Tento článok popisuje postup, ako vytvoriť a nahrať importný súbor z Excelu pre Prijaté objednávky do webového prostredia ABRA Flexi.
Importom je možné zakladať nové doklady alebo hromadne upravovať už existujúce. Oproti desktopovej aplikácii umožňuje webová verzia jednoduchšiu prácu – v jednom importe je možné spracovať hlavičky dokladov aj ich položky.
Pred samotným importom odporúčame najprv preštudovať všeobecný článok:
Importy z Excelu vo webovom rozhraní
Prijaté objednávky – základný import
Po výbere možnosti „Importovať z Excelu“ je nutné si uvedomiť, aký typ súboru vkladáte:
Základný import – iba objednávky, bez položiek
Rozšírený import – objednávky aj ich položky
Po vložení súboru Flexi zobrazí prehľad, kde v ľavom stĺpci sú názvy stĺpcov z Excelu a v pravom stĺpci príslušné polia vo Flexi. Je dôležité:
skontrolovať správne priradenie stĺpcov,
prípadne doplniť chýbajúce cez „Pokročilé možnosti“.
Štandardné a odporúčané stĺpce pre prijaté objednávky
Nižšie uvádzame stĺpce, ktoré sú v predvolenom nastavení viditeľné alebo často používané pre import prijatých objednávok:
Stĺpec | Popis |
Typ dokladu | Textové pole s kódom typu prijatej objednávky |
Interné číslo | Interné identifikačné číslo objednávky |
Dátum vystavenia | Dátum vystavenia vo formáte |
Objednané | Dátum vykonania objednávky v |
Termín | Požadovaný termín dodania v |
Stredisko | Skratka vybraného strediska |
Názov firmy | Názov alebo skratka firmy / osoby |
Kód z cenníka | Kód alebo skratka skladovej položky (cenníkovej) |
Názov | Názov importovanej položky |
Sklad | Skratka skladu, odkiaľ bude položka vyskladnená |
Merná jednotka | Merná jednotka položky (nie je povinné, ak je definovaná v cenníku) |
Cena za MJ | Jednotková cena položky (nie je povinné) |
Suma celkom | Celková hodnota objednávky |
Typ sadzby DPH | Kód použitej sadzby DPH  |
Typ položky | Určenie, či ide o bežnú položku, službu a pod.  |
Vo webovom rozhraní je možné doplniť ďalšie stĺpce cez nastavenie (v pravom dolnom rohu).
Na overenie správneho formátu odporúčame využiť Export do Excelu vo formáte vhodnom pre import.
Tip: Všetky vlastnosti evidencie prijatých objednávok nájdete na adrese:
Praktická ukážka – import prijatých objednávok vrátane položiek
Poďme si prejsť konkrétny postup:
Otvorte agendu Prijaté objednávky a zvoľte „Importovať z Excelu“.
Vyberte svoj Excel súbor (napr.
objednavka-prijata-polozka.xlsx)
Flexi automaticky rozpozná stĺpce a určí, čo je objednávka a čo položka – odporúčame všetko skontrolovať.
Prebehne skúška importu, ktorá overí správnosť dát.
Ak sú údaje v poriadku, kliknite na „Importovať“.
Flexi vás upozorní na nové záznamy, zmeny alebo prípadné chyby.
Potvrďte import druhýkrát a dáta sa prenesú do systému.
Po úspešnom importe vzniknú prijaté objednávky vrátane ich položiek.
Tip pre doklady bez položiek: Ak importujete objednávku bez položiek, stačí pridať do súboru stĺpec „Bezpol. dokl.“ s hodnotou TRUE. Flexi tak rozpozná, že ide o objednávku bez položiek.