Smazání celého dokladu
Smazání dokladu je nevratná operace. Tímto krokem se doklad zcela a trvale odstraní ze systému.
Kdo a kdy může doklad smazat
Mazání dokladů podléhá několika pravidlům:
❗ Mazat lze pouze doklady aktuálního roku
🔒 Doklad nesmí být uzamčen
👤 Doklad může smazat pouze uživatel s přístupovým právem administrátor
Pokud není některá z těchto podmínek splněna, možnost smazání nebude k dispozici.
Průběh mazání dokladu
Po stisku tlačítka Smazat jste nejprve dotázáni, zda skutečně chcete vybraný záznam smazat.
Po potvrzení program automaticky spustí kontrolu vazeb.
Kontrola vazeb a chybová hlášení
Pokud systém zjistí existující vazby, například:
vazbu mezi fakturou a bankou nebo pokladnou
vazbu mezi ZDD a zálohovou platbou
jiné návazné doklady
➡️ doklad nebude možné smazat.
Současně se zobrazí dialog s chybovým hlášením, který vás na tyto vazby upozorní.
Ruční zrušení vazeb
Pokud přesto potřebujete doklad odstranit, je nutné:
nejprve ručně zrušit všechny existující vazby,
teprve poté lze doklad úspěšně smazat.
Automaticky vzniklé doklady
Specifická situace nastává v případě, kdy:
doklady vznikly současně,
například faktura a skladový doklad (výdejka / příjemka),
a v typu dokladu je nastaveno automatické generování skladových dokladů.
V tomto případě:
➡️ dojde ke smazání obou vzájemně provázaných dokladů najednou.
Důležité upozornění k číselným řadám
Smazáním dokladu se:
smaže také číslo dokladu,
dojde k porušení návaznosti číselné řady.
Při pořízení nového dokladu ve stejné řadě:
program znovu nabídne číslo smazaného dokladu.
To může vést k situaci, kdy:
doklad s nižším číslem má pozdější datum pořízení než doklad s vyšším číslem.
➡️ Proto je vždy vhodné pečlivě zvážit, zda je smazání dokladu skutečně nejlepším řešením.
Smazání položek dokladu
Stejným způsobem lze mazat také jednotlivé položky dokladu.
Podmínky pro mazání položek
Platí stejná pravidla jako u mazání celého dokladu:
🗓️ položky lze mazat pouze v dokladech aktuálního roku,
🔒 doklad ani položka nesmí být uzamčeny.
Průběh mazání položky
Po stisku tlačítka Smazat jste opět nejprve vyzváni k potvrzení akce.
Vazba na skladový doklad
Pokud:
máte v typu dokladu nastaveno automatické generování skladových dokladů,
a mažete položku, která má vazbu na skladový doklad,
➡️ dojde automaticky i ke smazání odpovídající položky skladového dokladu.
Neaktivní tlačítko Smazat
Pokud má doklad jinou vazbu, například:
doklad je uhrazen,
➡️ tlačítko Smazat není aktivní a položku nelze odstranit.
Časté dotazy (FAQ)
Smaže se spolu s dokladem i skladový doklad?
Ano, pokud vznikly současně a bylo nastaveno automatické generování skladových dokladů.
Existuje bezpečnější alternativa ke smazání dokladu?
Ano, v mnoha případech je vhodnější doklad stornovat nebo opravit, aby nedošlo k narušení číselných řad.