Nový sklad založíme v agendě Seznam skladů (Nastavení, část Evidence, skupina Zboží a sklady), kde kliknutím na tlačítko Nový vytvoříme jednotlivé sklady. Podrobněji je práce se sklady popsána v článku Seznam skladů.

Ve formuláři nového skladu vyplníme název a zkratku. Pole Řada pro příjem a Řada pro výdej určují číselné řady skladových dokladů. Bez řady pro příjem nemá Flexi odkud přidělit interní číslo příjemky (při uložení hlásí, že pole Interní číslo musí být vyplněno), proto vyplňte obě řady. Volba Automatický sklad zajistí, že se skladová karta nových ceníkových položek založí automaticky i na tomto skladu.

Skladové karty se nám založí ve chvíli, kdy vytvoříme skladovou položku v ceníku, a to na všech skladech s volbou Automatický sklad. Nově vytvořená skladová karta má ale nulové množství na skladě, proto nyní musíme vytvořit skladové doklady – příjemky. Vytvoříme je ručně nebo použijeme importy z Excelu. Získáme tak stav skladových zásob jak v množství, tak s finanční hodnotou. Příjemky zadáváme do předcházejícího účetního období; spuštění inicializace (Inicializace období) zajistí vytvoření skladových karet v novém účetním období.

Příjemku můžeme založit jen jednu s větším množstvím položek, popř. vícero příjemek. Příjemku založíme v agendě Příjemky/výdejky (podrobněji v článku Příjemky a výdejky), kde klikneme na tlačítko Nový:

Vyplníme typ dokladu, typ pohybu, sklad, datum, případně další údaje.

Vybereme položky z ceníku a udáme množství, které se má přijmout na sklad. Pozor! Dané zboží musí být v ceníku označeno jako Skladové, jinak nepůjde přijmout.

Potom, co jsme dokončili všechny příjemky, se přepneme do agendy Inicializace období (najdete ji například vyhledáním) a převedeme koncový stav na skladech jako počáteční stav na skladech dalšího roku.

S ohledem na způsob výpočtu skladových cen musí být počáteční stav skladu v novém účetním období naplněn ještě před prvním použitím skladových položek v dokladech. Je možné následně upřesnit jednotkové ceny a opětovně spustit inicializaci. Měnit skladové množství na již vytvořených dokladech nelze.

Import z Excelu provedeme v agendě Skladové karty: v dolní liště seznamu otevřeme nabídku Další funkce (tři tečky) a zvolíme Import z Excelu.

Povinnými položkami jsou:

Pro zavedení počátečních stavů dále použijeme sloupce skupiny Počátek:

a podle potřeby další hodnoty. Přesný popis všech sloupců a postup importu najdete v článku Importy z Excelu - Skladové karty.

Importem se vytvoří příjemky na sklad s datem vystavení, které uvedete ve sloupci Počátek - datum vystavení (obvykle první den účetního období, můžeme opravit na 31. 12.). Z hodnot množství a ceny za MJ se vypočte průměrná jednotková cena. Příjemky na sklad mají stav dokladu „Nefakturovatelné“. Jako protiúčet použijeme opět spojovací účet 395xxx.