V tejto kapitole sa zameriame na konkrétny príklad importu z Excelu do evidencie Položky prijatých objednávok. Prijaté objednávky slúžia na evidenciu záväzných požiadaviek vašich odberateľov a môžete z nich vytvárať vydané zálohy, faktúry, predajky a výdajky. Viac informácií o prijatých objednávkach nájdete v našej dokumentácii.
Tento návod sa však nezaoberá importom prijatých objednávok ako takých, ale jej položiek. Tie môžu byť založené až vo chvíli, keď existuje samotná prijatá objednávka, do ktorej budú importované.
Importy z Excelu sú dostupné pre varianty Business, Premium.
Importy položiek prijatých objednávok sú k dispozícii v module Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z excelu -> Položky prijatej objednávky).
Odporúčanie: Ak máte vo Flexi už existujúce položky objednávky podobné s položkami, ktoré chcete importovať, je vyexportovaný Excel existujúcich položiek možné použiť ako vzor pre import. Export do excelu vykonáte pomocou symbolu dvoch šípok.
Následne bude potrebné vybrať exportované stĺpce a zaškrtnúť voľbu - Exportovať vo formáte vhodnom pre import.
Teraz sa už presunieme k importu položiek prijatej objednávky. Importovať budeme nasledujúci súbor: Obj.přijatéPoložky_vzor.xlsx
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, zaškrtneme pri výbere stĺpcov možnosť "Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Upozornenie: Poradie stĺpcov vybraných pre import musí byť presne zhodné s poradím stĺpcov v Exceli.
Nižšie si vysvetlíme, akú hodnotu by mal obsahovať ktorý stĺpec.
Obchodný doklad - interné číslo prijatej objednávky, do ktorej chcete položky importovať. Povinný údaj.
Poradie - predstavuje poradie položiek (ak je ich viac) v jednej objednávke.
Kód z cenníka - ak je položka faktúry cenníkovou položkou, vyplňte tu jej kód z cenníka.
Označenie - označenie danej položky, textový riadok.
Názov - názov danej položky, textový riadok.
Množstvo - množstvo danej položky.
Cena za MJ - cena za MJ danej položky, nutné uvádzať.
Celkom [Kč] - predstavuje celkovú cenu (Cena za MJ * Množstvo) + príslušná sadzba DPH
Základ [Kč] - základ v Kč danej položky. Nie je nutné uvádzať, dopočíta sa automaticky na základe polí Cena za MJ, Množstvo a DPH [%].
DPH [%] - sadzba DPH v percentách. Uvádzajte číslom (napr. 21).
Typ položky - typ danej položky. Je potrebné uviesť špeciálnu hodnotu
Možné hodnoty sú:
typPolozky.obecny
typPolozky.katalog
typPolozky.ucetni
typPolozky.text
Typ sadzby DPH - typ sadzby. Je potrebné uviesť špeciálnu hodnotu
Možné hodnoty sú:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
typSzbDph.dphZakl
Zľava položky [%] - predstavuje % zľavu z predajnej ceny
EAN - špeciálny kód, pomocou ktorého je možné pracovať so čítačkou čiarových kódov
Poznámka - predstavuje bližší popis
Sklad - sklad, z ktorého má byť položka vydaná. Vypĺňa sa iba za predpokladu, že ide o skladovú položku.
Cenová úroveň - výber existujúcej cenovej úrovne
Všetky vlastnosti evidencie položiek prijatých objednávok nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/objednavka-prijata-polozka/properties
Po vybraní príslušných stĺpcov stlačte tlačidlo "Ok" a zobrazí sa tabuľka s dátovými typmi daných stĺpcov a ich vlastnosťami.
Po stlačení tlačidla "OK" vyberte príslušný súbor na import a znovu potvrďte súhlas s importom záznamov.
V prípade, že import položiek objednávky prebehol úspešne, zobrazia sa pri danej prijatej objednávke nové alebo aktualizované položky (možno dohľadať aj v evidencii Predaj -> Prehľady položiek dokladov -> Položky prijatej objednávky).
Ak by import neprešiel a bolo by potrebné Excel upraviť, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami, príp. možnosť odoslať hlásenie o chybe na podporu Flexi.