V tomto článku si ukážeme, ako z vypočítaných miezd vytvoríme záväzky na úhradu. Pokiaľ ešte nemáte mzdy vypočítané, odporúčame sa najprv pozrieť na predchádzajúce body sprievodcu.

Generovanie záväzkov

Vloženie záväzkov do príkazu na úhradu

Opätovné generovanie záväzkov alebo manuálna úprava

Časté otázky

Záväzky sa generujú podľa toho, ako máme nastavené typy dokladov v menu Personalistika. Pokiaľ nemáte nastavené typy dokladov, môžete tak urobiť v menu Účtovníctvo – Typy dokladov – Typy ostatných záväzkov (príp. Typy interných dokladov). Daný typ je následne potrebné priradiť k danej operácii v personalistike alebo v nastavení firmy.

Záväzky môžeme vygenerovať v menu Aktualizácia miezd v hornej lište cez tlačidlo Generuj záväzky.

Aby bolo možné záväzky vygenerovať, je potrebné, aby mali všetci zamestnanci vypočítané mzdy v danom mesiaci. Nie je možné vygenerovať záväzok iba jednému zamestnancovi. Taktiež je potrebné, aby mali všetci zamestnanci doplnenú zdravotnú poisťovňu v personalistike, inak sa vám zobrazí chybová hláška:

Následne sa vygenerujú záväzky do menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky a interné doklady do menu Účtovníctvo – Interné doklady. Interné doklady nie je možné párovať, preto ich používajte len napr. na zaúčtovanie hrubej mzdy a ďalších účtovných operácií, ktoré nebude potrebné párovať s úhradou. Pre dobierku a záväzky voči finančným a iným inštitúciám používajte vždy ostatné záväzky.

Príkaz na úhradu vytvárame štandardne v menu Peniaze – Príkaz na úhradu. Cez tlačidlo Nový založíme nový príkaz na úhradu. Vyberieme účet, z ktorého budeme záväzky platiť. Tento účet sa musí zhodovať s účtom, ktorý je zadaný na ostatných záväzkoch.

Záväzky vložíme do príkazu cez tlačidlo Výber dokladov na úhradu.

Vybrané doklady je potrebné označiť tak, že ich zaškrtnete v zaškrtávacom poli – viď obrázok. Nestačí označiť riadok a stlačiť OK, záväzky sa vám tak do príkazu nevložia.

Aby bolo možné záväzok vložiť do príkazu, musí mať vyplnený bankový účet príjemcu. Pokiaľ tento účet vyplnený nie je, zobrazí sa chybová hláška:

Žiaľ, účet nie je možné opraviť priamo z príkazu na úhradu. Musíte z príkazu vyskočiť a prepnúť sa späť do menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky a tam účet opraviť v poli Účet dodávateľa:

Následne len klikneme na tlačidlo Odoslať (je potrebné mať nastavený bankový účet s podporovaným bankovým formátom):

Následne zvolíme elektronicky:

A zvolíme priečinok, kam sa má príkaz na úhradu uložiť (ak máme online prepojenie na banku, tento krok preskočíme):

Môže nastať situácia, keď je potrebné niečo spätne upraviť vo mzde, z ktorej už je záväzok vygenerovaný. V takom prípade máme dve možnosti. V oboch prípadoch opravíme mzdu v aktualizácii miezd. Potom môžeme vygenerovať záväzky z aktualizácie miezd opätovne (nie je možné vygenerovať záväzok iba pre jedného zamestnanca), pričom sa vás program opýta, či chcete prepísať už vygenerované záväzky:

Ak zvolíte áno, záväzky sa prepíšu. Nesmú sa však nachádzať v príkaze na úhradu – pokiaľ by už boli v príkaze, zobrazí sa vám chybová hláška:

V takom prípade je potrebné najprv záväzok z príkazu odstrániť. Či je záväzok v príkaze, spoznáme tak, že v stĺpci „V príkaze" je príznak „Obsiahnutý v príkaze":

Museli by ste teda príkaz na úhradu otvoriť, príp. zrušiť odoslanie a odstrániť tento záväzok z príkazu.

Druhou možnosťou je, že nebudete všetky záväzky generovať znovu, ale len zmeníte sumu na už vygenerovanom záväzku cez tlačidlo Zmeniť. Prípadne si vytvoríte ďalší záväzok, ktorým doplatíte zamestnancovi alebo inému príjemcovi chýbajúcu sumu.

1) Ako zistím, v ktorom príkaze na úhradu sa záväzok nachádza?

Pri záväzku nie je možné zistiť, v akom príkaze na úhradu sa nachádza. Môžete si však pomôcť tak, že kliknete pri danom záväzku na symbol „oka", čím sa dostanete do žurnálu zmien, kde je vidieť dátum a čas, kedy bol záväzok do príkazu vložený:

2) Zmenili sme účet, ale do ostatných záväzkov sa stále vypĺňa starý účet.

V takom prípade stačí účet zmeniť na type dokladu v menu Účtovníctvo – Typy dokladov – Typy ostatných záväzkov. Tu vyhľadáme typ dokladu, pri ktorom sa nám zobrazuje nesprávny bankový účet, a zmeníme ho:

Táto zmena nemá vplyv na už vygenerované záväzky, ale pri ďalšom generovaní bude účet už správny.