Nový sklad založíme v menu Seznam skladů, kde kliknutím na tlačítko Nový vytvoříme jednotlivé sklady.
Skladové karty se nám založí ve chvíli, kdy vytvoříme položku v ceníku. Nově vytvořená skladová karta má ale nulové množství na skladě, proto nyní musíme vytvořit skladové doklady – příjemky. Vytvoříme je ručně nebo použijeme importy z Excelu. Získáme tak stav skladových zásob jak v množství, tak s finanční hodnotou. Příjemky zadáváme do předcházejícího účetního období; spuštění inicializace (Inicializace období) zajistí vytvoření skladových karet v novém účetním období.
Příjemku můžeme založit jen jednu s větším množstvím položek, popř. vícero příjemek. Příjemku založíme v menu Příjemky/Výdejky, kde klikneme na tlačítko Nový:
Vyplníme typ dokladu, typ pohybu, sklad, datum, případně další údaje.
Vybereme položky z ceníku a udáme množství, které se má přijmout na sklad. Pozor! Dané zboží musí být v ceníku označeno jako Skladové, jinak nepůjde přijmout.
Potom, co jsme dokončili všechny příjemky, se přepneme do menu Inicializace období a převedeme koncový stav na skladech jako počáteční stav na skladech dalšího roku.
S ohledem na způsob výpočtu skladových cen musí být počáteční stav skladu v novém účetním období naplněn ještě před prvním použitím skladových položek v dokladech. Je možné následně upřesnit jednotkové ceny a opětovně spustit inicializaci. Měnit skladové množství na již vytvořených dokladech nelze.
Import z Excelu provedeme v modulu Skladové karty.
Povinnými položkami jsou:
účetní období (v našem případě 2017);
ceník (tedy Kód/Zkratka ceníkové skladové položky);
sklad (Kód/Zkratka skladu)
Dále doporučujeme použít položky:
stav zásob (Kč);
stav zásob v MJ
a podle potřeby další hodnoty.
Importem se vytvoří příjemky na sklad s datem vystavení 1.1.2021 (můžeme opravit na 31.12.); z hodnot „Stav zásob v MJ“ a „Stav zásob (v Kč)“ se vypočte průměrná jednotková cena. Příjemky na sklad mají stav dokladu „Nefakturovatelné“. Jako protiúčet použijeme opět spojovací účet 395xxx.