Pomocou typov dokladov a predpisov zaúčtovania si môžeme výrazne zjednodušiť prácu a vyvarovať sa chybám z nepozornosti. Na typoch dokladov si vždy môžeme prednastaviť zaúčtovanie a riadky pre DPH, ktoré sa nám budú automaticky dopĺňať aj na novo vytváraný doklad.

V Nastavení alebo cez tlačidlo vyhľadávača nájdeme menu "Predpisy zaúčtovania".

Zobrazia sa nám predpisy zaúčtovania pre jednotlivé moduly. Každý modul má svoje predpisy zaúčtovania, vyberieme teda ten, ktorý chceme aktuálne prednastaviť, napr. vydané faktúry.

Niektoré predpisy zaúčtovania sú tu prednastavené štandardne, môžete sa teda prekliknutím na daný predpis pozrieť, ako je nastavený, prípadne si ho upraviť podľa potreby. Ak vám nevyhovuje žiadny z prednastavených predpisov, môžete vytvoriť vlastný cez tlačidlo Nový.

Do poľa Názov a Skratka si zadajte jednoznačné pomenovanie, aby ste hneď vedeli, ako je predpis účtovaný.

Pozor na nastavenie polí Platí od a Platí do. Tieto polia slúžia pre prípad, keď ste napr. predpis používali do konca roku 2021, ale v roku 2022 ho už používať nechcete. V takom prípade vám nepôjde zmazať, pretože je už naviazaný na vytvorené doklady. Stačí však vyplniť pole Platí do: 2021 a v roku 2022 sa už zobrazovať nebude. Nesprávnym nastavením si ale môžete zrušiť predpis zaúčtovania, ktorý je stále používaný.

Políčko Kód plnenia pre DPH slúži na správne vypĺňanie riadku DPH na dokladoch. Vyberte teda, o aký obchod sa jedná.

Polia pre účtovanie DPH sú rozdelené podľa sadzieb tak, ako je to na dokladoch. Aby sa sprístupnilo pole protiúčtu (v prípade vydaných faktúr je to pole Dal), musíte najprv zaškrtnúť, v ktorých moduloch sa má predpis zaúčtovania zobrazovať. Až potom môžeme nastaviť v prípade vydaných faktúr výnosový účet.

Po nastavení predpisu zaúčtovania klikneme na tlačidlo Uložiť.

Aby sa však predpis zaúčtovania zobrazil automaticky na faktúre alebo inom doklade, je potrebné ho priradiť na typy dokladov. Tie nájdeme opäť v nastavení alebo zadaním Typy dokladov do vyhľadávača.

Vyberieme si modul, o ktorý nám ide, v našom prípade to teda bude Typy vydaných faktúr.

Opäť môžeme využiť niektorý z prednastavených typov dokladov, alebo vytvoriť vlastný cez tlačidlo Nový.

Zaúčtovanie dokladov potom nastavíme na záložke Účtovanie, kde vyplníme účet MD odberateľa, čo je v našom prípade účet 311.

Do poľa Predpis zaúčtovania (DAL) vyberieme predpis zaúčtovania, ktorý sme si vytvorili, viď vyššie. Ten nám zabezpečí automatické zaúčtovanie výnosového účtu na stranu Dal, zaúčtovanie DPH na účet 343 a tiež vyplnenie riadku DPH na konkrétnej faktúre.

Zostáva už len prednastaviť riadok kontrolného výkazu, aby sa nám automaticky vypĺňal aj ten, a máme nastavené.

Teraz keď si vytvoríme novú faktúru s týmto typom dokladu a pozrieme sa na záložku Účtovanie, uvidíme, že je tu všetko prednastavené: