V tejto kapitole sa pozrieme na konkrétny príklad importu z Excelu definície skladu pri skladových položkách Cenníka. Pre všeobecné princípy importov z Excelu odporúčame naštudovať prvú kapitolu - Úvod. Importy z Excelu sú dostupné od varianty Business.
V prípade importu nových skladových cenníkových položiek, pri ktorých nie je definovaný sklad, bude potrebné dodatočne vykonať definíciu skladu. Upozornenie: Ide o založenie skladových kariet (definícia skladu) s 0 zostatkom. Pokiaľ zakladáte položky cenníka, používateľsky nie je možné uloženie bez definície skladu. Program vás upozorní.
Následne tiež, pokiaľ budete chcieť naskladniť cenníkové položky, pri ktorých nie je definovaný sklad, program vás nepustí k uloženiu - neponúka voľbu skladu.
Teraz sa teda presunieme k tomu, ako doplniť definíciu skladu pri importovaných cenníkových položkách hromadne.
Import z Excelu do Skladovej karty, rovnako ako ďalšie importy, nájdete na adrese Nástroje -> Import -> Import z Excelu.
Teraz sa už presunieme k importu z Excelu pri konkrétnych cenníkových položkách.
Importovať budeme nasledujúci súbor: definice skladu_vzor.xlsx
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, pri výbere stĺpcov zaškrtneme možnosť "Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Upozornenie: Poradie stĺpcov vybraných pre import musí byť presne zhodné s poradím stĺpcov v Exceli.
Cenník (Kód/skratka) - Kód/skratka danej položky, jednoznačný identifikátor. Povinný údaj.
Sklad (skratka skladu) - skratka daného skladu (Tovar/zoznam skladov), v ktorom sa má položka nachádzať.
Účtovné obdobie - označuje účtovné obdobie, v ktorom bola cenníková položka pridaná a od kedy má byť definovaná na konkrétny sklad.
Všetky vlastnosti evidencie atribútov nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/skladova-karta/properties
Po stlačení tlačidla "Ok" pri výbere stĺpcov sa zobrazí okno s dátovými vlastnosťami stĺpcov. Sú tu, okrem iného, dohľadateľné požadované špeciálne hodnoty daných stĺpcov.
Po potvrdení vlastností importovaných stĺpcov sa zobrazí okno s vyčíslením, koľko novovytvorených či aktualizovaných záznamov sa pridá do daných evidencií.
Pokiaľ import prebehne v poriadku, zobrazí sa pri položkách cenníka definovaný sklad.
Zároveň sa položky prepíšu do skladovej karty.
Pokiaľ by import neprebehol v poriadku a bolo by potrebné Excel upraviť, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami, prípadne možnosť odoslať hlásenie o chybe na podporu Flexi.