Primárnou funkciou skupín tovaru je nastavenie spoločných vlastností jednotlivým cenikovým položkám a ich kategorizácia. Uvedené vlastnosti sú v tomto prípade spoločná cenotvorba a spoločné zaúčtovanie.
Kde nájdeme skupiny tovaru?
Samotnú agendu skupín tovaru nájdeme najjednoduchšie pomocou vyhľadávača.
Nájdeme ich však aj pod tlačidlom "Ďalšie agendy" v sekcii "Tovar".
Nastavenie skupiny tovaru
Keď prvýkrát otvoríme agendu skupín tovaru, budú tu v predvolenom stave tri skupiny:
Tovar
Služby
Materiál
Tieto tri predvolené skupiny môžeme ľubovoľne upravovať alebo si vytvoriť novú skupinu (napríklad skopírovaním predvolenej skupiny).
Nastavenie spoločného zaúčtovania
Pre ukážku si otvoríme skupinu "Tovar". Na záložke "Základné informácie" vidíme prednastavené zaúčtovanie.
Ak vytvoríme napr. vydanú faktúru a vložíme do nej cenikovú položku obsiahnutú v tejto skupine, prepíše sa do jej zaúčtovania účet MD 604001.
Nastavenie spoločnej cenotvorby
Na záložke "Cenotvorba" je možné nastaviť spoločnú cenotvorbu a prepísať ju (tlačidlom "Premietnuť do cenníka") do položiek, ktoré sú v skupine obsiahnuté.
Podrobnosti o možnostiach cenotvorby na skupine tovaru nájdete v našej dokumentácii.
Priradenie skupiny tovaru cenikovej položke
Prepneme sa do cenníka a určíme si položky, ktoré chceme do príslušnej skupiny zaradiť. To môžeme urobiť dvoma spôsobmi.
Jednotlivo (v detaile cenikovej položky)
Ak chceme priradiť skupinu tovaru cenikovej položke jednotlivo, otvoríme si detail príslušnej cenikovej položky.
Pole pre určenie skupiny by malo byť v predvolenom stave viditeľné. Ak nie je, môžete ho jednoducho sprístupniť nastavením formulára.
Hromadne (pomocou hromadných zmien)
Ak chceme zaradiť viac cenníkových položiek naraz, využijeme na to hromadné zmeny.
Označíme všetky cenníkové položky, ktoré chceme zaradiť do skupiny, a cez tlačidlo "Ďalšie funkcie" vyberieme možnosť "Hromadné zmeny".
Tu už len vyberieme, že chceme hromadne zmeniť skupinu tovaru a hodnotu, na ktorú chceme toto pole nastaviť.
Po potvrdení v pravom dolnom rohu dôjde k hromadnej zmene.
Ukážka použitia
Príklad si ukážeme na vydanej faktúre, kam vložíme jednu z cenníkových položiek obsiahnutých v skupine "Tovar". Skontrolujeme, či sa správne prepíše vyššie uvedený účet 604001.
Otvoríme si teda agendu vydaných faktúr, vytvoríme tu novú faktúru a vyplníme položku obsiahnutú v príslušnej skupine tovaru. V našej ukážke ide o ľubovoľnú obuv.
Keď si otvoríme jej detail, na záložke účtovania bude zapísaný účet 604001, teda účet nastavený na skupine tovaru nastavenej v cenikovej položke.
Ak je cenníková položka obsiahnutá v skupine tovaru s takto nastaveným účtom, po vložení do dokladu sa automaticky zruší kopírovanie účtu z hlavičky dokladu. Účet nastavený na skupine tovaru má prednosť.
FAQ
Aké sú možnosti nastavenia cenotvorby?
Všetky možnosti cenotvorby sú popísané v našej dokumentácii. Čo sa priamo nastavenia dostupného pre skupinu tovaru týka, je k dispozícii tento návod.
Aký je rozdiel medzi stromom cenníka a skupinou tovaru?
Strom cenníka slúži čisto na kategorizáciu položiek. Podrobnosti k jeho nastaveniu nájdete v našom videonávode. Skupina tovaru, hoci môže slúžiť aj na kategorizáciu, slúži primárne na nastavenie spoločných vlastností.
Je možné podľa skupín tovaru následne analyzovať predaj či nákup?
Je to možné pomocou analýzy predaja alebo analýzy nákupu. V možnostiach členenia vyberte podľa skupín tovaru. Jeden riadok analýzy potom bude zodpovedať príslušnej skupine tovaru.
Ako filtrovať cenníkové položky podľa skupiny tovaru?
Všetky možnosti filtrácie sú popísané v našom videonávode.