Primárnou funkciou skupín tovaru je nastavenie spoločných vlastností jednotlivým cenníkovým položkám a ich kategorizácia. Spomenutými vlastnosťami sú v tomto prípade spoločná cenotvorba a spoločné zaúčtovanie.

Obsah článku:

Samotnú agendu skupín tovaru nájdeme najjednoduchšie pomocou vyhľadávača.

Nájdeme ich však aj pod tlačidlom "Ďalšie agendy" v sekcii "Tovar".

Ak otvoríme agendu skupín tovaru prvýkrát, budú tu vo východiskovom stave tri skupiny:

Tieto tri východiskové skupiny môžeme ľubovoľne upravovať, alebo si vytvoriť skupinu novú (napríklad kopírovaním východiskovej skupiny).

Pre ukážku si otvoríme skupinu "Tovar". Na záložke "Základné informácie" vidíme prednastavené zaúčtovanie.

Ak vytvoríme napr. vydanú faktúru a vložíme do nej cenníkovú položku obsiahnutú v tejto skupine, prepíše sa do jej zaúčtovania účet MD 604001.

Na záložke "Cenotvorba" je možné nastaviť spoločnú cenotvorbu a prepísať ju tak (tlačidlom "Premietnuť do cenníka") do položiek, ktoré sú v skupine obsiahnuté.

Podrobnosti o možnostiach cenotvorby na skupine tovaru nájdete v našej dokumentácii.

Prepneme sa do cenníka a určíme si položky, ktoré chceme zaradiť do príslušnej skupiny. To môžeme urobiť dvomi spôsobmi.

Ak chceme skupinu tovaru priradiť cenníkovej položke jednotlivo, otvoríme si detail príslušnej cenníkovej položky.

Pole na určenie skupiny by malo byť vo východiskovom stave viditeľné. Ak nie je, môžete ho jednoducho sprístupniť nastavením formulára.

Ak chceme zaradiť viac cenníkových položiek naraz, využijeme na to hromadné zmeny.

Označíme si všetky cenníkové položky, ktoré chceme zaradiť do skupiny, a cez tlačidlo "Ďalšie funkcie" vyberieme možnosť "Hromadné zmeny".

Tu už len vyberieme, že chceme hromadne zmeniť skupinu tovaru a hodnotu, na ktorú chceme toto pole nastaviť.

Po potvrdení v pravom spodnom rohu dôjde k hromadnej zmene.

Príklad si ukážeme na vydanej faktúre, kam vložíme jednu z cenníkových položiek obsiahnutých v skupine "Tovar". Skontrolujeme, či sa správne prepíše vyššie spomenutý účet 604001.

Otvoríme si teda agendu vydaných faktúr, vytvoríme tu novú faktúru a vyplníme tu položku obsiahnutú v príslušnej skupine tovaru. V našej ukážke ide o ľubovoľnú topánku.

Ak si otvoríme jej detail, na záložke účtovanie bude prepísaný účet 604001, teda účet nastavený na skupine tovaru nastavenej v cenníkovej položke.

Ak je cenníková položka obsiahnutá v skupine tovaru s takto nastaveným účtom, automaticky sa po vložení do dokladu zruší kopírovanie účtu z hlavičky dokladu. Účet nastavený na skupine tovaru má prednosť.

Najčastejšia otázka zákazníkov znie: „na doklade mi vyskočil nejaký účet a neviem, odkiaľ sa tam vzal". Účet na položke dokladu môže pochádzať z troch miest. Flexi ich vyhodnocuje v tomto poradí:

Aké sú možnosti nastavenia cenotvorby?

Všetky možnosti cenotvorby sú popísané v našej dokumentácii. Čo sa priamo týka nastavenia dostupného pre skupinu tovaru, k dispozícii je tento návod.

Aký je rozdiel medzi stromom cenníka a skupinou tovaru?

Strom cenníka slúži čisto na kategorizáciu položiek. Podrobnosti k jeho nastaveniu nájdete v našom videonávode. Skupina tovaru, hoci môže slúžiť aj na kategorizáciu, slúži primárne na nastavenie spoločných vlastností.

Dá sa podľa skupín tovaru následne analyzovať predaj či nákup?

Je to možné pomocou analýzy predaja alebo analýzy nákupu. V možnostiach členenia vyberte podľa skupín tovaru. Jeden riadok analýzy potom bude zodpovedať príslušnej skupine tovaru.

Ako filtrovať cenníkové položky podľa skupiny tovaru?

Všetky možnosti filtrácie sú popísané v našom videonávode.