Sú Vašimi zákazníkmi odberatelia, ktorým je potrebné doručovať tovar na viacero adries? Ak áno, práve na to slúžia miesta určenia. Pomocou nich možno pod jedného odberateľa uviesť ľubovoľný počet dodacích adries.
K miestam určenia patrí aj všeobecná dokumentácia popisujúca jednotlivé polia, tú nájdete spolu s dokumentáciou adresára.
Ako a kde založiť miesto určenia?
V zásade existujú dve možnosti – z pozície obchodného partnera alebo z agendy miest určenia.
Z pozície obchodného partnera
Po prepnutí do adresára („Adresy firiem") si otvorte ľubovoľného obchodného partnera. Miesta určenia nájdeme v spodnej lište záložiek.
Po prepnutí na vyššie označenú záložku môžeme jednoducho založiť nové miesto určenia pomocou tlačidla „Nový".
Vyplniť tu môžeme množstvo údajov, najmä adresu, ktorá sa prenáša do príslušnej faktúry (resp. predajného dokladu).
Údaje ako telefón, mobil, e-mail a podobne sa do faktúry neprenášajú. Je však možné z našej strany zabezpečiť úpravu tlačovej zostavy, aby boli dané údaje tlačené.
Analogicky môžeme pridať všetky ďalšie miesta určenia a uložiť ich k danému odberateľovi.
Na mieste určenia je možné vyplniť, či sa jedná o primárne miesto určenia. Ak by ste miesto určenia označili ako primárne, bude sa vždy automaticky dopĺňať do faktúry.
Priamo z pozície miest určenia
Druhou možnosťou, ako založiť miesto určenia, je prepnúť sa priamo do evidencie miest určenia.
Tu, obdobne ako v ktorejkoľvek inej evidencii, môžeme nový záznam založiť pomocou tlačidla „Nový".
Rozdiel oproti predchádzajúcemu spôsobu vytvorenia miesta určenia spočíva v nutnosti uvedenia firmy, ku ktorej miesto určenia patrí. To bolo v predchádzajúcom spôsobe určené z logiky veci automaticky.
Je možné, že nebudete mať zobrazené pole „Firma" vo formulári, a teda nebude možné firmu vyplniť. Stačí sa však prepnúť do nastavenia formulára a pole sprístupniť.
Potom budete mať možnosť firmu do miesta určenia vyplniť.
Použitie miesta určenia v doklade
Vo faktúre nájdeme miesto určenia v sekcii obchodného partnera, pod záložkou „Kontakt".
Je možné, že tu miesto určenia nemáte k dispozícii. Opäť, rovnako ako v predchádzajúcom bode, možno jednoducho miesto určenia do formulára pridať pomocou jeho nastavenia.
Po prepnutí na záložku môžeme vybrať ľubovoľné miesto určenia z tých, ktoré sme predtým k obchodnému partnerovi založili – kliknutím do rozbaľovacieho zoznamu miest určenia.
Ak ste vybrali správne miesto určenia a faktúra je aj s ostatnými náležitosťami v poriadku vytvorená, môžeme sa pozrieť do náhľadu tlače.
Miesto určenia sa štandardne tlačí pod poštovou adresou. V prípade záujmu však, ako už bolo spomenuté, môže byť tlačová zostava ľubovoľne upravená podľa Vašich požiadaviek.