Práva viditeľnosti dát uvidia len používatelia, ktorí majú licenciu na PREMIUM účet. Ide o práva, ktoré Vám umožnia viac obmedziť viditeľnosť dát pre Vašich zamestnancov. Tieto práva nájdete v module Nástroje - Používatelia vo firme. Každému používateľovi sa práva nastavujú jednotlivo (nie je možné ich prednastaviť hromadne). Funkciu nájdete po rozkliknutí editácie jedného z používateľov:
Práva viditeľnosti dát Vám neumožňujú obmedziť prístupy do jednotlivých agend, ale umožňujú Vám obmedziť viditeľnosť Typov dokladov, Predpisov zaúčtovania, prácu ostatných používateľov a pod. Ide teda o úpravu viditeľnosti dát v agende, ktorá je používateľovi sprístupnená prostredníctvom používateľských rolí.
__________________________________________________________________
Príklad: Používateľ senior_ucetni nechce, aby junior_ucetni mohol upravovať doklady, ktoré vytvoril senior_ucetni. Pri používateľovi junior_ucetni klikneme na tlačidlo Práva viditeľnosti dát. Otvorí sa nám tabuľka:
Tu vidíme jednotlivé agendy, klikneme napríklad na Predaj - Vydané faktúry:
Teraz sa nám otvoria možnosti, ktoré môžeme upraviť. Ak chceme, aby junior_ucetni vytvárал iba faktúry a mohol nahliadať do záloh, ale nemal právo vytvoriť dobropis, ZDD či iné typy dokladov, jednoducho mu práva pre dané typy dokladov upravíme:
Tu je možné pozorovať, že typ dokladu, ktorý môže používateľ junior_ucetni editovať, je FAKTURA – zobrazí sa nám tučne. Do záloh smie nahliadať, preto sú na prvý pohľad čiernym písmom a ostatné typy sú sivým písmom = neprístupné. Ak sa prihlásime pod používateľom junior_ucetni a budeme chcieť vytvoriť vydanú faktúru, ponúkne sa nám len jeden typ dokladu na použitie:
Zároveň tento používateľ vidí len faktúry Typu FAKTURA a ZÁLOHA (zálohu však nemôže vytvoriť ani editovať).
__________________________________________________________________
Ďalej je možné obmedziť viditeľnosť dokladov, ktoré vytvárali iní používatelia:
Junior_ucetni
môže vidieť a editovať faktúry, ktoré vytvoril
môže vidieť, ale nesmie editovať faktúry, ktoré vytvoril senior_ucetni (zobrazí sa len typ FAKTURA a ZÁLOHA podľa predchádzajúceho nastavenia = neuvidí teda ostatné typy dokladov ako ZDD, DOBROPIS a pod.)
vôbec neuvidí doklady vytvorené používateľmi zsykorova a sklad1
__________________________________________________________________
Ďalšou možnosťou je obmedzenie dokladových radov:
Junior_ucetni
smie používať a editovať dokladový rad FAKTURA-STANDARD
môže vidieť dokladový rad ZÁLOHA
neuvidí dokladový rad KASA
__________________________________________________________________
Používateľovi môžete nastaviť aj jednotlivé predpisy zaúčtovania:
Junior_ucetni
smie používať a editovať predpisy zaúčtovania pre tržby za materiál a tovar
môže vidieť predpis, ale nesmie ho editovať pre zálohy
nesmie vidieť predpisy určené pre tržby za služby