Webové rozhraní je pro párování dvou cizoměnových dokladů (tedy dokladů, kde se u obou liší měna dokladu o domácí měny společnosti) uživatelsky přívětivější.
Přívětivější je, protože automaticky vytváří případné kurzové rozdíly. V desktopové aplikaci je nezbytné pomoci si vzájemným zápočtem. Postup pro desktopovou aplikaci je popsán v jiném návodu.
Pojďme se však podívat na jednoduchý příklad takového párování prostřednictvím webového rozhraní.
Příklad
Párovat pro ukázku budeme dva doklady, jejich CZK hodnota je přibližně stejná:
Banka (příjem): 1050 [USD]
Vydaná faktura: 1000 [EUR]
Hodnota bankovního pohybu odpovídá 23128,35 Kč, hodnota faktury odpovídá 23520 Kč.
Z pozice bankovního pohybu tedy spárujeme úhradu s bankou. Detaily ohledně párování plateb samotného naleznete v našem návodu.
Ve formuláři, který se otevře po volbě tlačítka "Uhradit doklad" máme možnost vybrat příslušnou vydanou fakturu a určit, co se má stát s případným zbytkem. V našem případě zvolíme možnost plné úhrady a zaúčtování zbytku.
Potvrdíme dokončení úhrady a nahlédneme do vazeb nad příslušnou platbou (či spárovanou fakturou). Ve vazbách nalezneme kurzový rozdíl, který byl automaticky vytvořen (je-li typ interního dokladu pro tvorbu KR nastaven v nastavení firmy).
Jak můžeme vidět, kurzový rozdíl se vytvořil na částku, která odpovídá rozdílu v CZK spárovaných dokladů, tedy 391,65 Kč.
Měna úhrady se po dokončení změní na EUR s odpovídajícím přepočtem do CZK.