V tejto kapitole sa pozrieme na konkrétny príklad importu aktíva z programu Excel. Všeobecné zásady importu z programu Excel odporúčame preštudovať v prvej kapitole - Úvod. Import z programu Excel je k dispozícii vo variante Business.
Import z programu Excel do účtovnej osnovy nájdete v časti Nástroje -> Import -> Import z programu Excel -> Majetok.
Odporúčanie.
Teraz prejdeme k importu konkrétneho aktíva. Importujeme nasledujúci súbor: asset_pattern.xlsx
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, pri výbere stĺpcov začiarknite možnosť"Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Poznámka: Poradie stĺpcov vybraných na import musí byť presne rovnaké ako poradie stĺpcov v programe Excel.
Typ - Typ aktíva. Vzťahuje sa na záznam typu aktíva (uveďte kód typu).
Inv. číslo - Inventárne číslo majetku (kód/skratka).
Názov - názov aktíva. Textový reťazec (max. 255 znakov).
Typ - Typ aktíva. Vyžaduje sa špeciálna hodnota.
Možné hodnoty:
Dlhodobý hmotný majetok - typMaj.hmDl
Nehmotný majetok - typMaj.intangibleDl
Malé - typMaj.drobny
Neodpisované (len účtovné) - kindMaj.notdepreciated
Utajované - Dátum utajenia. Zadajte vo formáte DD.MM.RRRR (napr. 01.01.2018).
Vyradené z prevádzky - dátum vyradenia z prevádzky. Zadajte vo formáte DD.MM.RRRR (napr. 01.01.2018).
Cena - Cena aktíva. Desatinné číslo (max. počet číslic 15). Minimálna hodnota 0,0.
Odpisy - spôsob odpisovania majetku. Špeciálna hodnota.
Možné hodnoty:
100 % - zpusobOdp.zar100
50 % / 50 % - methodOdp.zar505050
% Ročne - methodOdp.yearly
Rovnaké - typeOdp.equal
Zrýchlené - typeOdp.zrych
Mesačné - typeOdp.mesic
Odpisová skupina - Odpisová skupina majetku.Vzťahuje sa na záznam Majetok - > Odpisové skupiny).Zadajte jej kód.
Začiatok daňového odpisovania - dátum začiatku daňového odpisovania. Zadajte vo formáte DD.MM.RRRR (napr. 01.01.2018).
Účtovné odpisy - Má majetok účtovné odpisy? Špeciálna hodnota.Možné hodnoty:
Nie - nahrUcet.ne
Áno - nahrUcet.aPocMes
Dátum začiatku účtovného odpisovania - dátum začiatku účtovného odpisovania. Zadajte vo formáte DD.MM.RRRR (napr. 01.01.2018).
Obdobie účtovných odpisov - obdobie účtovných odpisov. desatinné číslo (napr. 36).
Dodávateľ - Dodávateľ majetku. Odkazuje na kód/skratku daného záznamu v adresári firiem.
Zakúpený - dátum zakúpenia majetku. Zadajte vo formáte DD.MM.RRRR (napr. 01.01.2018).
Daňový zostatok - daňový zostatok. Desatinné číslo (max. počet číslic 15). Minimálna hodnota 0,0.
Zostatok na účte . Desatinné číslo (max. počet číslic 15). Minimálna hodnota 0,0.
Primárny účet - Primárny účet majetku. odkazuje na účtovú osnovu. Zadajte číslo príslušného účtu.
Protiúčet - Protiúčet pre klasifikáciu aktíva. Vzťahuje sa na účtovnú osnovu . Zadajte príslušné číslo účtu.
Účet odpisov - účet odpisov majetku . Zadajte číslo príslušného účtu.
Opr. účet - Účtuje sa na ňom odpisovanie majetku.Pozri Účtovnú osnovu . Zadajte číslo príslušného účtu.
Stred - stred aktíva. Vzťahuje sa na kódovú knihu centra . Zadajte kód príslušného strediska.
Všetky vlastnosti registra vydaných faktúr nájdete v časti:https://demo.flexibee.eu/c/demo/majetek/properties
Po výbere príslušných stĺpcov stlačte tlačidlo "Ok" a zobrazí sa tabuľka s dátovými typmi stĺpcov a ich vlastnosťami.
Po stlačení tlačidla "OK" vyberte príslušný súbor na import a opätovne potvrďte svoj súhlas s importom záznamov.
Ak sa import nepodarí a je potrebné upraviť program Excel, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami alebo s možnosťou odoslať chybovú správu na podporu Flexi.
Ak import prebehne v poriadku, novoimportovaný majetok sa zobrazí v registri majetku.