Sady a komplety slúžia ako predajný nástroj. Ak chcete viacero komponentov (cenníkových položiek) predať ako jednu položku, ste na správnom mieste.
Sada ako taká nemá vlastnú skladovú zásobu, tá sa rieši práve pri jej jednotlivých položkách (komponentoch). S predajom sady dochádza k vyskladneniu položiek v nej obsiahnutých.
Funkcionalita sád a kompletov je dostupná od variantu licencie Business.
Sady a komplety je možné nastaviť aj prostredníctvom webovej aplikácie, k dispozícii máme aj návod.
Príklad
Naša spoločnosť sa zaoberá predajom elektroniky. Chceme predať sadu fotoaparátu, v ktorej je obsiahnutý fotoaparát, puzdro a SD karta.
Krok č. 1
Založíme si cenníkovú položku (sadu), ktorá bude niesť názov SET FOTOAPARÁTU.
Poznámka č. 1:
Sada ako taká nemá z logiky veci nákupnú (resp. nákladovú) cenu. Ak je pri sade uvedená nákupná cena, ide iba o cenu "orientačnú". Skutočné náklady na jej predaj sa počítajú z položiek v nej obsiahnutých, teda z výdajky príslušných položiek.
Poznámka č. 2:
Predajná cena sady sa nevypočítava z predajných cien obsiahnutých položiek, je teda potrebné ju uviesť priamo do sady ako takej.
Poznámka č. 3:
Sada, hoci nemá vlastnú skladovú zásobu (naskladňujú sa jednotlivé komponenty, nie sada), musí byť evidovaná ako skladový tovar.
Krok č. 2
Ako ktorékoľvek iné položky v cenníku si založíme (ak ešte neexistujú) jednotlivé položky, ktoré budú súčasťou setu (sady).
Pomocou tlačidla "Pridať" potom pokračujeme k ich pridaniu. Každá položka môže byť v sade obsiahnutá vo viacerých kusoch.
Ak máme všetky potrebné položky pridané do sady, môžeme sadu uložiť.
⚠️ Poznámka č. 4: Pre sady a komplety je vždy nutné nastaviť mapovanie skladov, a to aj vtedy, keď máte iba jeden sklad. Bez neho ABRA Flexi nevie, z ktorého skladu má komponenty sady vyskladniť, a predaj sady sa neuskutoční.
Nastavenie sád a kompletov začína vo videu v čase 3:05.
Keďže máme sadu správne nastavenú, môžeme ju skúsiť predať. Prejdeme teda do vydaných faktúr, založíme novú faktúru a vložíme do nej túto sadu.
S uložením faktúry (za predpokladu, že má typ faktúry nastavenú automatickú generáciu skladového dokladu) dôjde k vytvoreniu výdajky na príslušné položky sady.
Vo väzbách nad danou faktúrou (či predajkou) môžeme nájsť výdajku, v ktorej sú dané komponenty vyskladnené.
Naskladnenie i vyskladnenie prebieha iba v rámci komponentov sady, sada ako taká vlastnú skladovú zásobu nemá.
Časté otázky
Je možné nastavenie sady kopírovať do inej položky?
Sadu je možné kopírovať. Pri položkách sady je k dispozícii tlačidlo, ktoré umožňuje skopírovať nastavenie inej sady a vložiť ju do novovytváranej.
Dá sa z objednanej sady rovno vytvoriť objednávka dodávateľovi na jej komponenty?
Ak odberateľ objednáva sadu (vytvoríte na ňu teda prijatú objednávku), je možné rovno vytvoriť objednávku vydanú. Objednané budú iba komponenty sady.
Mapovanie skladov je potrebné nastavovať vždy?
Áno. Mapovanie skladov je nutné nastaviť vždy, teda aj v prípade, že máte iba jeden sklad. Práve z neho ABRA Flexi zisťuje, z ktorého skladu sa majú komponenty sady vyskladniť. Bez tohto nastavenia sa predaj sady neuskutoční.
Sada bola predtým štandardná položka a mám na nej skladovú zásobu, ako sa jej môžem zbaviť?
Ak súčasná sada bola štandardnou položkou, na ktorej boli skladové pohyby, a po vytvorení sady je na sklade nejaký zostatok, jedinou možnosťou vyskladnenia je odstrániť nastavenie sady v cenníku a až potom vyskladnenie vykonať.
Dá sa sada použiť v inom module ako predaj?
Položku, ktorá je sadou, nemožno použiť v module Nákup ani v module Tovar. V týchto moduloch možno použiť iba položky sady.
Dá sa zistiť dostupné množstvo celej sady?
Je to možné, pomocou nášho doplnku. Ten je možné jednoducho stiahnuť (od variantu Premium) a používať ho.