V případě vedení skladového hospodářství je nezbytné evidovat alespoň jeden sklad. Vedete-li nebo chcete-li vést skladové hospodářství v ABRA Flexi, musíte mít sklad, na kterém budou dané položky evidovány.

Následným přiřazením skladu ceníkovým položkám dojde k vytvoření skladové karty. Po dokončení tohoto kroku můžete začít pracovat se skladovou zásobou jednotlivých položek, tedy zakládat příjemky či výdejky.

Seznam skladů nejrychleji otevřete vyhledáváním v horní liště. Napište „seznam skladů“ a v části Otevřít agendu zvolte Seznam skladů.

Seznam skladů je také v nastavení: vlevo dole klikněte na Nastavení, rozbalte Evidence, zvolte Zboží a sklady a otevřete Seznam skladů.

Ve výchozím stavu se v seznamu skladů nachází pouze jeden výchozí sklad (SKLAD, Standardní sklad). Můžete si však založit libovolný počet vlastních skladů, či pouze přejmenovat tento výchozí sklad na vhodný název.

Nový sklad založíte tlačítkem Nový v pravém horním rohu.

Formulář nového skladu se otevře v panelu vpravo. Níže si vysvětlíme, co mají za úkol jednotlivá pole formuláře. Zobrazená pole formuláře lze libovolně upravit pomocí jeho nastavení.

Název: Název skladu, nemá další návaznost.

Zkratka: Identifikátor skladu. Využijete jej zejména při importu do položek dokladů či skladových karet právě pro identifikaci skladu.

Popis: Doplňující popis, nemá další návaznost.

Automatický sklad: Pokud je zaškrtnutý, zajistí automatické vytvoření skladové karty (na tomto skladu) při založení nové ceníkové položky. U nového skladu je ve výchozím stavu zaškrtnutý.

Platí od / Platí do: Omezí platnost daného skladu na účetní období. Využijete zejména ve chvíli, kdy na přelomu období chcete některý ze skladů přestat používat. Ve výchozím formuláři tato pole nejsou, zobrazíte je v nastavení formuláře.

Řada pro příjem / Řada pro výdej: Dokladová řada, se kterou budou vystavovány jednotlivé skladové doklady.

Středisko: Středisko, které se ze skladu propíše do skladových dokladů.

Účet skladu: Účet z účtového rozvrhu, na který budou jednotlivé doklady účtovány.

Měna: Určení měny, v jaké má být sklad evidován. Měna je vlastností skladu, ne jednotlivého dokladu. Doklad vytvořený z vydané objednávky přebírá měnu objednávky, doklad vytvořený z přijaté faktury přebírá měnu skladu. Nejde tedy o chybu, ale o dané chování.

Pokud máte výše zmíněná pole vyplněna, sklad uložíte tlačítkem Uložit a zavřít v pravém dolním rohu formuláře.

Stejným způsobem si můžete založit libovolný počet dalších skladů dle potřeby. Všechny založené sklady pak uvidíte v seznamu.

Jak bylo zmíněno v úvodu návodu, sklady najdou využití pro vznik skladové karty jednotlivých ceníkových položek. Jak toho docílit, se dozvíte v návodech pro ceníkové položky a skladové karty.

Po založení ceníku a skladových karet můžete jednoduše vytvořit příjemku či výdejku a začít tak pracovat se skladovými zásobami.

Umí ABRA Flexi pracovat s konsignačními sklady?

Standardně nikoliv, samostatnou funkcionalitu pro ně aplikace nemá. Záleží ale na tom, o kterou situaci jde. Sklad, který máte u svého odběratele, ve Flexi vedete běžnými prostředky, protože zboží je stále Vaším majetkem. Sklad dodavatele umístěný u Vás naráží na to, že se jeho hodnota načítá do účetnictví. Obojí podrobně rozebírá článek Konsignační sklady. V případě potřeby si lze domluvit konzultaci a řešit postup individuálně.

Jaké metody oceňování zásob jsou k dispozici?

K dispozici jsou dvě metody oceňování zásob. Pokud Vás zajímá jaké, nahlédněte do našeho návodu.

Jakou účetní metodou lze vést skladovou evidenci?

Skladovou evidenci lze vést metodou A i metodou B.