému serveru a ďalšie technické údaje o prevádzke aplikácie:
Poskytovať službu ABRA Flexi v sieti: Táto voľba určuje, či má byť server ABRA Flexi dostupný ostatným počítačom v sieti.
Umožniť prístup pre Winstrom Mzdy: Táto voľba povoľuje prepojenie systému ABRA Flexi s aplikáciou Winstrom Mzdy (starší samostatný modul na spracovanie miezd). Dnes sa táto voľba používa skôr výnimočne.
Zobrazovať výzvu na vyplnenie registračného e-mailu: Toto nastavenie ovplyvňuje, či sa používateľom pri spustení programu zobrazí upozornenie na doplnenie registračného e-mailu.
✉️ Nastavenia SMTP servera
Umožňuje nastaviť parametre poštového servera (SMTP) na odosielanie e-mailov z Flexi — napr. faktúr, ponúk alebo upomienok. Je potrebné vyplniť adresu servera, port, používateľské meno a heslo.
🔐 Certifikáty
Sekcia slúži na prehľad a správu certifikátov využívaných na elektronický podpis dokumentov, šifrovanie komunikácie a iné externé služby.
💳 Kľúče Finbricks
Tu sa nastavujú autentizačné kľúče na prepojenie s platobnou bránou Finbricks. Umožňujú bezpečné párovanie platieb medzi bankou a systémom Flexi.
🔌 Komunikácia s externým zariadením
Táto sekcia slúži na zobrazenie prehľadu o prebiehajúcej komunikácii medzi ABRA Flexi a pripojenými externými zariadeniami.
Pomáha pri kontrole a riešení problémov s prenosom dát (napr. pri odosielaní účteniek do pokladne alebo komunikácii s terminálom).
V prehľade sú zobrazované tieto údaje:
🕒 Čas požiadavky – okamih, keď bola požiadavka odoslaná z aplikácie ABRA Flexi na externé zariadenie.
📤 Požiadavka – textová podoba alebo popis dát, ktoré boli do zariadenia odoslané (napr. pokyn na tlač účtenky).
🕓 Čas odpovede – čas, keď zariadenie na požiadavku odpovedalo.
📥 Odpoveď – obsah alebo stavová správa vrátená zo zariadenia späť do systému Flexi.
⚠️ Informácie o chybe – podrobný popis chyby, ak pri komunikácii došlo k problému (napr. výpadok spojenia, neplatný formát dát, zamietnutie požiadavky).
Tento prehľad možno využiť na overenie, že komunikácia prebehla správne, alebo na zistenie príčiny prípadnej chyby pri práci s pripojeným zariadením.
🧾 Používateľské e-mailové šablóny
Umožňujú vytvárať vlastné šablóny e-mailov na odosielanie dokladov (napr. faktúr, objednávok, upomienok). Šablóny môžu obsahovať premenné z databázy a vlastné texty.