Obdobne ako prijímať a vydávať zo skladu, môžete rovnako medzi skladmi Váš tovar prevádzať. Prevodka nie je nič iné než výdaj zo skladu A na neho naviazaný následný príjem do skladu B.
Pri tvorbe prevodky si môžeme pomocou typu dokladov ušetriť prácu s vypĺňaním potrebných údajov v každom vystavovanom doklade zvlášť.
Hľadáte-li návod pre webové rozhranie, prepnite sa do návodu pre webové rozhranie.
Tvorba typov dokladov
Prejdite do typov skladových dokladov ("Tovar –> Typy skladových dokladov") a založte si tu dva typy - "Príjemka prevodky" a "Výdaj pre prevodku".
Ako prvý založíme typ dokladu "Príjemka prevodky". Môžeme vyplniť rad údajov, ako napr. či ide o účtovný doklad alebo nie. V našom prípade však postačí iba vyplnenie typu pohybu.
Takto nastavený typ dokladu môžeme uložiť a prejsť k tvorbe typu dokladu "Výdaj pre prevodku". Ten obsahuje už viac dôležitých údajov.
Typ pohybu + upresnenie
Nastavíme na "Výdaj pre prevodku". Flexi vďaka tomuto upresneniu vie, že ide o prevodku a bude chcieť dokončiť prevodku príjmom na cieľový sklad.
Typ dokladu prevodky
Určuje typ dokladu, s ktorým bude príjem na cieľový sklad vytvorený. V našom prípade ide o skôr vytvorený typ dokladu "Príjemka prevodky".
Ak máme vyššie uvedené nastavené, môžeme prejsť k tvorbe prevodky.
Tvorba prevodky
Ako bolo už vyššie spomenuté, prevodka má vždy dve strany - výdaj a príjem. Výdaj je vždy potrebné vytvárať ako prvý. Pri správnom nastavení vie Flexi príjem na cieľový sklad automaticky vytvoriť.
Do výdajky môžete (mimo údajov vyplnených z typu dokladu) doplniť cieľový sklad. Ak ho vyplníte rovno pred uložením dokladu, nebude sa Flexi pri ukladaní na sklad pýtať.
Ďalej je, okrem iného, potrebné vyplniť prevádzané položky a doklad uložiť. Ak je vyplnené všetko, čo bolo spomenuté v návode vyššie, opýta sa Flexi, či chcete prevodku dokončiť.
S potvrdením dotazu dôjde k vytvoreniu príjemky na cieľový sklad. Všetky údaje dopĺňa Flexi automaticky.
S uložením príjemky dôjde k dokončeniu prevodky. Tovar sa teda bude nachádzať na cieľovom sklade.
Cena na prevodke
Cenu na prevodke nezadávate. Prevodka začína výdajom, a preto sa cena určí podľa nastavenej metódy oceňovania zásob, teda rovnako ako pri bežnej výdajke. Tou istou cenou sa potom tovar prijme na cieľový sklad, obe strany prevodky si teda musia zodpovedať.
ℹ️ Ak opravíte spätne cenu na pôvodnej príjemke, premietne sa zmena aj do prevodky - tak do výdaja zo zdrojového skladu, ako aj do príjmu na sklad cieľový. Postará sa o to automatický prepočet skladu.
Náklady na prepravu medzi skladmi do ceny prevodky vstúpiť môžu, ale nie priamym prepísaním. Zaevidujte ich ako vedľajšie náklady na príjemke, ktorá prevodku dokončuje. Vždy k nim ale musíte mať doklad, typicky faktúru od dopravcu alebo doklad za pohonné hmoty.