Dobropis můžete vytvořit jednoduše v modulu vydaných faktur kliknutím na tlačítko Další funkce (...) a poté "Vytvořit dobropis"
Pokud už jste někdy v minulosti dobropis/opravný daňový doklad vytvářeli, stačí vybrat typ dokladu pro dobropis. Pokud ještě nemáte tento typ dokladu vytvořený, stačí vybrat možnost Přidat nový.
Na typu dokladu si můžete přednastavit údaje, které jsou na dobropisu vždy stejné. Důležité je vybrat Druh: Dobropis/Opravný daňový doklad. Toto nastavení zabezpečí, že při vytváření dobropisu se automaticky otočí znaménko Množství na záporné a poté bude možné ho vyrovnat s fakturou, vložit do příkazu k úhradě nebo vypárovat s bankou nebo pokladnou.
Poté vybereme splatnost dobropisu a klikneme na tlačítko Vytvořit dobropis.
Na následujícím obrázku můžete vidět, že se vytvořil dobropis k původní faktuře na -2000 Kč. V případě, kdy chceme zákazníkovi vrátit peníze, můžeme dobropis vložit do příkazu k úhradě přes Příkaz k úhradě.
Zde klikneme klasicky na tlačítko Nový vpravo nahoře:
Nyní je nutné zadat údaje k příkazu:
Vybereme účet, ze kterého chceme platbu zaplatit. Pozor, tento účet musí být zadaný i na dobropisu, jinak se vám nenabídne k úhradě.
Částky k úhradě můžeme také vyplnit ručně do jednotlivých polí, ale rychlejší je postupovat přes tlačítko Vybrat doklady k úhradě:
Zde vidíme náš vytvořený dobropis. Zaškrtneme ho tedy vlevo v zaškrtávacím poli a klikneme na tlačítko Vybrat.
Poté, co jsme vybrali veškeré doklady k úhradě, klikneme na tlačítko Další služby (...) a poté na Stáhnout nebo odeslat on-line.
Nyní stačí vyplnit datum splatnosti (zda se bude brát z data splatnosti na příkazu k úhradě nebo z data splatnosti uhrazovaných faktur) a pokud nemáme definovaný formát v menu Seznam bankovních účtů, vybereme ho zde. Pokud si nejste jisti podporovaným formátem ze strany vaší banky, mrkněte do seznamu podporovaných bankovních formátů nebo se obraťte na banku.
Pokud chceme dobropis vyrovnat s původní fakturou, musíme postupovat přes Peníze - Vzájemné zápočty. Toto se používá především v případě, kdy nám zákazník fakturu ještě nezaplatil a my tedy pouze potřebujeme vyrovnat fakturu s dobropisem mezi sebou. Vzájemné zápočty ještě nejsou aktuálně k dispozici ve webovém rozhraní (září 2021), je tedy nutné toto provádět v desktopové aplikaci.
Užitečné odkazy: