🗑️ Smazání celého dokladu
Smazání dokladu je nevratná operace. Tímto krokem se doklad zcela a trvale odstraní ze systému.
🔐 Kdo a kdy může doklad smazat
Mazání dokladů podléhá několika pravidlům:
❗ Mazat lze pouze doklady aktuálního roku
🔒 Doklad nesmí být uzamčen
👤 Doklad může smazat pouze uživatel s přístupovým právem administrátor
Pokud není některá z těchto podmínek splněna, možnost smazání nebude k dispozici.
🖱️ Průběh mazání dokladu
Po stisku tlačítka Smazat jste nejprve dotázáni, zda skutečně chcete vybraný záznam smazat.
Po potvrzení program automaticky spustí kontrolu vazeb.
🔗 Kontrola vazeb a chybová hlášení
Pokud systém zjistí existující vazby, například:
vazbu mezi fakturou a bankou nebo pokladnou
vazbu mezi ZDD a zálohovou platbou
jiné návazné doklady
➡️ doklad nebude možné smazat.
Současně se zobrazí dialog s chybovým hlášením, který vás na tyto vazby upozorní.
✂️ Ruční zrušení vazeb
Pokud přesto potřebujete doklad odstranit, je nutné:
nejprve ručně zrušit všechny existující vazby,
teprve poté lze doklad úspěšně smazat.
🔄 Automaticky vzniklé doklady
Specifická situace nastává v případě, kdy:
doklady vznikly současně,
například faktura a skladový doklad (výdejka / příjemka),
a v typu dokladu je nastaveno automatické generování skladových dokladů.
V tomto případě:
➡️ dojde ke smazání obou vzájemně provázaných dokladů najednou.
⚠️ Důležité upozornění k číselným řadám
Smazáním dokladu se:
smaže také číslo dokladu,
dojde k porušení návaznosti číselné řady.
Při pořízení nového dokladu ve stejné řadě:
program znovu nabídne číslo smazaného dokladu.
To může vést k situaci, kdy:
doklad s nižším číslem má pozdější datum pořízení než doklad s vyšším číslem.
➡️ Proto je vždy vhodné pečlivě zvážit, zda je smazání dokladu skutečně nejlepším řešením.
🧾 Smazání položek dokladu
Stejným způsobem lze mazat také jednotlivé položky dokladu.
📌 Podmínky pro mazání položek
Platí stejná pravidla jako u mazání celého dokladu:
🗓️ položky lze mazat pouze v dokladech aktuálního roku,
🔒 doklad ani položka nesmí být uzamčeny.
🖱️ Průběh mazání položky
Po stisku tlačítka Smazat jste opět nejprve vyzváni k potvrzení akce.
🏷️ Vazba na skladový doklad
Pokud:
máte v typu dokladu nastaveno automatické generování skladových dokladů,
a mažete položku, která má vazbu na skladový doklad,
➡️ dojde automaticky i ke smazání odpovídající položky skladového dokladu.
⛔ Neaktivní tlačítko Smazat
Pokud má doklad jinou vazbu, například:
doklad je uhrazen,
➡️ tlačítko Smazat není aktivní a položku nelze odstranit.
❓ Časté dotazy (FAQ)
Smaže se spolu s dokladem i skladový doklad?
Ano, pokud vznikly současně a bylo nastaveno automatické generování skladových dokladů.
Existuje bezpečnější alternativa ke smazání dokladu?
Ano, v mnoha případech je vhodnější doklad stornovat nebo opravit, aby nedošlo k narušení číselných řad.