Sady a komplety slúžia ako predajný nástroj. Ak chcete predať viac komponentov (ceníkových položiek) ako jednu položku, ste na správnom mieste.
Sada ako taká nemá vlastnú skladovú zásobu, tá sa rieši práve pri jej jednotlivých položkách (komponentoch). S predajom sady dochádza k vyskladneniu položiek v nej obsiahnutých.
Funkcionalita sád a kompletov je dostupná od variantu licencie Business.
Sady a komplety je možné nastaviť aj prostredníctvom desktopovej aplikácie, k dispozícii máme aj návod.
Príklad
Naša spoločnosť sa zaoberá predajom elektroniky. Chceme predať sadu fotoaparátu, v ktorej je obsiahnutý fotoaparát, puzdro a SD karta.
Krok č. 1
Založíme si ceníkovú položku (sadu), ktorá bude nosiť názov SET FOTOAPARÁTU.
Poznámka č. 1:
Sada ako taká z logiky veci nemá nákupnú (resp. nákladovú) cenu. Pokiaľ je pri sade uvedená nákupná cena, ide iba o cenu "orientačnú". Skutočné náklady na jej predaj sa počítajú z položiek v nej obsiahnutých, teda z výdajky príslušných položiek.
Poznámka č. 2:
Predajná cena sady sa nevypočítava z predajných cien obsiahnutých položiek, je teda potrebné ju uviesť priamo do sady ako takej.
Poznámka č. 3:
Sada, hoci nemá vlastnú skladovú zásobu (naskladňujú sa jednotlivé komponenty, nie sada), musí byť evidovaná ako skladový tovar.
Krok č. 2
Ako ktorékoľvek iné položky v ceníku si založíme (pokiaľ ešte neexistujú) jednotlivé položky, ktoré budú súčasťou setu (sady).
Pokračujeme pridaním jednotlivých komponentov. To nájdeme v spodnej lište záložiek, pod záložkou "Sady".
Pokračujeme pridaním jednotlivých komponentov. Pomocou tlačidla nový pridáme všetky potrebné položky. Každá položka môže byť v sade obsiahnutá vo viacerých kusoch.
Pokiaľ máme všetky potrebné položky pridané do sady, môžeme sadu uložiť.
⚠️ Poznámka č. 4: Pre sady a komplety je vždy nutné nastaviť mapovanie skladov, a to aj v prípade, že máte iba jeden sklad. Bez neho ABRA Flexi nevie, z ktorého skladu má komponenty sady vyskladniť, a predaj sady neprebehne.
Nastavenie sád a kompletov začína vo videu v čase 3:05.
Keďže máme sadu správne nastavenú, môžeme ju vyskúšať predať. Prejdeme teda do vydaných faktúr, založíme novú faktúru a vložíme do nej túto sadu.
S uložením faktúry (za predpokladu, že má typ faktúry nastavenú automatickú generáciu skladového dokladu) dôjde k vytvoreniu výdajky na príslušné položky sady.
Vo väzbách nad danou faktúrou (či predajkou) môžeme nájsť novo vytvorenú naviazanú výdajku.
Po otvorení danej výdajky môžeme vidieť práve vydané komponenty sady.
Naskladnenie aj vyskladnenie prebieha iba v rámci komponentov sady, sada ako taká vlastnú skladovú zásobu nemá.
Časté otázky
Je možné nastavenie sady kopírovať do inej položky?
Sadu je možné kopírovať, v súčasnej dobe však iba v desktopovej aplikácii. Pri položkách sady je k dispozícii tlačidlo, ktoré umožňuje skopírovať nastavenie inej sady a vložiť ju do novo vytváranej.
Je možné z objednanej sady rovno vytvoriť objednávku dodávateľovi na jej komponenty?
Pokiaľ odberateľ objednáva sadu (vytvoríte na ňu teda prijatú objednávku), je možné rovno vytvoriť vydanú objednávku. Objednané budú iba komponenty sady.
Mapovanie skladov je potrebné nastavovať vždy?
Áno. Mapovanie skladov je nutné nastaviť vždy, teda aj v prípade, že máte iba jeden sklad. Práve z neho ABRA Flexi zisťuje, z ktorého skladu sa majú komponenty sady vyskladniť. Bez tohto nastavenia predaj sady neprebehne.
Sada bola predtým štandardná položka a mám na nej skladovú zásobu, ako sa jej môžem zbaviť?
Pokiaľ súčasná sada bola štandardnou položkou, na ktorej boli skladové pohyby, a po vytvorení sady je na sklade nejaký zostatok, jedinou možnosťou vyskladnenia je odstrániť nastavenie sady v ceníku a až potom vyskladnenie vykonať.
Je možné sadu použiť v inom module, než predaj?
Položku, ktorá je sadou, nie je možné použiť v module Nákup ani v module Tovar. V týchto moduloch je možné použiť iba položky sady.
Je možné zistiť dostupné množstvo celej sady?
Je to možné, s pomocou nášho doplnku. Ten je možné jednoducho stiahnuť (od variantu Premium) a používať ho.