V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť súbor na import z Excelu pre agendu poplatkov, ktorý je možné nahrať do webového prostredia.
Import umožňuje:
vložiť nové poplatky aj hromadne meniť existujúce záznamy
spracovať viacero poplatkov naraz, pokiaľ sú správne naviazané.
Pred importom odporúčame naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní a princíp fungovania poplatkov.
Cenník - Poplatky
Poplatok je možné založiť iba z pozície konkrétnej cenníkovej položky. To platí aj pre import z Excelu.
Aj keď naimportujete viacero poplatkov, je nevyhnutné import realizovať z konkrétnej cenníkovej položky. Nezáleží na tom, z akej.
Všetky poplatky, na ktoré odkazujete, musia byť založené pred importom v cenníku (import do poplatkov ich nevytvorí).
Príklad importovaného súboru: POPLATKY.xlsx
Povinné stĺpce pre import
V importovanom súbore musia byť minimálne tieto stĺpce:
Názov stĺpca | Popis | Povinné / Voliteľné | Poznámka |
CENÍK | Kód cenníkovej položky, ku ktorej bude poplatok priradený | ✅ Povinné | Položka musí existovať v cenníku |
POPLATEK | Kód cenníkovej položky, ktorá predstavuje poplatok | ✅ Povinné | Táto položka musí mať typ poplatok |
MNOŽSTVÍ | Počet MJ, ktoré sa viažu k poplatku | ✅ Povinné | Zadajte číslo (napr. 1 alebo 0,5) |
TYPPOPLATKU | Určuje druh poplatku | ✅ Povinné | Hodnoty: |
POZNAMKA | Voliteľný textový popis poplatku | 🟡 Voliteľné | Ľubovoľný text, napr. „Ekokom“ |
Všetky polia evidencie súprav a kompletov nájdete v tzv. evidence-liste.
Import záznamov - postup
Prejdite do agendy Poplatky (ak záložku nevidíte, môžete ju zobraziť pomocou nastavenia formulára.
2. Kliknite na „Import z Excelu“ – otvorí sa okno na výber súboru. Môžete použiť drag & drop alebo kliknúť a vybrať súbor z disku.
3. Po vložení súboru Flexi vypíše stĺpce Excelu. Ak sú správne pomenované, dôjde k automatickému rozpoznaniu. Ak nie, je nutné ich ručne priradiť.
4. Import beží v oddelených transakciách – chyba na jednom riadku nespôsobí zrušenie importu celého súboru.
5. Kliknite na „Vyskúšať import“ v pravom dolnom rohu – prebehne skúšobný import s kontrolou dát a vypísaním chýb, pokiaľ nejaké sú.
6. Pokiaľ skúšobný import prebehne bez chýb, potvrďte import tlačidlom „Importovať“. Po ostrom importe dôjde k vytvoreniu či zmene záznamov.
7. Výsledok importu bude vrátený obdobne ako výsledok skúšobného behu (úspechy, chyby).
V použitom príklade tak po importe nájdeme dva novo vytvorené poplatky.
Príklad jednej z položiek s takto priradenými poplatkami je viditeľný na snímke obrazovky nižšie.
FAQ
Ako importovať poplatok z XML?
Postup aj vzorový príklad XML súboru je popísaný v našom návode.
Dá sa poplatok importom XML aj zmazať?
Dá sa, postup je popísaný v našej dokumentácii.
Aký je rozdiel medzi recyklačným a všeobecným poplatkom?
Rozdiel je popísaný v dokumentácii poplatkov, detaily k recyklačnému poplatku potom v samostatnom návode.