Podobne ako prijímať a vydávať zo skladu, môžete taktiež medzi skladmi Váš tovar prevádzať. Prevodka nie je nič iné ako výdaj zo skladu A s nadväzujúcim následným príjmom do skladu B.
Pri tvorbe prevodky si môžeme pomocou typov dokladov ušetriť prácu s vypĺňaním potrebných údajov v každom vystavovanom doklade zvlášť.
Tvorba typov dokladov
Prejdite do typov skladových dokladov (hľadajte "Typy skladových dokladov") a vytvorte si tu dva typy - "Príjemka prevodky" a "Výdaj pre prevodku".
Ako prvý vytvoríme typ dokladu "Príjemka prevodky". Môžeme vyplniť množstvo údajov, napr. či sa jedná o účtovný doklad alebo nie. V našom prípade však postačí iba vyplnenie typu pohybu.
Takto nastavený typ dokladu môžeme uložiť a prejsť k tvorbe typu dokladu "Výdaj pre prevodku". Ten obsahuje už viac dôležitých údajov.
Typ pohybu + upresnenie
Nastavíme na "Výdaj pre prevodku". Flexi vďaka tomuto upresneniu vie, že sa jedná o prevodku a bude chcieť dokončiť prevodku príjmom na cieľový sklad.
Typ dokladu prevodky
Určuje typ dokladu, s ktorým bude príjem na cieľový sklad vytvorený. V našom prípade sa jedná o skôr vytvorený typ dokladu "Príjemka prevodky".
Pokiaľ máme vyššie uvedené nastavené, môžeme prejsť k tvorbe prevodky.
Tvorba prevodky
Ako bolo už vyššie uvedené, prevodka má vždy dve strany - výdaj a príjem. Výdaj je vždy potrebné vytvárať ako prvý. Pri správnom nastavení vie Flexi príjem na cieľový sklad automaticky vytvoriť.
Do výdajky môžete (okrem údajov vyplnených z typu dokladu) doplniť cieľový sklad. Pokiaľ ho vyplníte priamo pred uložením dokladu, Flexi sa pri ukladaní na sklad nebude pýtať.
Ďalej je, okrem iného, potrebné vyplniť prevádzané položky a uložiť doklad. Pokiaľ je všetko vyššie uvedené vyplnené, webové rozhranie samo prevodku dokončí.
Druhou možnosťou je dokončiť prevodku ručne v službách v spodnej časti.
Obe varianty však vytvoria príjemku na cieľový sklad a teda dokončia prevodku.
