Sú Vašimi zákazníkmi odberatelia, ktorým je potrebné doručovať tovar na viac adries? Ak áno, práve od toho sú tu miesta určenia. Pomocou nich je možné pod jedného odberateľa uviesť ľubovoľný počet dodacích adries.
K miestam určenia patrí aj všeobecná dokumentácia popisujúca jednotlivé polia, tú nájdete spolu s dokumentáciou adresára.
Ako a kde založiť miesto určenia?
V zásade existujú dve možnosti - z pozície obchodného partnera, z agendy miest určenia.
Z pozície obchodného partnera
Po prepnutí do adresára ("Obchodní partneri - Adresy firiem") si otvorte ľubovoľného obchodného partnera. Miesta určenia nájdeme v spodnej lište záložiek.
Po prepnutí na vyššie označenú záložku môžeme jednoducho založiť nové miesto určenia pomocou tlačidla "Pridať".
Vyplniť tu môžeme rad údajov, predovšetkým adresu, ktorá sa prenáša do príslušnej faktúry (resp. predajného dokladu).
Údaje ako telefón, mobil, e-mail a pod. sa do faktúry neprenášajú. Je však možné z našej strany zabezpečiť úpravu tlačovej zostavy, aby dané údaje tlačené boli.
Analogicky môžeme pridať všetky ďalšie miesta určenia a uložiť ich k danému odberateľovi.
Na mieste určenia je možné vyplniť, či ide o primárne miesto určenia. Ak by ste miesto určenia označili ako primárne, bude sa vždy automaticky dopĺňať do faktúry.
Z pozície modulu obchodní partneri
Druhou možnosťou, ako založiť miesto určenia, je prepnúť sa do evidencie miest určenia priamo z pozície modulu obchodní partneri.
Tu, obdobne ako v ktorejkoľvek inej evidencii, môžeme nový záznam založiť pomocou tlačidla "Nový".
Rozdiel oproti predchádzajúcemu spôsobu vytvorenia miesta určenia je tu nutnosť uvedenia firmy, ku ktorej miesto určenia patrí. To bolo v predchádzajúcom spôsobe určené z logiky veci automaticky.
Použitie miesta určenia v doklade
Vo faktúre nájdeme miesto určenia v sekcii obchodného partnera, pod záložkou "Určenie".
Po prepnutí do záložky môžeme vybrať ľubovoľné miesto určenia z tých, ktoré sme predtým k obchodnému partnerovi založili - kliknutím do rozbaľovacieho zoznamu miest určenia.
Ak ste vybrali správne miesto určenia a faktúra je aj s ďalšími náležitosťami v poriadku vytvorená, môžeme sa pozrieť do náhľadu tlače.
Miesto určenia sa štandardne tlačí pod poštovou adresou. V prípade záujmu však, ako už bolo spomenuté, môže byť tlačová zostava ľubovoľne upravená podľa Vašich požiadaviek.