Používate ABRA Aiva a zvažujete prechod na ABRA Flexi? Na tejto stránke nájdete na jednom mieste hlavné rozdiely medzi oboma systémami, princíp licencovania a cien, prehľad toho, kam sa vaše agendy z ABRA Aiva vo Flexi presunú, a odkazy na návody, s ktorými sa vo Flexi rýchlo zorientujete.
💡 Chcete rovno nezáväznú ponuku? Prejdite na koniec stránky do časti Nezáväzné dopyt, kde nám jedným kliknutím pripravíte e-mail s dopytom.
Hlavné rozdiely medzi ABRA Aiva a ABRA Flexi
ABRA Aiva je komplexný ERP systém, ktorý sa prispôsobuje procesom firmy vrátane zákazkových úprav. ABRA Flexi je ekonomický systém postavený na rýchlom štarte, štandardizovaných procesoch a prevádzke v cloude. Pre mnohé firmy to znamená menej starostí so správou systému a nižšie náklady, ale je dobré vedieť, v čom sa oba systémy líšia.
Oblasť | ABRA Aiva | ABRA Flexi |
Prevádzka | inštalácia na vlastnom serveri alebo služba ABRA online | cloud v dátových centrách Amazon Web Services v EÚ, prevádzka na vlastnom serveri je možná |
Práca so systémom | predovšetkým desktopová aplikácia | webová aplikácia v prehliadači (aj na tablete a mobile), voliteľne desktopová aplikácia pre Windows, Linux a macOS |
Aktualizácie a zálohy | podľa dohody a prevádzky u vás | v cloude pravidelne a automaticky, o zálohy a zabezpečenie sa staráme my |
Licencovanie | podľa zvolených modulov a konfigurácie systému | mesačné alebo ročné predplatné za používateľov, ktorí v systéme aktívne pracujú, v troch variantoch |
Skladové ceny | dopočítavajú sa pri uzávierke skladu | počítajú sa priebežne už pri vzniku skladového dokladu |
Prispôsobenie | zákazkové úpravy, workflow, rozsiahla parametrizácia | štítky, používateľské väzby, konfigurovateľné tlačové zostavy, hotové doplnky a otvorené REST API |
Kedy prechod starostlivo zvážiť
⚠️ Ak v ABRA Aiva využívate rozsiahle zákazkové úpravy, schvaľovacie workflow, zložitejšiu výrobu alebo špecializované moduly, odporúčame prechod najprv prebrať s obchodníkom. Spoločne overíme, ako vaše procesy vo Flexi pokryť, prípadne aké doplnky alebo napojenia cez API budú potrebné.
Licencie a ceny
Licencovanie ABRA Flexi je jednoduché a predvídateľné:
Platíte len za aktívnych používateľov. Platený prístup potrebuje každý, kto v systéme zapisuje dáta (vystavuje faktúry, účtuje, pracuje so skladom).
Používatelia len na čítanie sú zadarmo, a to v neobmedzenom počte.
Neobmedzený počet firiem a dokladov v rámci jednej licencie.
Predplatné mesačne alebo ročne. Pri ročnej platbe získate jeden mesiac zadarmo.
Variant možno kedykoľvek zmeniť v aplikácii, v sekcii Licencie a predplatné.
Varianty sa líšia rozsahom funkcií. Vyberajte podľa toho, ktoré agendy z ABRA Aiva budete vo Flexi potrebovať:
Variant | Pre koho | Čo obsahuje |
Basic | živnostníci a malé firmy bez zamestnancov | účtovníctvo a daňová evidencia, fakturácia, sklady, banka a pokladnica, majetok, strediská |
Business | malé a stredné firmy so zamestnancami | všetko z Basic, navyše mzdy a personalistika, ponuky, dopyty, objednávky, zákazky, strom cenníka, importy z Excelu, upomienky, predajná pokladnica, šarže a expirácie |
Premium | stredné a väčšie firmy, účtovnícke kancelárie | všetko z Business, navyše oceňovanie skladu metódou FIFO, umiestnenie v sklade, kusovník, zmluvy a pravidelná fakturácia, Intrastat, EDI, používateľské dotazy a vlastný reporting |
Aktuálne ceny jednotlivých variantov, prístupu k API, rozšírenej podpory aj služieb nájdete v cenníku ABRA Flexi. Ceny sú uvádzané bez DPH.
ℹ️ Okrem licencie počítajte aj s prevodom dát. Ten vykonáva náš konzultant za hodinovú sadzbu podľa cenníka, zvyčajne ide o 4 až 8 hodín na jednu účtovnú jednotku podľa objemu dát. Prístup k REST API a rozšírená podpora (telefonická podpora, rýchlejšia reakcia) sa obstarávajú voliteľne.
Čo z ABRA Aiva prevedieme
Pre prechod máme pripravený migračný mostík, ktorý prevedie číselníky, adresár, počiatočné stavy a históriu dokladov. Čo budeme na prevod potrebovať z vašej strany, popisuje časť Spolupráca pri prevode.
⚠️ Prevod nie je kópiou účtovníctva 1:1. Účtovníctvo vo Flexi nadväzuje cez počiatočné stavy, uhradené doklady sa prenesú ako neúčtovná história a neuhradené faktúry ako zostávajúce sumy na úhradu. Neprevádzajú sa tak napríklad jednotlivé účtovné zápisy, skladové pohyby, mzdy, majetok ani dopyty, ponuky a zmluvy vrátane ich číselníkov. ABRA Aiva si preto ponechajte na čítanie, napríklad pre kontroly z finančnej správy.
Spolupráca pri prevode
Aby prevod prebehol hladko, budeme od vás potrebovať:
Zálohu dát firmy z ABRA Aiva vo verzii 23.1 alebo novšej.
Zriadenú licenciu ABRA Flexi a založenú novú firmu, do ktorej sa dáta nahrajú.
Prístup do ABRA Flexi pre konzultanta, ktorý prevod vykoná. Konzultantovi zriadite používateľský prístup k novej firme.
ℹ️ Veľký objem dát. Pri firmách s desiatkami tisíc faktúr (rádovo 10 000 až 100 000) môže import trvať aj niekoľko hodín a musí po celý čas bežať bez prerušenia. Termín prevodu preto dohadujeme s dostatočnou rezervou.
⚠️ Počas prevodu s dátami v ABRA Flexi nepracujte, teda nezakladajte ani neupravujte žiadne záznamy, kým vám konzultant nepotvrdí dokončenie. Súbežné zmeny môžu import narušiť.
Kde agendy z ABRA Aiva nájdete vo Flexi
Názvy agend sa v oboch systémoch čiastočne líšia. Tabuľky nižšie ukazujú, kam sa dáta z jednotlivých agend ABRA Aiva vo Flexi prevedú, a odkazujú na návody k danej agende.
Nastavenia a číselníky
Agenda v ABRA Aiva | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Strediská |
| |
Projekty |
| |
Spôsob úhrady |
| |
Spôsob dopravy |
| |
Obdobia | účtovné obdobie vo Flexi môže trvať najviac 24 mesiacov | |
Účtovná osnova |
| |
Rady dokladov | prevádzajú sa rady dokladov, ktoré majú vo Flexi obdobu | |
Konštantné symboly |
| |
Typy príjmov, Typy výdavkov | vo Flexi ide o jeden spoločný číselník pre príjmy aj výdavky | |
Používatelia | používatelia sa prevedú bez prístupu, roly a licenciu im pridelíte až vo Flexi |
Adresár a obchod
Agenda v ABRA Aiva | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Adresár firiem | vrátane kontaktných osôb, bankových účtov a miest určenia | |
Zákazky | od variantu Business | |
Objednávky prijaté | od variantu Business | |
Objednávky vydané | od variantu Business | |
Faktúry vydané | uhradené doklady ako neúčtovná história | |
Zálohové listy vydané | uhradené doklady ako neúčtovná história | |
Dobropisy faktúr vydaných | uhradené doklady ako neúčtovná história | |
Faktúry prijaté | uhradené doklady ako neúčtovná história | |
Reporty predaja, Záväzky a pohľadávky | Vydané a prijaté faktúry | neuhradené faktúry a zálohové listy sa prevedú ako zostávajúce sumy na úhradu, takže ich vo Flexi môžete naďalej párovať s platbami |
Sklad
Agenda v ABRA Aiva | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Sklady |
| |
Skladové karty | Flexi oddeľuje katalóg položiek (cenník) od skladových kariet, ktoré vznikajú pre položku v konkrétnom sklade | |
Skladové menu | od variantu Business, prevádza sa štruktúra do 4 úrovní | |
Skladové typy |
| |
Skladové pozície, Miesta | variant Premium, priradenie ku skladu sa nastavuje na skladovej karte | |
Skladové karty (stavy zásob) | počiatočné stavy skladu vzniknú príjemkami, jednotlivé skladové pohyby sa neprevádzajú |
Financie a účtovníctvo
Agenda v ABRA Aiva | Agenda v ABRA Flexi | Poznámka |
Bankové účty |
| |
Pokladnice |
| |
Pokladničné príjmy, Pokladničné výdavky | ako neúčtovná história | |
Účtovná osnova (počiatočné stavy účtov) | počiatočné stavy účtov vzniknú interným dokladom, pri pokladniciach a bankových účtoch počiatočnými pohybmi, pozri nastavenie počiatočných stavov účtov |
ℹ️ Ako vzniknú počiatočné stavy účtov: Ak má napríklad účet 311 (Pohľadávky z obchodných vzťahov) ku dňu prechodu počiatočný stav 1 000 Kč na strane Má dať a 500 Kč na strane Dal, prevod vytvorí interný doklad s dvoma riadkami, osobitne pre každú stranu. Počiatočné stavy pokladníc (účty 211) a bankových účtov (účty 221) nevznikajú interným dokladom, ale počiatočnými pohybmi priamo v pokladnici a banke.
Čo sa neprevádza a ako to vo Flexi vyriešiť
Niektoré oblasti migračný mostík neprevádza. Vo Flexi ich však založíte jednoducho, často aj hromadne pomocou importu z Excelu.
Oblasť | Ako postupovať vo Flexi |
Mzdy a personalistika | zamestnancov a mzdové údaje založíte vo Flexi, postup popisuje článok Ako začať so mzdami (od variantu Business) |
Majetok | karty majetku vrátane doterajších odpisov založíte podľa sprievodcu pre evidenciu majetku |
Dopyty a ponuky | Prijaté dopyty, vydané ponuky a ďalšie obchodné doklady vrátane ich číselníkov (od variantu Business) |
Zmluvy | pravidelnú fakturáciu rieši odberateľské zmluvy (variant Premium) |
Výroba | |
Účtovné zápisy | prevádzajú sa len počiatočné stavy účtov ku dňu prechodu, jednotlivé účtovné zápisy z minulých období dohľadáte v ABRA Aiva |
Skladové pohyby | prevádzajú sa iba počiatočné stavy zásob, históriu pohybov dohľadáte v ABRA Aiva |
Reporty a tlačové zostavy | využite pripravené tlače a editor konfigurovateľných reportov, vlastné zostavy na mieru vám pripravíme ako službu |
Začnite podľa typu vašej firmy
V kolekcii Ako začať s Flexi nájdete ucelené postupy podľa zamerania firmy. Každý z nich ukazuje, čo budete vo Flexi nastavovať a čo naopak riešiť nemusíte:
Poskytujem služby pre firmy, ktoré fakturujú prácu, servis alebo poradenstvo
Predávam tovar pre obchod so skladom, nákupom a predajom
Mám e-shop pre napojenie e-shopu, objednávky a expedíciu
Vyrábame pre výrobu a kompletizáciu z kusovníka
Vediem účtovníctvo klientom pre účtovnícke kancelárie
Užitočné všeobecné návody:
Ako prevádzkovať ABRA Flexi, teda cloud, vlastný server a voľba rozhrania
Základná orientácia v ABRA Flexi vo webovej aplikácii
Ako pracovať s používateľmi a ich prístupovými právami
Migrácia dát z iného systému so všeobecnými princípmi prechodu
Napojenie na ďalšie aplikácie cez REST API
ABRA Flexi ponúka otvorené REST API, cez ktoré možno čítať aj zapisovať dáta prakticky vo všetkých evidenciách, napríklad faktúry, adresár, cenník, skladové doklady alebo banku. Podporuje formáty XML, JSON a CSV a umožňuje aj export tlačových zostáv do PDF. Využijete ho na napojenie e-shopu, CRM, skladového systému alebo vlastných aplikácií.
Prístup k API sa obstaráva k licencii samostatne, podrobnosti nájdete v článku licencovanie prístupu k API.
Denný limit požiadaviek sa riadi variantom licencie, pri variantoch Business a Premium možno limit navýšiť.
Hotové napojenia na banky, e-shopy a ďalšie služby nájdete medzi doplnkami ABRA Flexi.
Kde začať:
API komunikácia jednoducho pre ne-IT používateľov vysvetlí, čo API je a ako ho vo Flexi zapnúť
Ako začať s API Flexi je šesťdielna séria pre vývojárov od prihlásenia po príklady XML a JSON
Dokumentácia REST API slúži ako úplná referenčná príručka
Ako napojiť ABRA Flexi na ďalšie aplikácie zhrnie možnosti integrácie
Ako prechod prebieha
Dopyt a konzultácia. Pošlite nám dopyt, spoločne prejdeme vaše procesy a odporučíme vhodný variant licencie.
Vyskúšanie. ABRA Flexi si môžete 30 dní vyskúšať zadarmo a skúšobná verzia sa po objednaní plynule zmení na platenú.
Zriadenie licencie a firmy. Vo Flexi sa založí nová firma, do ktorej sa dáta prevedú.
Záloha z ABRA Aiva. Pripravíte zálohu dát firmy z ABRA Aiva vo verzii 23.1 alebo novšej.
Prevod dát. Konzultant prevedie dáta migračným mostíkom. Do jeho potvrdenia s dátami vo Flexi nepracujte.
Dokončenie nastavenia. Skontrolujete a doplníte nastavenia firmy, používateľov a ich práva, podľa potreby napojíte banku alebo e-shop.
💡 Najjednoduchšie je prejsť na začiatku nového účtovného obdobia, prechod je však možný kedykoľvek počas roka. Pre rýchly štart odporúčame individuálne školenie zamerané priamo na vaše procesy.
Časté otázky
Musím ABRA Aiva po prechode zrušiť?
Odporúčame si ABRA Aiva ponechať aspoň na čítanie. Prevod neprenáša kompletnú účtovnú históriu a pôvodné dáta sa vám budú hodiť na kontroly alebo dohľadanie starších dokladov.
Prenesú sa aj neuhradené faktúry?
Áno. Neuhradené vydané a prijaté faktúry a zálohové listy sa prevedú so zostávajúcou sumou na úhradu, takže ich vo Flexi môžete bežne spárovať s platbou.
Budem musieť vo Flexi inštalovať aplikáciu?
Nemusíte. Pri prevádzke v cloude pracujete vo webovej aplikácii v prehliadači. Desktopovú aplikáciu môžete používať súbežne, niektoré funkcie sa však medzi oboma rozhraniami líšia.
Koľko používateľských prístupov budem potrebovať?
Platený prístup potrebuje len ten, kto v systéme aktívne pracuje. Kolegovia, ktorí do dát iba nahliadajú, môžu mať prístup na čítanie zadarmo.
Ako dlho prevod trvá?
Samotná práca konzultanta zvyčajne zaberie 4 až 8 hodín na jednu účtovnú jednotku. Termín prevodu dohodneme tak, aby čo najmenej narušil vašu prevádzku.
Nezáväzný dopyt
Máte záujem o prechod alebo chcete prebrať, či je ABRA Flexi pre vašu firmu vhodné? Kliknite na tlačidlo nižšie. Otvorí sa vám e-mail s pripravenou šablónou, do ktorej stačí doplniť údaje o vašej firme a odoslať.
Ak sa vám e-mail neotvorí, napíšte nám priamo na obchodflexi@abra.eu a uveďte názov spoločnosti, IČO, kontaktné údaje, počet používateľov a oblasti, ktoré v ABRA Aiva používate.
ℹ️ Na dopyt reaguje obchodné oddelenie ABRA Flexi. S otázkami k používaniu aplikácie sa môžete obrátiť na podporu na podporaflexi@abra.eu alebo cez chat v pravom dolnom rohu.