V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť súbor pre import z Excelu pre agendu Evidencia obalov EkoKom, ktorý je možné nahrať do webového prostredia.
Výkazy o evidencii obalov slúžia na evidenciu a vygenerovanie podkladov pre celoštátne platnú evidenciu.
Import umožňuje:
vložiť nové druhy obalov a hromadne meniť existujúce záznamy
spracovať viacero druhov obalov naraz, ak sú správne naviazané
Pred importom odporúčame najprv naštudovať článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní a princíp funkcionality evidencie obalov EkoKom.
Cenník - Evidencia obalov EkoKom
Evidenciu obalov EkoKom je možné založiť iba z pozície konkrétnej cenníkovej položky. To platí aj pre import z Excelu.
Aj keď naimportujete viacero obalov EkoKom, je nevyhnutné import realizovať z pozície konkrétnej cenníkovej položky. Nezáleží na tom, z ktorej.
importované obaly sa následne priradia ku konkrétnym cenníkovým položkám podľa poľa cenník
Príklad importovaného súboru: Evidence obalu EkoKom.xlsx
Povinné stĺpce pre import
V importovanom súbore musia byť minimálne tieto stĺpce:
Názov stĺpca | Popis | Povinné / Voliteľné | Poznámka |
CENÍK | Kód cenníkovej položky, ku ktorej bude obal priradený | ✅ Povinné |
|
Názov | Individuálne pomenovanie evidovaného obalu | ✅ Povinné |
|
Typ obalu | zodpovedajúci typ obalu | ✅ Povinné | typObalu.obchodProdej typObalu.obchodSkupina typObalu.obchodPreprava typObalu.prumysl
|
Typ vzniku | výber zodpovedajúcej hodnoty | ✅ Povinné | typVzniku.vyrobeneVCr typVzniku.nakoupeneVCr typVzniku.importovaneDoCr
|
Typ použitia | výber zodpovedajúcej hodnoty | ✅ Povinné | typPouziti.1pouziti typPouziti.opakovane |
Surovina | výber zodpovedajúcej hodnoty | ✅ Povinné | surovina.primarni surovina.recyklat |
Materiál | výber zodpovedajúcej hodnoty | ✅ Povinné | odporúčam skopírovať názov podľa evidence -list |
Hmotnosť | numerická hodnota | ✅ Povinné | číselná hodnota |
Mj hmotnosti | jednotka hmotnosti | ✅ Povinné | gram, kilogram, tona |
Typ litteringového obalu |
| ✅ Povinné | nie je |
Všetky polia evidencie obalov EkoKom nájdete v tzv. evidence-liste.
Import záznamov - postup
Otvorte si ľubovoľnú položku Cenníka a prejdite do agendy Evidencia obalov EkoKom (ak záložku nevidíte, môžete ju zobraziť pomocou symbolu matice)
Kliknite na „Import z Excelu“ – otvorí sa okno pre výber súboru. Môžete použiť drag & drop alebo kliknúť a vybrať súbor z disku.
Po vložení súboru Flexi vypíše stĺpce Excelu. Ak sú správne pomenované, dôjde k automatickému rozpoznaniu. Ak nie, je nutné ich ručne priradiť.
Ak zvolíme Importovať v oddelených transakciách – chyba na jednom riadku nespôsobí zrušenie importu celého súboru.
Následne kliknite na „Vyskúšať import“ v pravom dolnom rohu – prebehne skúšobný import s kontrolou dát a vypísaním prípadných chýb, ak nejaké sú.
Ak skúšobný import prebehne bez chýb, potvrďte import tlačidlom „Importovať“. Po dokončení ostrého importu dôjde k vytvoreniu alebo zmene záznamov.
Výsledok importu bude vrátený obdobne ako výsledok skúšobného behu (úspechy, chyby).
V použitom príklade tak po importe nájdeme dva novo vytvorené obaly pri konkrétnej cenníkovej položke.
tu prikladám detail vytvorených obalov EkoKom
FAQ
V prípade potreby získať informáciu, ktoré položky Cenníka majú na seba viazané evidované obaly EkoKom, je možné využiť náš doplnok zadarmo Tweak Tool na stiahnutie z prevádzky aplikácie.
Stiahnutie je nevyhnutné smerovať preklikom z prevádzky aplikácie pomocou symbolu "profil používateľa" a výberu "Doplnky".
Po stiahnutí a nahraní doplnku je nevyhnutné sa z aplikácie odhlásiť a následne opätovne prihlásiť.
Stiahnutý doplnok je dostupný v agende Nastavenia - Používatelia vo firme.
Prípadne ho môžete spustiť v akejkoľvek agende pod ponukou "Používateľské dotazy".
Výstup používateľského dotazu zobrazuje:
Kód/skratku cenníkovej položky
Názov cenníkovej položky
Názov uloženého obalu pre EkoKom
Tento výstup dotazu je možné aj exportovať do Excelu.