🖨️ Tiskové sestavy a práce s tiskem
Tlačítko pro tisk v horní liště
Tlačítko pro tisk najdete téměř na všech horních lištách tabulkových přehledů, číselníků a podobných agend.
Jeho přítomnost znamená, že je k dispozici jedna nebo více výstupních tiskových sestav, které můžete:
prohlížet,
tisknout,
uložit ve formátu PDF,
odeslat e-mailem.
Tisk přímo z dokladu
Uvnitř dokladu (na horní liště) jsou k dispozici dvě tlačítka pro tisk:
Pokud jsou tato dvě tlačítka umístěna vedle sebe:
Levé tlačítko
Slouží k okamžitému tisku sestavy na tiskárnu bez dalšího potvrzování.
Tento způsob tisku je určen zejména pro klienty, kteří požadují co nejrychlejší tisk bez náhledu dokladu.Pravé tlačítko
Slouží pro zobrazení náhledu výchozí tiskové sestavy.
⚙️ Nastavení tisku v dokladech
V jednotlivých typech dokladů můžete na záložce „Tisk“ nastavit:
způsob tisku,
případně automatický tisk konkrétních dokladů:
ihned po vystavení,
nebo ihned po uložení dokladu daného typu.
🗂️ Tisk nad celou agendou
Po stisku samostatně umístěného tlačítka pro tisk nad celou agendou se zobrazí výběr dostupných tiskových sestav:
Nabízené tiskové sestavy
Nabídka sestav se liší podle konkrétní agendy.
Podrobný popis jednotlivých sestav je uveden u příslušných modulů.
Uživatelsky vytvořené tiskové sestavy jsou nabízeny přednostně.
Základní charakteristika tisku je však ve všech případech shodná.
🌍 Jazyk reportu
Program podporuje kromě češtiny také tyto jazyky:
angličtinu,
slovenštinu,
němčinu.
Jazyk si volíte pomocí pole „Jazyk reportu“.
Překlad sestavy
Pokud chcete sestavu nejprve zobrazit v češtině a až poté ji přeložit, ponechte zde češtinu.
Překlad lze vybrat také přímo v náhledu vytvořené sestavy.
Omezení překladu
Název sestavy (např. Faktura – daňový doklad) se nepřekládá.
Ostatní pevně nastavené údaje jsou přeloženy automaticky.
Vámi vyplněné údaje se zobrazí v cizím jazyce pouze tehdy, pokud jste je v tomto jazyce uložili.
Tuto možnost je nutné povolit v úvodním nastavení.
Při vyplňování pole „Název“ pak můžete pomocí tlačítka „+“ zadat název i v cizích jazycích.
🖨️ Oddíl „Tisknout“
V tomto oddíle lze (v závislosti na typu sestavy) zvolit, co přesně se má tisknout.
Pokud daná možnost není dostupná, je přepínač nepřístupný.
Možnosti tisku
Všechny záznamy
Používá se v tabulkovém přehledu při tisku např. dokladů, průvodek nebo adres na obálky.Aktuální záznam
Pokud je v tabulce označen konkrétní řádek, vytiskne se pouze tento záznam.Vybrané záznamy
Při označení více řádků v tabulkovém přehledu se tato volba nastaví automaticky.Záznamy od … do …
Předvyplněny jsou všechny záznamy z aktuálního přehledu, které lze dle potřeby upravit.
Filtrace před tiskem
Pokud tisknete přehledové sestavy, můžete si nejprve zúžit výběr pomocí filtru.
Do tiskové sestavy se pak promítnou pouze zobrazené položky.
📄 Rozšířená verze tiskové sestavy
V některých případech existují dvě varianty sestav:
základní (jednodušší),
rozšířená (podrobnější).
Zaškrtnutím této volby se vytiskne rozšířená verze sestavy.
Pokud je pole nepřístupné, další verze sestavy neexistuje.
📏 Tisknout vodicí čáry
Tato volba se využívá zejména u přehledových sestav.
Zaškrtnuto: položky jsou odděleny čárami
Nezaškrtnuto: položky nejsou graficky odděleny
👁️ Tlačítko „Náhled“
Po stisku tlačítka Náhled se vytvoří tisková sestava určená k prohlížení.
Ovládací prvky v náhledu
Na horní liště náhledu jsou k dispozici následující tlačítka:
Tisk
Otevře standardní dialog tisku (výběr tiskárny, rozsah stránek, počet kopií).Export do PDF
Umožní uložit sestavu do PDF. Po úspěšném exportu se zobrazí potvrzovací dialog.Odeslat e-mailem
Otevře dialog pro psaní e-mailu, sestava je automaticky přiložena jako PDF.
Odeslání je možné:přes e-mailového klienta,
nebo přes SMTP server.
Šipky pro listování
Pohyb na první, předchozí, následující nebo poslední stranu.Indikátor stránky
Zobrazuje číslo aktuálně prohlížené strany.Úprava měřítka zobrazení
skutečná velikost,
přizpůsobení celé stránky obrazovce,
přizpůsobení šířky obrazovce,
lupa pro další změny měřítka,
pole s procenty (výchozí hodnota 100 %).
Výběr jazyka sestavy
Slouží k překladu sestavy – viz kapitola Jazyk reportu.
⚡ Přímá tlačítka bez náhledu
Tlačítko Tisk
Umožňuje okamžitý tisk bez předchozího náhledu.
Otevře standardní dialog tisku.
Tlačítko PDF
Umožňuje přímý export do PDF bez náhledu.
Po dokončení exportu jste informováni dialogem.
Tlačítko Odeslat
Umožňuje přímé odeslání sestavy e-mailem bez náhledu.
Sestava je automaticky přiložena jako PDF.
Odeslání může probíhat přes SMTP.
Díky hromadnému výběru dokladů lze hromadně odesílat doklady e-mailem
(např. faktury, výplatní pásky).
Chování při hromadném odesílání
Při odeslání několika dokladů různým příjemcům se otevře odpovídající počet e-mailových dialogů.
Při odesílání více dokladů jedné nebo více firmám se zobrazí dialog s možností výběru.
Tlačítkem Dokončit se proces odeslání dokončí.
Tlačítkem Zrušit zavřete aktuální dialog bez provedení akce.
❓ Časté dotazy (FAQ)
1. Proč u některých agend vidím více tiskových sestav a jinde jen jednu?
Nabídka tiskových sestav se liší podle typu agendy a dokladu. Každý modul má vlastní sadu sestav. Pokud existují uživatelsky vytvořené tiskové sestavy, jsou v nabídce zobrazeny přednostně.
2. Jaký je rozdíl mezi tlačítky PDF a Náhled → PDF?
PDF (přímé tlačítko) – okamžitý export do PDF bez zobrazení náhledu.
Náhled → PDF – nejprve si sestavu prohlédnete a teprve poté ji uložíte.
3. Co se stane, když odešlu více dokladů různým příjemcům?
Systém automaticky otevře samostatný e-mailový dialog pro každého příjemce, aby bylo možné e-maily individuálně upravit a odeslat.
4. Jak převést faktury do anglického jazyka, aby se převedl i typ faktury?
V menu Prodej – Typy dokladů – Typy vydaných faktur zaevidujte kliknutím na ikonu „+“ u pole Název daný název v příslušném jazyce.
Následně na příslušnou fakturu najděte v evidenci Vydaných faktur, dejte volbu tisku a v horní liště vyberte jazyk English.