Pri pracovnom pomere č. 4 sa do výplatnej pásky natiahne dlhý názov, ktorý môže byť pre niektorých zamestnancov mätúci. V tomto prípade sa nám môže hodiť doplnok na zmenu tohto textu, ktorý je pre všetkých zákazníkov zdarma.
Inštalácia doplnku
Doplnok je možné nainštalovať z našich webových stránok: Doplnky - ABRA Flexi (flexibee.eu). Tento doplnok je zdarma pre všetky varianty.
Aby sa nám nová funkcia v programe objavila, je potrebné buď úplne vypnúť a znovu zapnúť Flexi, alebo stačí prejsť cez Firma - Výber firmy a vrátiť sa do danej spoločnosti späť.
Výber tlačovej zostavy
Po inštalácii doplnku nám pribudne do tlačových zostáv pre výplatnú pásku ďalšia zostava:
Pri odosielaní pásky si môžeme zvoliť, či chceme štandardnú výplatnú pásku, ktorá vyzerá nasledovne:
Text je tu pomerne dlhý, nie je tu uvedené, že ide o konateľa, a taktiež sa celý nezmestí do políčka.
Pokiaľ sa rozhodnete využiť upravenú tlačovú zostavu, bude text vyzerať nasledovne:
Odoslanie výplatnej pásky
Jedinou nevýhodou je, že v tomto prípade budete musieť posielať výplatné pásky nadvakrát, práve kvôli výberu odlišnej tlačovej zostavy.
Odoslanie cez e-mailového klienta
Pri odosielaní doplnkovej tlačovej zostavy budeme postupovať tak, že klikneme v hornej lište na ikonu "žltej tlačiarne", označíme si riadok s novou tlačovou zostavou a klikneme na ikonu obálky:
Tým sa nám otvorí e-mailový klient, kde bude tlačová zostava pre konateľa:
Ostatné pásky môžeme odoslať rovnakým spôsobom ako doposiaľ.
Odoslanie cez SMTP server
Pri odosielaní cez SMTP server musíme taktiež postupovať v dvoch krokoch. Štandardné pásky odošleme klasickým spôsobom, na aký sme zvyknutí. Na zaslanie upravenej tlačovej zostavy ale musíme opäť postupovať cez ikonu "žltej tlačiarne", tu si označíme riadok s novou tlačovou zostavou a pri ikone obálky klikneme na malú šípku a zvolíme Odoslať (SMTP):
Časté otázky
1) Ako nastavím SMTP server na zasielanie výplatných pások?
Na nastavenie SMTP servera využite článok tu: Zasielanie výplatných pások cez SMTP | ABRA Flexi (flexibee.eu)
2) Ako si nastavím e-mailového klienta?
Dôležité je najprv overiť, či je vami vybraný e-mailový klient podporovaný aplikáciou ABRA Flexi, toto môžete overiť tu: Podporovaní e-mailoví klienti | ABRA Flexi (intercom.help)
Pokiaľ je e-mailový klient podporovaný, je potrebné nastaviť ho ako predvoleného vo vašom počítači: