V tejto kapitole si ukážeme konkrétny príklad importu z Excelu do evidencie Personalistika. Zavádzate mzdovú agendu do ABRA Flexi, máte k dispozícii zoznam zamestnancov v CSV alebo XLS pre Excel? Môžete využiť Importy z Excelu do ABRA Flexi. Pre všeobecné princípy importov z Excelu odporúčame naštudovať prvú kapitolu - Úvod. Importy z Excelu sú dostupné od varianty Business.
Pokiaľ vaša licencia obsahuje importy vydaných faktúr, budú k dispozícii v module Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z Excelu -> Personalistika).
Teraz sa už presunieme k importu konkrétneho výpisu. Importovať budeme nasledujúci vzorový výpis: personal_vzor.xls
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, zaškrtneme pri výbere stĺpcov možnosť "Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Upozornenie: Poradie stĺpcov vybraných pre import musí byť presne zhodné s poradím stĺpcov v Exceli.
Osobné číslo - povinný údaj, ide o jednoznačný identifikátor osoby v personalistike.
Meno - meno osoby
Priezvisko - priezvisko osoby
Dátum narodenia - dátum narodenia, je možné zapísať vo formáte DD.MM.YYYY (01.03.1984)
Rodné číslo - rodné číslo vo formáte YYMMDD/XXXX
Číslo poistenca - ľubovoľný reťazec o maximálnej dĺžke 20 znakov
Pohlavie - pohlavie osoby zápis pohlavi.muz alebo pohlavi.zena
E-mail, mobil, Ulica, Mesto, PSČ - kontaktné údaje osoby, ľubovoľné reťazce o dĺžke 255 znakov.
Stredisko - odkaz pomocou skratky na vybrané stredisko (musí existovať v ABRA Flexi)
Zľava na poplatníka - logická hodnota, nadobúda hodnoty PRAVDA alebo NEPRAVDA
Typ vzťahu k firme - určuje vzťah osoby k firme, nadobúda hodnoty typVztahuOsoba.zamestnanec, typVztahuOsoba.uchazec, typVztahuOsoba.externi
Zdr. poist. - odkaz na zdravotnú poisťovňu pomocou skratky použitej v Adresári firiem
Spôsob platby - spôsob vyplatenia mzdy, nadobúda hodnoty zpusobPlatby.ucet, zpusobPlatby.adresa, zpusobPlatby.pokladna
Všetky vlastnosti evidencie personalistika nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/personalistika/properties
Po vybraní príslušných stĺpcov stlačte tlačidlo "Ok" a zobrazí sa tabuľka s dátovými typmi daných stĺpcov a ich vlastnosťami.
Po stlačení tlačidla "OK" vyberte príslušný súbor na import a znovu potvrďte súhlas s importom záznamov. Import nám hlási vytvorenie nových osôb.
Pokiaľ by import neprešiel a bolo by potrebné Excel upraviť, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami, prípadne možnosť odoslať hlásenie o chybe na podporu Flexi.
Pokiaľ import v poriadku prejde, zobrazia sa nové osoby v evidencii Zamestnanci – Personalistika.
Ďalšie údaje o pracovníkovi ako pracovný pomer, zmeny, deti a pod. je potrebné doplniť v desktopovej aplikácii ručne.