V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť importný súbor z Excelu pre vydané objednávky, ktorý je možné nahrať cez webové rozhranie Flexi.
Import umožňuje:
zakladať nové objednávky alebo hromadne meniť existujúce záznamy,
v jednom súbore kombinovať objednávky aj ich položky.
Odporúčame najprv preštudovať článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní, kde nájdete všeobecné podmienky a princípy importu.
Vydané objednávky – základný import
Po zvolení možnosti „Importovať z Excelu“ zvoľte typ importu:
Základný import – bez položiek
Rozšírený import – vrátane položiek
Po vložení súboru Flexi zobrazí prehľad, kde v ľavom stĺpci uvidíte stĺpce z Excelu a v pravom ich zodpovedajúce polia vo Flexi. Je potrebné:
skontrolovať spárovanie stĺpcov,
prípadne doplniť chýbajúce cez „Pokročilé možnosti“.
Štandardné a odporúčané stĺpce pre vydané objednávky
Nižšie sú uvedené stĺpce, ktoré sú bežne použiteľné pre import vydaných objednávok:
Názov stĺpca | Popis |
Typ dokladu | Skratka vybraného typu vydanej objednávky. |
Interné číslo | Interný identifikátor objednávky. |
Dátum vystavenia | Dátum vystavenia objednávky vo formáte DD.MM.YYYY. |
Termín | Požadovaný termín dodania vo formáte DD.MM.YYYY. |
Stredisko / Zákazka | Skratka podľa potreby rozdelenia. |
Názov firmy | Názov alebo skratka firmy/osoby. |
Kód z cenníka | Kód alebo skratka skladovej (cenníkovej) položky. |
Názov | Názov importovanej položky. |
Sklad | Skratka skladu, odkiaľ bude položka vyskladnená. |
Merná jednotka | Nepovinné pole, pokiaľ je merná jednotka definovaná v cenníkovej položke. |
Cena za MJ | Jednotková cena položky (nepovinné pole). |
Suma celkom | Celková hodnota objednávky. |
Typ sadzby DPH | Kód sadzby DPH použitý pre objednávku.
 |
Typ položky | Určuje, či ide o bežnú položku, službu a pod.
 |
Vo webovom rozhraní je možné doplniť ďalšie stĺpce prostredníctvom nastavenia v pravom dolnom rohu.
Správny formát stĺpcov zistíte exportom do Excelu vo formáte vhodnom pre import do Flexi.
Tip: Všetky vlastnosti evidencie vydaných objednávok nájdete na adrese:
Praktická ukážka – import vydaných objednávok vrátane položiek
V agende Vydané objednávky zvoľte „Importovať z Excelu“.
Vyberte alebo pretiahnite Excel súbor (napr.
objednavka-vydana-polozka.xlsx).
Flexi automaticky priradí stĺpce a rozpozná, čo je objednávka a čo položka — overte správnosť.
Vykoná sa skúška importu, ktorá overí zadané dáta.
Ak je všetko v poriadku, kliknite na „Importovať“.
Flexi vás upozorní na novo vytvorené záznamy, zmeny alebo chyby; následne potvrďte import ešte raz.
Po úspešnom importe vzniknú vydané objednávky vrátane ich položiek.
Tip pre doklady bez položiek: V prípade, že chcete importovať objednávku bez položiek, pridajte do Excelu stĺpec „Bezpol. dokl.“ s hodnotou TRUE. Flexi tak rozpozná, že objednávka nemá žiadne položky