Od varianty Business je v ABRA Flexi možné u položek evidovat šarže a expirace.

Šarže a expirace na sobě nejsou závislé, tedy jedna položka může evidovat pouze šarže nebo pouze expirace. Samozřejmě může evidovat i obojí.

Pokud hledáte návod pro desktopovou aplikaci, nikoliv webovou aplikaci, přepněte se do návodu pro desktopovou aplikaci.

V první řadě je zapotřebí určit položky, které mají šarže či expirace evidovat. Učinit tak je zapotřebí v ceníku, v detailu ceníkové položky na záložce Sklad, v části Evidence.

Pro naši ukázku jsou aktivní obě možnosti: Evidovat šarže i Evidovat expirace.

Doplňujícím údajem expirace může být určení trvanlivosti počtem dnů po expiraci (pole Trvanlivost je X dní po expiraci).

Údaj je pouze informativního charakteru, používán je pouze v položce dokladu (např. vydané faktury nebo výdejky), kam se datum trvanlivosti automaticky doplní.

Pakliže je položka takto nastavena, je možné položku přijmout společně se šarží a expirací. Šarže a expirace lze k položce vyplnit jak z pozice příjemky, tak z pozice přijaté faktury. Ukážeme si příklad na příjemce, postup pro přijatou fakturu je však analogický.

Pole Šarže, Expirace a Trvanlivost naleznete v detailu položky dokladu. Detail otevřete tužkou, která se objeví po najetí myší na řádek položky.

Případně si lze šarže a expirace přidat jako sloupce přímo do tabulky položek dokladu, a tedy je vyplňovat bez otevření detailu položky. Slouží k tomu ozubené kolo v záhlaví tabulky položek a panel Nastavení sloupců.

Najednou lze v jedné šarži či expiraci naskladnit libovolný počet položek. Kolik kusů přijmete, tolik kusů bude přijato s příslušnou šarží a expirací.

Pokud potřebujete najednou přijmout jednu položku o více šaržích a expiracích, je zapotřebí rozdělit položku do více řádků (vždy pro každou šarži a expiraci, příp. pro jejich kombinaci).

Pakliže je v příjemce vše, co potřebujete, můžete doklad uložit.

Jaké šarže máte aktuálně na skladě, zjistíte v detailu ceníkové položky na záložce Šarže a expirace. Uvidíte zde šarži, expiraci, trvanlivost, množství a sklad.

Pokud potřebujete znát stav skladu souhrnně i se šaržemi či expiracemi, použijte jeden z našich doplňků.

Nezbývá nic jiného, než položku se šarží či expirací vydat. Příklad si opět ukážeme na klasické výdejce, nicméně analogický postup je opět přes vydanou fakturu (ta standardně výdejku automaticky sama vygeneruje dle nastavení typu faktury).

Vytvoříte tedy výdejku s danou položkou.

Šarži a expiraci uvedete opět v detailu položky výdejky, nebo ve sloupcích tabulky položek, pokud jste si je přidali.

Chování je zde však jiné než u příjemky. U výdejky vybíráte ze šarží a expirací dostupných na skladě, tedy za pomoci rozbalovacího seznamu.

S uložením položky výdejky s takto nastavenými šaržemi a expiracemi dojde k jejich vyskladnění.

Pokud má ceníková položka aktivní evidenci šarží a expirací, je na tuto skutečnost zapotřebí při výdeji položek dbát a nezapomenout je k položce uvést.

Šarže i expirace jsou u položky s aktivní evidencí povinným údajem. Vyplnit je musíte na každé příjemce i na každé výdejce, jinak doklad neuložíte.

Na skladové kartě příslušných položek najdete příznak Výdej dle expirace. Jeho záměrem je přednostně vydávat zásobu s nejkratší expirací, tedy nezávisle na tom, kdy byla naskladněna.

Šarže a expirace lze zpracovat i formou inventur.

Eviduje-li položka načtená do inventury šarže nebo expirace, jsou v inventuře zohledněny. Příslušná položka se zobrazí na tolika řádcích, kolik je pro danou položku kombinací šarží a expirací. Programový stav bude vždy odpovídat jedné této kombinaci.

Detailní postup k tvorbě inventury naleznete v našem návodu k inventuře.