Aplikácia ponúka možnosť definovať vlastný ľubovoľný reporting pomocou užívateľských dotazov. Máte tak možnosť ľubovoľné dáta získané z aplikácie zasielať pravidelne a automaticky na ľubovoľné emailové adresy. Súhrn vlastností aplikácie:

Aplikácia je dostupná pre variant licencie Premium. Pre využitie služby aplikácie Automatické odosielanie užívateľských dotazov je potrebné mať aktívne REST API rozhranie, autentizácia potom prebieha cez API užívateľa s administratívnymi právami. Pre aktiváciu aplikácie kontaktujte naše obchodné oddelenie na obchodflexi@abra.eu

Akonáhle máte aplikáciu aktívnu v licencii, môžete k nej pristúpiť pomocou užívateľského tlačidla, ktoré je súčasťou inštalácie. Tlačidlo je štandardne dostupné v evidencii Vydané faktúry, prípadne vo vami vybranej evidencii. Otvorí sa vám nové okno webového prehliadača, kde aplikácia beží. Prvotné nastavenie aplikácie má 2 kroky - autentizácia a nastavenie automatu. Jednotlivé kroky si teraz popíšeme. Autentizácia sa vykonáva iba pri prvom spustení aplikácie, nie je nutné ju opakovať. Nastavenie automatu je možné kedykoľvek zopakovať, pridaním ďalšieho reportingu.

V prvom kroku nastavenia je nutné sa pripojiť k serveru (inštancii), kde beží vaše ABRA Flexi. Adresu vášho servera zistíte v desktopovej aplikácii v správe dátových zdrojov alebo vo webovom rozhraní z adresného riadku prehliadača.

URL (povinný údaj)

URL adresa servera, na ktorom beží vaša aplikácia ABRA Flexi. Ak prevádzkujete ABRA Flexi u nás v cloude, zadajte URL v tvare https://<názov inštancie>.flexibee.eu (nutné zadať bez lomky na konci, presne ako je tu uvedené). V prípade, že máte vlastný server, kde aplikáciu prevádzkujete, zadajte URL adresu k ABRA Flexi zodpovedajúcim spôsobom.

Užívateľ (povinný údaj)

Prihlasovacie meno REST API užívateľa do ABRA Flexi. Nastavenie REST API užívateľa nájdete priamo v systéme ABRA Flexi v menu: Nástroje > Osoby a užívatelia > Na užívateľovi záložka "Prihlasovacie údaje" > položka "Typ užívateľa": REST API

Heslo (povinný údaj)

Heslo pre prihlásenie REST API užívateľa do ABRA Flexi.

Po vyplnení údajov kliknite na Uložiť a ďalej.

Po autentizácii nasleduje okno Nastavenie automatu. Prvým krokom nastavenia je definícia emailovej adresy, na ktorú sa majú výstupy užívateľských dotazov zasielať. Jeden report (výstup) je možné zaslať na ľubovoľný počet emailových adries.

Poznámka: Viac emailov oddeľte čiarkou, napr. vas@email.cz, fakturace@firma.cz

Kľúčovým nastavením je určenie užívateľských dotazov, ktoré sa majú na definované emailové adresy zaslať.

Výpis obsahuje kompletný zoznam užívateľských dotazov, ako ich máte k dispozícii v aplikácii ABRA Flexi v menu Nástroje > Užívateľské dotazy. Pri výbere dotazu je ďalej nutné pri niektorých dotazoch určiť parameter, ak nejaký má. Existujú užívateľské dotazy bez parametra, v tomto prípade ponechajte pole prázdne.

Najjednoduchšie overenie je práve v ABRA Flexi v menu Nástroje > Užívateľské dotazy.

Ak daný dotaz otvoríte na úpravu, nájdete tu záložku Parametre.

Práve tieto parametre je nutné zadať do nastavenia automatu, dôležitá je skratka parametra a následne priradíme hodnotu, ktorú parameter nadobúda práve pre daný reporting. Napríklad podľa obrázka vyššie je nutné zapísať ID cenovej hladiny v tvare id_cenhlad=2.

Aplikácia ďalej umožňuje naplánovať automatické odosielanie. Najprv zvoľte frekvenciu odosielania denne, týždenne či mesačne, ďalej potom výberom hodiny prípadne aj dňa určíte presný okamih odoslania reportingu.

Posledné nastavenie, ktoré je k dispozícii, je nastavenie SMTP servera. SMTP server slúži na prenos e-mailovej komunikácie medzi odosielateľom a adresátom. V prípade, že využívate vlastný SMTP server, je nutné nastaviť pripojenie na tento server. Táto konfigurácia je určená skôr pre správcu IT.

V opačnom prípade budú emaily odosielané aplikáciou zasielané prostredníctvom nášho SMTP servera s Odosielateľom noreply@reporty.flexibee.eu - Vaši klienti strácajú možnosť reagovať odpoveďou na tento email, nebude doručený.

Teraz si popíšeme jednotlivé polia nastavenia, ich hodnoty a ktoré údaje sú povinné:

Aplikácia umožňuje nastaviť automatické odosielanie. Definujete denný, týždenný či mesačný interval odosielania. V prípade mesačného intervalu berte do úvahy rozdielnu dĺžku mesiacov (napr. ak nastavíte deň odoslania 31., nedôjde k odoslaniu v mesiacoch s menším počtom dní). Zároveň definujte čas počas dňa, kedy sa majú reporty odoslať. Aplikácia potom automaticky spracuje frontu dotazov a odošle na určené emaily.

Odosielací email (povinný údaj)

Emailová adresa slúži ako Odosielateľ, ktorý sa zobrazí príjemcovi reportingu.

Server (povinný údaj)

Adresa SMTP servera, cez ktorý budú odosielané e-maily aplikácie.

Port (povinný údaj)

Číslo portu - obvykle 25, 2525 (nešifrované) a 465, 587 (šifrované spojenie)

Typ šifrovania

Zadajte iba v prípade šifrovaného spojenia - povolené hodnoty sú ssl, tls alebo prázdna hodnota.

Užívateľ (povinný údaj)

Užívateľské meno pre prístup na SMTP server.

Heslo (povinný údaj)

Heslo pre prístup na SMTP server.

Po vyplnení údajov kliknite na Uložiť a ďalej.

Po vyplnení údajov kliknite na Dokončiť alebo Uložiť a ďalej. Uložiť a ďalej slúži na nastavenie ďalšieho reportingu (iné užívateľské dotazy, iné emaily, iná frekvencia a SMTP). Po dokončení je nastavenie kompletné a dostaneme sa na prehľad reportov na odoslanie.

Po úspešnom načítaní dát sa zobrazí súhrn reportov, viac informácií o ovládaní a funkčnosti sa dozviete v druhej časti návodu, ktorou je použitie aplikácie.

Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chatovacieho okna v pravom dolnom rohu.