Vydané faktúry slúžia na evidenciu pohľadávok voči odberateľom a predstavujú jeden z najčastejšie používaných dokladov v systéme ABRA Flexi. Prostredníctvom vydaných faktúr je možné evidovať predaj tovaru a služieb, sledovať úhrady, generovať účtovné zápisy aj podklady pre DPH.

Agendu vydaných faktúr otvoríte v menu:

Predaj → Vydané faktúry

Tu nájdete zoznam všetkých vydaných faktúr vrátane ich stavu, súm, splatnosti a informácií o úhradách.

Novú faktúru vytvoríte pomocou tlačidla Nový.

Pri vytváraní faktúry zvyčajne vypĺňate:

Po vyplnení údajov doklad uložíte pomocou tlačidla Uložiť.

Typ vydanej faktúry slúži ako šablóna na vytváranie dokladov.

Pomocou typu dokladu je možné prednastaviť napríklad:

Na faktúru je možné pridávať:

Pri každej položke je možné evidovať napríklad:

ABRA Flexi automaticky dopočítava základy dane, DPH aj celkové sumy.

Zaúčtovanie sa riadi nastavenou predkontáciou. Predkontáciu je možné nastaviť v predpise zaúčtovania na type dokladu.

Príklad zaúčtovania

Spoločnosť vystavila faktúru za službu v hodnote 10 000 Kč bez DPH.

DPH predstavuje 21 %.

Zaúčtovanie:

Účtovné zápisy sa vytvárajú automaticky podľa nastaveného predpisu zaúčtovania.

Po uložení je možné faktúru:

Pred odoslaním odporúčame skontrolovať správnosť údajov odberateľa, splatnosti a bankového spojenia.

Párovanie slúži na prepojenie vydanej faktúry s úhradou. Vďaka párovaniu ABRA Flexi eviduje, či je pohľadávka uhradená, čiastočne uhradená alebo stále neuhradená.

Po spárovaní úhrady sa automaticky aktualizuje saldo odberateľa a faktúra získa zodpovedajúci stav úhrady.

Pri importe bankových výpisov alebo vytváraní bankových dokladov sa systém pokúša dohľadať zodpovedajúcu faktúru automaticky.

Najčastejšie využíva:

Ak systém nájde jednoznačnú zhodu, vykoná párovanie automaticky bez zásahu používateľa. Vo webovom rozhraní ABRA Flexi môžete využiť funkciu hromadné párovanie alebo automatické párovanie v banke.

Pomocou evidencie splatnosti je možné jednoducho identifikovať pohľadávky po termíne splatnosti.

ABRA Flexi umožňuje:

K vydanej faktúre je možné pripojiť prílohy, napríklad:

Prílohy sú následne dostupné priamo z detailu dokladu.

Pomocou pohľadov je možné prispôsobiť zobrazenie zoznamu faktúr.

Môžete si vytvoriť napríklad pohľady:

Súčasťou pohľadu môžu byť aj vlastné stĺpce, filtre a triedenie.

Agregačný panel poskytuje rýchly prehľad nad aktuálne zobrazenými dátami.

Môžete sledovať napríklad:

Agregácie sa vždy vzťahujú iba na aktuálne vyfiltrované záznamy.

Funkcia Split View umožňuje zobraziť zoznam faktúr a detail vybraného dokladu súčasne.

Výhody:

Pomocou funkcie Väzby je možné zobraziť súvisiace doklady.

Môžete tak jednoducho dohľadať napríklad:

Ak potrebujete upraviť viacero faktúr naraz, môžete využiť funkciu Hromadné zmeny.

Je tak možné hromadne zmeniť napríklad:

❓ Ako vytvorím dobropis?

Dobropis je možné vytvoriť z pôvodnej vydanej faktúry pomocou nadväzujúcich akcií.

❓ Môžem odoslať faktúru e-mailom priamo zo systému?

Áno. Faktúru je možné odoslať vo formáte PDF priamo z ABRA Flexi.

❓ Ako dohľadám úhradu faktúry?

V detaile faktúry otvorte funkciu Väzby, kde nájdete súvisiace úhrady a ďalšie nadväzujúce doklady.

❓Čo robiť, keď nemáte možnosť v doklade zvoliť inú menu ako domácu?

Je potrebné mať v nastavení spoločnosti aktivovanú funkciu „používať viac mien“. A ďalej v danom module faktúr mať pomocou symbolu „nastavenie → ozubené koliesko“ aktivované nastavenie formulára, konkrétne pole „mena“.