Pokiaľ sa nám zamestnankyňa napr. vydala, musíme túto zmenu zaevidovať do programu. V tomto návode si ukážeme, ako na to, pričom nebudeme meniť už vypočítané mzdy a vygenerované záväzky.
Zmena priezviska
Priezvisko zmeníme klasicky v menu Zamestnanci - Personalistika. Pred touto zmenou je však nutné hore využiť tlačidlo Pridaj nastavenie, kde zadáme dátum, od ktorého potrebujeme zmenu vykonať.
Teraz môžeme vykonať zmenu priezviska:
V hornom riadku Nastavenie osoby teraz vidíme, že pribudlo nové nastavenie. Ak by sme sa prepli do pôvodného nastavenia, uvidíme tam pôvodné priezvisko pred zmenou:
Aj keby sme teraz prepočítali mzdu a pregenerovali záväzky v predchádzajúcich mesiacoch, priezvisko tam zostane stále rovnaké.
Tlačové výstupy a aktualizácia miezd
V personalistike uvidíme zamestnankyňu pod novým priezviskom:
V aktualizácii miezd vidíme v predchádzajúcich mesiacoch zamestnankyňu pod pôvodným priezviskom:
Po tejto zmene sa však už zobrazuje s novým priezviskom:
Čo sa týka tlačových výstupov, pri FÚ platí to isté ako v prípade aktualizácie miezd – zmena závisí od dátumu, ktorý sme zadali v personalistike. Pri výstupoch týkajúcich sa celého roka (napr. mzdový list) už zamestnankyňa vystupuje pod novým priezviskom. Dôležité však je, že osobné číslo zostáva stále rovnaké.
Hromadné oznámenie pre zdravotnú poisťovňu a OSSZ
Flexi do výstupu hromadného oznámenia zahrňuje iba prihlášku zamestnanca pri nástupe do zamestnania a odhlášku pri jeho ukončení. V prípade zmeny priezviska zamestnanca je potrebné tieto výstupy vyplniť ručne.
