V tomto článku si ukážeme, ako nastaviť zamestnancovi výplatu zálohy na mzdu.
Vytvorenie typu dokladu
Najprv si vytvoríme typ dokladu pre zálohu mzdy, ktorý sa má použiť pri jeho generovaní. Typ dokladu môžeme vytvoriť v menu Účtovníctvo - Typy dokladov - Typy ostatných záväzkov, príp. môžeme využiť už nami prednastavený:
Tento typ dokladu môžeme priradiť buď ku všetkým zamestnancom, a to v nastavení firmy na záložke Moduly - Zamestnanci - Typy dokladov cez ikonu lupy:
Alebo môžeme nastaviť typ dokladu len ku konkrétnemu zamestnancovi v menu Zamestnanci - Personalistika na záložke Základné údaje - Typ záväzku zálohy:
Záloha mzdy do aktualizácie miezd
Zálohu mzdy potom zadáme do menu Zamestnanci - Aktualizácia miezd. Otvoríme si zamestnanca cez tlačidlo Zmeniť a na záložke Sumarizácia klikneme na tlačidlo Nový. Tu vyberieme mzdovú zložku Záloha riadna, prípadne mimoriadna a zaškrtneme používateľskú zmenu sumy:
Potom dáme prepočítať mzdu.
Záloha sa nám potom zobrazí aj na výplatnej páske:
Zadanie zálohy do príkazu na úhradu
Ak zálohu vyplácaname na účet a chceme ju zadať do príkazu na úhradu, je potrebné najprv vygenerovať záväzok voči zamestnancovi. To urobíme klasicky cez tlačidlo Generuj záväzky v aktualizácii miezd:
Aby sme mohli záväzok vygenerovať, musíme najprv nechať vypočítať mzdu aj pre ostatných zamestnancov. Tieto mzdy môžu byť aj nulové, ale musí byť vyplnený dátum Vypočítané.
Následne sa nám vygeneruje záväzok s typom dokladu, ktorý sme si prednastavili v bode 1.
Tento záväzok môžeme potom klasicky vložiť do príkazu na úhradu.
Časté otázky
1) Nejdú mi vygenerovať ostatné záväzky, pretože mám zálohu obsiahnutú v príkaze na úhradu.
Aby sme mohli vygenerovať ostatný záväzok, je potrebné najprv vymazať záväzok na zálohu z príkazu na úhradu a ak je zároveň už spárovaný s úhradou, je potrebné ho aj odspárovať. Po vygenerovaní ostatných záväzkov si ho potom opätovne spárujeme, aby sa nám opakovane neponúkal v príkaze na úhradu.
2) Je možné vygenerovať len jeden záväzok na zálohu miezd?
Toto bohužiaľ nie je možné. Tlačidlo Generuj záväzky vždy vygeneruje záväzky pre všetkých zamestnancov. Záväzok si môžete vyplniť ručne v menu Ostatné záväzky alebo vložiť sumu do príkazu na úhradu bez väzby na konkrétny doklad.