Od verzie 2021.3.0. nájdeme vo Flexi novú funkciu „Krátiť dovolenku za neospravedlnenú absenciu". Túto funkciu je možné nastaviť v nastavení firmy na záložke Moduly – Zamestnanci – Ostatné.
Krátenie sa uplatňuje iba v prípade, že súčet hodín neospravedlnenej absencie je celým násobkom denného hodinového úväzku. Denný hodinový úväzok je možné skontrolovať alebo nastaviť v menu Personalistika na záložke Pracovný pomer – Úväzok.
Pokiaľ túto funkciu zapneme v priebehu roka, budú sa uplatňovať neospravedlnené absencie a prípadne celé násobky denných úväzkov aj z obdobia pred zapnutím tejto funkcie.
Po zapnutí tejto funkcie môžeme v aktualizácii miezd v menu Aktualizuj neprítomnosť pridať zložku Absencia neospravedlnená a následne zvoliť Prepočítaj mzdu.
Teraz si môžeme všimnúť, že na záložke Fond pracovného času pribudol nový riadok s názvom Odpočet dovolenky za neospravedlnenú absenciu, kde je vyčíslený počet hodín. V tejto chvíli sa nám nárok na dovolenku skrátil.
Taktiež na záložke Neprítomnosť pribudol riadok Absencia neospravedlnená, kde vidíme počet hodín a dní a odkedy absencia trvá:
V prípade, že ide o nepravidelný pracovný pomer, musíme pri prvom výpočte miezd vykonať používateľskú zmenu počtu hodín pri zložke Odpočet dovolenky za neospravedlnenú absenciu. Túto používateľskú zmenu môžeme vykonať v aktualizácii miezd na záložke Neprítomnosť, kde v riadku Absencia neospravedlnená klikneme na tlačidlo Zmeniť a upravíme počet hodín alebo dní a zaškrtneme pole Používateľská zmena času. Potom opäť zvolíme Prepočítaj mzdu a krátenie dovolenky sa prepočíta.
Prípadnú korekciu správania je možné vykonať korekciou hodín vyššie uvedenej zložky.