Základnou funkciou formulára je rozdelenie skladových zásob pre potreby uplatňovania tvorby cien. Podľa spoločného účtovania člení tovar do skupín, napr. na kancelárske potreby, materiál, služby, ktoré majú spoločné účtovanie. Hodnoty zadané v tomto formulári sa potom ponúkajú v hlavičke položky cenníka v poli Skupina tovaru v menu Tovar – Cenník.

Stlačením tlačidla alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára sa nachádza rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Skratka

Povinné pole, môže obsahovať až 20 znakov. Hodnota musí byť medzi záznamami jedinečná.

Skratka (tiež kód) je skrátené vyjadrenie skupiny. Odporúčame zvoliť skratku tak, aby vyjadrovala vlastnosť zadanej skupiny. Nemusíte potom premýšľať, čo táto skupina znamená.

Názov

Povinné pole, môže obsahovať až 255 znakov.

Všeobecne reprezentuje záznam v prehľadoch, tlačových zostavách či výberových zoznamoch, preto by mal záznam vystihovať jedinečným spôsobom. Ak ste v úvodnom nastavení nastavili cudzie jazyky, po stlačení tlačidla „+" môžete pole „Názov" vyplniť vo zvolených cudzích jazykoch.

Tieto jazykové varianty názvu sa vypisujú do dokladov pri cudziojazyčnej tlači. Stlačením tlačidla „-" pole pre názov v cudzích jazykoch zavriete.

Ďalšie vypĺňanie je rozdelené do niekoľkých záložiek.

Na tejto záložke nastavujete protiúčty. Slúži na zjednodušenie účtovania pohybu na sklade pri vystavovaní vydaných faktúr, prijatých faktúr, pokladničných dokladov, výdajok a príjemok. Účet skladu je nastavený v zozname skladov.

Hodnoty vyberáte pomocou ikon napravo – presmerujú vás do menu Účtovníctvo – Účtový rozvrh.

Umožňuje pri predaji cenníkového tovaru, materiálu, výrobkov a služieb na faktúru aj za hotovosť rozdeliť účtovanie v rámci výnosov na rôzne analytické účty.

Pri pořizovaní faktúry v menu Predaj – Vydané faktúry (príjmového pokladničného dokladu) sa v závislosti od vybraného Typu faktúry (pokladne) do hlavičky dokladu do záložky Účtovanie a riadok DPH uloží Účet MD (spravidla 311/211).

Ak na záložke Špecifikácia dokladu vyplníte pole Predpis zaúčtovania, potom sa v záložke Účtovanie a riadok DPH dotiahnu aj ostatné účty (účet Dal a účty DPH). Tieto účty sa potom prenesú do položky dokladu.

Ak ako Typ položky vyberiete Položka z cenníka a následne Kód, potom sa toto zaúčtovanie položky v záložke Účtovanie/Upresnenie => Dal základu: opraví podľa nastaveného protiúčtu skupiny, ktorá je zvolená k vybranému kódu z cenníka. Súčasne bude zrušené zaškrtnutie príznaku Kopírovať hodnotu z hlavičky dokladu.

Príklad:
V predpise zaúčtovania máte nastavený predpis „Tržba za predaný tovar" => Účet pre príjem Dal 604000. Tržby za tovar máte v účtovom rozvrhu rozdelené napr. na 604001 Tržby za predané hranoly, 604002 Tržby za predané late, 604003 Tržby za predané palubky. Toto rozdelenie však nechcete riešiť cez predpis zaúčtovania, máte tri skupiny tovaru (Hranoly, Late, Palubky), v každej skupine vyplníte príslušný protiúčet pre vydané faktúry, a tým si zaistíte, že tržba za tieto skupiny tovaru sa automaticky zaúčtuje na správne účty.

Umožňuje pri predaji tovaru, materiálu, výrobkov a služieb z cenníka na faktúru aj za hotovosť rozdeliť účtovanie v rámci výnosov na rôzne analytické účty.

Pri pořizovaní faktúry v menu Predaj – Prijaté faktúry (príjmového pokladničného dokladu) sa v závislosti od vybraného Typu faktúry (pokladne) do hlavičky dokladu do záložky Účtovanie a riadok DPH uloží Účet MD (spravidla 321/211).

Ak na záložke Špecifikácia dokladu vyplníte pole Predpis zaúčtovania, potom sa v záložke Účtovanie a riadok DPH dotiahnu aj ostatné účty (účet Dal a účty DPH). Tieto účty sa potom prenesú do položky dokladu. Ak ako Typ položky vyberiete Položka z cenníka a následne Kód, potom sa toto zaúčtovanie položky v záložke Účtovanie/Upresnenie => Má Dať základu: opraví podľa nastaveného protiúčtu skupiny, ktorá je zvolená k vybranému kódu z cenníka. Súčasne bude zrušené zaškrtnutie príznaku Kopírovať hodnotu z hlavičky dokladu.

Príklad:
V predpise zaúčtovania máte nastavený predpis „Nákup tovaru (spôsob A)" => Účet pre výdaj MD 131000. Nákup tovaru od jedného dodávateľa však sledujete zvlášť na samostatnom účte 131001. Nechcete toto rozdelenie riešiť cez predpis zaúčtovania. Vyčleníte si preto pre jeho tovar samostatnú skupinu (v závislosti od predaja tohto tovaru môže byť aj skupín viac), kde vyplníte protiúčet 131001, a tým si zaistíte, že nákup tejto skupiny tovaru sa automaticky zaúčtuje na správny účet.

Tu nastavený protiúčet pre prijaté faktúry a výdavkové pokladničné doklady sa automaticky bude vypĺňať aj ako protiúčet do automaticky vytvorenej príjemky, ak je v type prijatej faktúry a v pokladni označené „Automaticky generovať skladové doklady". Účet skladu sa vyplní z nastavenia v zozname skladov.

Informácia o tom, na aký protiúčet sa účtuje príjem na sklad pri ručnom vytvorení príjemky, ale aj pri automatickom vytvorení príjemky pri nákupe cenníkového tovaru na faktúru alebo za hotovosť. V takom prípade musí byť v Type prijatej faktúry a na formulári Zoznam pokladní zaškrtnutý príznak Automaticky generovať skladové doklady. Účet skladu je nastavený v zozname skladov.

Pri ručnom pořizovaní príjemky sa v závislosti od vybraného skladu do hlavičky príjemky na záložke Špecifikácia dokladu uloží Predpis zaúčtovania a následne na záložke Účtovanie do poľa Protiúčet účet z tohto predpisu. Účet skladu sa doplní z formulára Zoznam skladov (pre tovar spravidla 132). Tieto účty sa potom prenesú do položky príjemky do záložky Účtovanie/Upresnenie.

Ak vyberiete v záložke Hlavný kód z cenníka tovar, ktorý máte zaradený do nejakej skupiny, tak sa toto zaúčtovanie položky na záložke Účtovanie/Upresnenie => Dal základu: opraví podľa tu nastaveného protiúčtu skupiny vybraného tovaru – pole Pre príjem na sklad.

Súčasne bude zrušené zaškrtnutie príznaku Kopírovať hodnotu z hlavičky dokladu.

Obdobne sa účtovanie správa aj pri automatickom generovaní príjemky pri nákupe na faktúru a za hotovosť.

Táto voľba určuje, na aký protiúčet sa účtuje výdaj zo skladu, a to pri ručnom vytvorení výdajky, ale aj pri automatickom vytvorení výdajky pri predaji cenníkového tovaru na faktúru alebo za hotovosť. V takom prípade musí byť v type vydanej faktúry a v zozname pokladní označené „Automaticky generovať skladové doklady". Účet skladu je nastavený v zozname skladov.

Pri ručnom pořizovaní výdajky sa v závislosti od vybraného skladu uloží do hlavičky výdajky do záložky do záložky „Špecifikácia dokladu" predpis zaúčtovania a následne do záložky „Účtovanie" do poľa „Protiúčet" účet z tohto predpisu. Účet skladu sa uloží zo zoznamu skladov (pre tovar spravidla 132). Tieto účty sa potom prenesú do záložky „Účtovanie/Upresnenie". Ak vyberiete v záložke „Hlavný" kód z cenníka tovaru, ktorý máte zaradený do nejakej skupiny, tak sa toto zaúčtovanie položky v záložke „Účtovanie/Upresnenie" => „Má Dať základu:" opraví podľa tu nastaveného protiúčtu skupiny vybraného tovaru – pole „Pre výdaj zo skladu". Súčasne bude zrušené zaškrtnutie „Kopírovať hodnotu z hlavičky dokladu".
​

Obdobne sa účtovanie správa aj pri automatickom generovaní výdajky pri predaji na faktúru a za hotovosť.

Upozornenie

Niektoré účty v tomto nastavení sú predvyplnené. Odporúčame si toto nastavenie starostlivo prezrieť a upraviť podľa vlastnej potreby.

Upozornenie

Táto záložka patrí do služby, ktorá rozširuje cenník.

Minimálna marža (%)Minimálny rozdiel medzi nákupnou a predajnou cenou v %.

Rieši, akého typu predajnej ceny sa týka zaokrúhľovanie ceny; vyberiete jednu z týchto možností:

podľa spôsobu tvorby predajnej ceny sa vypočíta z nákupnej ceny predajná cena bez DPH, podľa spôsobu zaokrúhľovania ceny sa zaokrúhli, pripočíta sa presne vypočítaná daň z pridanej hodnoty. Tým sa vypočíta výsledná predajná cena vrátane DPH, ktorá sa už nezaokrúhľuje.

podľa zvoleného nastavenia spôsobu tvorby predajnej ceny sa vypočíta z nákupnej ceny presná predajná cena bez DPH, pripočíta sa presne vypočítaná daň z pridanej hodnoty. Tým vznikne presne stanovená predajná cena vrátane DPH, ktorá sa zaokrúhli podľa spôsobu zaokrúhľovania ceny. Z tejto zaokrúhlenej predajnej ceny sa presným spôsobom spätne vypočíta DPH.

rieši zaokrúhľovanie predajnej ceny pre danú skupinu tovaru. Ktorá cena sa zaokrúhľuje, rieši Typ ceny (bez DPH, vrátane DPH-presne, vrátane DPH-koeficient).

Spôsob - Vyberiete z možností: nahor, nadol, matematicky.

Rád - Zvoľte z možností: nezaokrúhľovať alebo zaokrúhliť na tisíciny, stotiny, desatiny, jednotky, desiatky, stovky, tisíce.

Premietnuť do cenníka - Ak vykonáte zmenu v skupine tovaru, použitím tejto voľby zaistíte premietnutie vykonaných zmien do všetkých položiek cenníka tejto skupiny.

Pre každú skupinu tovaru a materiálu možno stanoviť samostatný spôsob výpočtu predajnej ceny.

Východisková cena

Ide o počiatočnú cenu určenú na výpočet základnej predajnej ceny pre danú skupinu tovaru; zvoľte z nasledujúcich možností:

Spôsob výpočtu

Toto pole je prístupné, ak ste v poli Východisková cena vybrali hodnotu Nákupná cena, možno zvoliť jednu z týchto možností:

Príklad: niečo kúpim za 50,- € a predám za 100,- €, teda so ziskom rovnakým ako to, koľko ma to stálo. Marža je teda 100%

% (percento) - Udáva percento v závislosti od spôsobu výpočtu. Môže ísť o percento marže alebo percento rabatu.

Pre každú skupinu tovaru a materiálu možno stanoviť predajné ceny s množstevnými zľavami. Možno vychádzať z rovnakého spôsobu výpočtu ako v predchádzajúcom prípade tvorby predajnej ceny stanovením nižšieho rabatu alebo nižšej marže.

Tu je ešte ďalšia možnosť:
– vychádzať z platných predajných cien poskytnutím obchodných zliav (rabatu). Táto možnosť je určená zvlášť pre rokovanie veľkoobchodníka s dealerom v prípade, že dodávateľ určuje predajnú cenu a dohoduje sa nákupná cena pre dealera. Pretože jedinou východiskovou cenou je cena predajná, musí sa pre výpočet nákupnej ceny pre dealerov brať za základ (100%) cena predajná. Percentuálna hodnota rabatu udáva, o koľko bude nákupná cena pre dealera nižšia ako bežná predajná cena.

výpočet = PC-(PC/100*%zľavy)

Príklad: Dealerovi ponúknete, že to, čo predávate za 100,- € mu dáte za 50,- €. Dáte mu teda zľavu 50%.

Východisková cena

Počiatočná cena určená na výpočet základnej predajnej ceny pre danú skupinu tovaru; zvoľte z nasledujúcich možností:

Spôsob výpočtu

„nákupná cena" – spôsob výpočtu vyberá z dvoch možností: marža alebo rabat,

„predajná cena" – pre spôsob výpočtu jediná možnosť – použiť zľavu.

Od množstva

Je možné stanoviť až 4 množstevné úrovne, a tým vytvoriť 4 úrovne množstevných zliav. Ak zadáte množstevnú zľavu od množstva napr. 10, 50, 100 MJ (MJ = kg, ks, liter = tak, ako je uvedená MJ v cenníku), tak pri predaji 1-9 MJ bude automaticky ponúkaná cena základná (1.), pri predaji 10-49 MJ bude automaticky ponúkaná cena 2., pri predaji 50-99 MJ bude automaticky ponúkaná cena 3., pri predaji 100 a viac MJ bude automaticky ponúkaná cena 4.

%(percento) - Udáva percento v závislosti od spôsobu výpočtu. Môže ísť o percento marže, percento rabatu, percento zľavy.

Ak vykonáte zmenu v skupine tovaru, použitím tejto voľby zaistíte premietnutie vykonaných zmien do všetkých položiek cenníka tejto skupiny.

Popis - Údaje zapísané do tohto poľa sa tlačia do tlačovej zostavy skupín tovaru.

Poznámka - Tu môžete zapísať ďalšie informácie, ktoré potrebujete mať k danej skupine tovaru uložené.

Štítky – ku konkrétnej skupine tovaru alebo materiálu môžete pripojiť rôzne štítky; pomocou tlačidla Pripojiť sa zobrazí tabuľka na výber štítkov; z ľavej tabuľky Dostupné štítky presuňte pomocou šípky štítky, ktoré chcete k danej zmluve priradiť, do pravej tabuľky Vybrané štítky, a výber potvrďte tlačidlom OK; ak potrebujete pridať štítok, ktorý zatiaľ nemáte v ľavej tabuľke Dostupné štítky, použite tlačidlo Správa štítkov; otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

Záložka „Správa" obsahuje údaj o časovej platnosti a tiež viditeľnosti daného záznamu v číselníku (zozname). Platnosť záznamu sa udáva rozsahom kalendárnych rokov. V rozsahu uvedených rokov záznam platí, v ostatných rokoch záznam nie je platný a záznam sa v číselníku nebude vôbec zobrazovať. Obmedzením platnosti zaistíte, že pri bežnom používaní číselníka nebude používateľ zdržiavaný prechádzaním už nepoužívaných záznamov.

Pretože je časová platnosť vztiahnutá ku kalendárnym rokom, nezodpovedá fiškálnym účtovným obdobiam.

Platí od - Kalendárny rok začiatku platnosti záznamu.

Platí do - Kalendárny rok ukončenia platnosti záznamu. Ak požadujete neobmedzenú platnosť záznamu, nemeňte prednastavenú hodnotu „0" v poli Platí od a hodnotu „9999" v poli Platí do. Záznam potom bude použiteľný vo všetkých kalendárnych rokoch a zobrazí sa v zozname v každom kalendárnom roku.

Ak vyplníte pole Platí od a Platí do hodnotou „2016", bude možné záznam používať iba v roku 2016, tj. iba v tomto roku bude v zozname viditeľný (pozri účtovné obdobie hlavičky bočnej navigácie).